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¿Cómo crear una lista desplegable que permita texto libre (entrada manual) en Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-26

Por defecto, para las celdas con listas desplegables de validación de datos creadas, no se permite ingresar textos fuera de los valores de la lista. Al escribir palabras que no están incluidas en la lista, aparecerá un cuadro de diálogo de error como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Este tutorial te mostrará cómo crear una lista desplegable que permita texto libre en Excel.

an error dialog boxappears when entering words that do not include in the list

Crear una lista desplegable que permita texto libre en Excel
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Crear una lista desplegable que permita texto libre en Excel

Sigue los siguientes pasos para crear una lista desplegable que permita texto libre.

1. Selecciona las celdas que contienen las listas desplegables que ya has creado, y luego haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
screenhsot of clicking Data > Data Validation > Data Validation

2. En el cuadro de diálogo Validación de datos desmarca la casilla Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos bajo la pestaña Alerta de error y luego haz clic en el botón Aceptar .
uncheck the Show error alert after invalid data is entered box

Luego podrás ingresar cualquier texto en las celdas de la lista desplegable según sea necesario sin recibir una alerta de error.

Alternativamente, puedes mantener marcada la casilla Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos seleccionar Advertencia del menú desplegable Estilo y luego hacer clic en el botón Aceptar .
choose Warning from the Style drop-down list

Después de eso, al ingresar un valor que no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para una celda, aparecerá un cuadro de advertencia de Microsoft Excel. Haz clic en Sí para continuar.
when entering a value doesn't match the data validation restrictions, a Microsoft Excel warning dialog will pop up



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