¿Cómo realizar una búsqueda vertical (vlookup) en varias hojas de trabajo?
VLOOKUP es una de las funciones más utilizadas en Excel para buscar y recuperar datos. Sin embargo, cuando se trabaja con múltiples hojas de cálculo, una función VLOOKUP directa no será suficiente, ya que funciona dentro de un solo rango. Supongamos que tengo las siguientes tres hojas de trabajo con rangos de datos, y ahora quiero obtener parte de los valores correspondientes según criterios de estas tres hojas de trabajo. Esta guía explica cómo implementar una búsqueda vertical (VLOOKUP) multi-hoja en Excel utilizando varios métodos.
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Buscar valores en múltiples hojas de trabajo mediante una fórmula de matriz
Buscar valores en múltiples hojas de trabajo mediante Kutools para Excel
Buscar valores en múltiples hojas de trabajo mediante una fórmula normal
Buscar valores en múltiples hojas de trabajo mediante una fórmula de matriz
Para usar esta fórmula de matriz, debe asignar un nombre de rango a estas tres hojas de trabajo; por favor, enumere los nombres de sus hojas de trabajo en una nueva hoja de trabajo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
1. Asigne un nombre de rango a estas hojas de trabajo, seleccione los nombres de las hojas y escriba un nombre en el Cuadro de nombres al lado de la barra de fórmulas; en este caso, escribiré Sheetlist como el nombre del rango, y luego presione la tecla Enter.
2. Luego, puede ingresar la siguiente fórmula larga en su celda específica:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)3. Luego, presione las teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para obtener el primer valor correspondiente, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde desea aplicar esta fórmula, todos los valores relativos de cada fila se han devuelto como sigue:
Notas:
1. En la fórmula anterior:
- A2: es la referencia de celda de la cual desea devolver su valor relativo;
- Sheetlist: es el nombre del rango de los nombres de las hojas de trabajo que creé en el paso 1;
- A2:B6: es el rango de datos de las hojas de trabajo que necesita buscar;
- 2: indica el número de columna desde el cual se devuelve el valor coincidente.
2. Si el valor específico que busca no existe, se mostrará un valor #N/A.
Buscar valores en múltiples hojas de trabajo mediante Kutools para Excel
Kutools para Excel le proporciona una característica eficiente y simple: "Búsqueda en varias hojas", ayudándole a realizar fácilmente consultas VLOOKUP en varias hojas de trabajo. Sin necesidad de fórmulas complejas, puede buscar y extraer rápidamente los datos requeridos de múltiples hojas. Con solo unos pocos clics, puede completar la coincidencia e integración de datos de múltiples tablas, mejorando significativamente la eficiencia del trabajo. Además, Kutools admite guardar esquemas usados previamente, lo que facilita su uso directo en tareas futuras.
Después de instalar Kutools para Excel, por favor haga lo siguiente:
1. Haga clic en "Kutools" > "Super BUSCARV" > "Búsqueda en varias hojas", vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo "Búsqueda en varias hojas", realice las siguientes operaciones:
- Seleccione las celdas de salida y los valores de búsqueda desde la sección "Área de ubicación de la lista" y "Rango de valores a buscar" respectivamente;
- Luego, haga clic en el botón "Agregar" para seleccionar y agregar el rango de datos de otras hojas uno por uno en el cuadro de lista "Rango de Datos".
- Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.
Resultado: Todos los registros coincidentes han sido devueltos, vea las capturas de pantalla:
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Buscar valores en múltiples hojas de trabajo mediante una fórmula normal
Si no desea crear el nombre del rango ni está familiarizado con la fórmula de matriz, aquí también hay una fórmula normal que puede ayudarle.
1. Por favor, escriba la siguiente fórmula en una celda que necesite:
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))2. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango de celdas donde desea incluir esta fórmula, vea la captura de pantalla:
Notas:
1. En la fórmula anterior:
- A2: es la referencia de celda de la cual desea devolver su valor relativo;
- Hoja1, Hoja2, Hoja3: son los nombres de las hojas que incluyen los datos que desea usar;
- A2:B6: es el rango de datos de las hojas de trabajo que necesita buscar;
- 2: indica el número de columna desde el cual se devuelve el valor coincidente.
2. Para entender más fácilmente esta fórmula, en realidad, la fórmula larga está compuesta por varias funciones vlookup conectadas con la función IFERROR. Si tiene más hojas de trabajo, solo necesita agregar la función vlookup junto con IFERROR después de la fórmula.
3. Si el valor específico que busca no existe, se mostrará un valor #N/A.
Conclusión:
Esta guía ha proporcionado tres métodos distintos para realizar VLOOKUP en varias hojas de trabajo, adaptándose a diversas necesidades y niveles de habilidad de los usuarios:
- Fórmula de Matriz: Un método poderoso para usuarios avanzados, las fórmulas de matriz permiten búsquedas dinámicas y flexibles en múltiples hojas sin necesidad de herramientas adicionales. Aunque requiere algo de experiencia en fórmulas, es eficiente y efectivo para conjuntos de datos complejos.
- Kutools para Excel: Una excelente opción para usuarios que buscan una solución amigable y automatizada. Con sus herramientas integradas, Kutools simplifica el proceso de búsqueda en múltiples hojas, ahorrando tiempo y esfuerzo, especialmente para aquellos menos familiarizados con las funciones avanzadas de Excel.
- Fórmula Normal: Usar funciones IFERROR o IF anidadas es una forma práctica y sencilla de lograr búsquedas en múltiples hojas. Este enfoque es ideal para conjuntos de datos pequeños o cuando necesita una solución rápida sin herramientas adicionales o técnicas avanzadas.
Elegir el método adecuado depende de su familiaridad con Excel, la complejidad de su tarea y las herramientas a su disposición. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarlo a dominar Excel.
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