¿Cómo realizar una búsqueda con BUSCARV en varias hojas de cálculo?
BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel para buscar y recuperar datos. Sin embargo, al trabajar con varias hojas de cálculo, la función BUSCARV estándar no basta, ya que opera únicamente dentro de un rango específico. Imagina que dispones de tres hojas con rangos de datos y necesitas extraer ciertos valores según criterios definidos en esas tres hojas. Esta guía te muestra cómo realizar una búsqueda con BUSCARV a través de múltiples hojas en Excel mediante distintos métodos.
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Buscar valores en varias hojas de cálculo mediante una fórmula matricial
Buscar valores en varias hojas de cálculo mediante Kutools para Excel
Buscar valores en varias hojas de cálculo mediante una fórmula normal
Buscar valores en varias hojas de cálculo mediante una fórmula matricial
Para utilizar esta fórmula matricial, debe asignar un nombre de celda a estas tres hojas de cálculo. Liste los nombres de las hojas de cálculo en una hoja nueva, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
1. Asigne un nombre de celda a estas hojas de cálculo: seleccione los nombres de las hojas y escriba un nombre en el cuadro de nombres situado junto a la barra de fórmulas. En este caso, escribiré «Sheetlist» como nombre de celda y pulsaré la tecla Entrar.
2.A continuación, introduzca la siguiente fórmula larga en la celda deseada:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)3. A continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Entrar para obtener el primer valor correspondiente y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee aplicar esta fórmula. ¡Todos los valores relativos de cada fila se mostrarán automáticamente, tal como se ilustra a continuación!
Notas:
1. En la fórmula anterior:
- A2: es la referencia de celda de la que desea devolver su valor relativo;
- Sheetlist: es el Nombre de celda del Nombre de la hoja de cálculo que he creado en el paso 1;
- A2:B6: es el Rango de datos de las hojas de cálculo que necesita buscar;
- 2: indica el número de columna desde la que se devuelve el valor coincidente.
2. Si el valor específico que busca no existe, aparecerá #N/A.
Buscar valores en varias hojas de cálculo mediante Kutools para Excel
Kutools para Excel le ofrece una función eficaz y sencilla: **«Búsqueda en varias hojas»**, que le permite realizar búsquedas BUSCARV fácilmente en múltiples hojas de cálculo. Sin necesidad de fórmulas complejas, podrá localizar y extraer rápidamente los datos que necesita desde varias hojas. Con solo unos pocos clics, completará la coincidencia e integración de datos procedentes de múltiples tablas, mejorando notablemente su eficiencia. Además, Kutools le permite guardar esquemas utilizados anteriormente para aplicarlos directamente en tareas futuras.
Después de instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Haga clic en «Kutools» > «Super BUSCARV» > «Búsqueda en varias hojas», como se muestra en la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo «Búsqueda en varias hojas», realice las siguientes operaciones:
- Seleccione las celdas de salida y las celdas del valor de búsqueda de las secciones «Área de ubicación de la lista» y «Rango de valor de búsqueda» por separado;
- A continuación, haga clic en el botón «Agregar» para seleccionar y añadir, una por una, los rangos de datos de otras hojas al cuadro de lista «Rango de datos».
- Por último, haga clic en el botón Aceptar.
Resultado: Se han devuelto todos los registros coincidentes, véanse las capturas de pantalla:
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Buscar valores en varias hojas de cálculo mediante una fórmula normal
Si no desea crear el nombre de celda y no está familiarizado con las fórmulas matriciales, aquí también encontrará una fórmula convencional que puede ayudarle.
1. Introduzca la siguiente fórmula en la celda que necesite:
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango de celdas en el que quiera incluir esta fórmula; consulte la captura de pantalla:
Notas:
1. En la fórmula anterior:
- A2: es la referencia de celda de la que desea devolver su valor relativo;
- Sheet1, Sheet2, Sheet3: son los nombres de las hojas que incluyen los datos que desea utilizar;
- A2:B6: es el Rango de datos de las hojas de cálculo que necesita buscar;
- 2: indica el número de columna desde el que se devuelve su valor coincidente.
2. Para facilitar la comprensión de esta fórmula, en realidad está compuesta por varias funciones BUSCARV encadenadas mediante la función SI.ERROR. Si dispone de más hojas de cálculo, solo tiene que añadir otra función BUSCARV junto con SI.ERROR al final de la fórmula.
3. Si el valor específico que busca no existe, se mostrará #N/A.
Conclusión:
Esta guía ha presentado tres métodos distintos para realizar una búsqueda BUSCARV en varias hojas de cálculo, adaptándose a diversas necesidades y niveles de experiencia de los usuarios:
- Fórmula matricial: un método potente para usuarios avanzados. Las fórmulas matriciales permiten realizar búsquedas dinámicas y flexibles en varias hojas sin necesidad de herramientas adicionales. Aunque requieren cierta experiencia en el manejo de fórmulas, son eficaces y eficientes para conjuntos de datos complejos.
- Kutools para Excel: una excelente opción para quienes buscan una solución automatizada y fácil de usar. Gracias a sus herramientas integradas, Kutools simplifica la búsqueda en múltiples hojas, ahorrando tiempo y esfuerzo, especialmente para usuarios que no dominan las funciones avanzadas de Excel.
- Fórmula normal: usar funciones SI.ERROR o SI anidadas es una forma práctica y sencilla de realizar búsquedas en múltiples hojas. Este enfoque resulta ideal para conjuntos de datos pequeños o cuando necesitas una solución rápida sin recurrir a herramientas ni técnicas avanzadas adicionales.
La elección del método adecuado depende de su familiaridad con Excel, la complejidad de su tarea y las herramientas disponibles. Si quiere descubrir más consejos y trucos de Excel,nuestra web ofrece miles de tutoriales para ayudarle a dominar Excel.
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