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¿Cómo sumar celdas que contienen texto y números divididos en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Si tiene una lista de celdas que combina texto y números, puede resultar complicado sumar únicamente los valores numéricos. Por ejemplo, quizá quiera calcular totales según criterios de texto específicos o simplemente ignorar el texto y sumar solo los números. Este tutorial le muestra varios métodos para lograrlo en Excel.


Sume celdas que contienen Dividir por texto y número en función de un texto determinado mediante una fórmula

Puede usar una fórmula matricial para sumar números según la cadena de texto que contenga cada celda. Siga estos pasos:

1.Primero, puede escribir en una columna las cadenas de texto cuyos números relativos desea sumar.

Una captura de pantalla que muestra una columna con texto específico utilizado como criterio para sumar números en Excel

2. A continuación, escriba la siguiente fórmula en una celda vacía. En este ejemplo, la introduciré en la celda E2 y pulsaré simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + Enter. La fórmula devolverá el valor total de la lista según el texto especificado. Vea la captura de pantalla:

=SUM(IF(ISNUMBER(FIND(D2,$B$2:$B$9)),VALUE(LEFT($B$2:$B$9,FIND(D2,$B$2:$B$9)-1)),0))

Una captura de pantalla de la fórmula matricial SUMA utilizada para calcular números según criterios de texto específicos

Nota: En la fórmula anterior, D2 es el criterio que desea utilizar y B2:B9 indica el rango de celdas que desea sumar.

3. A continuación, seleccione la celda con la fórmula y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que quiera aplicarla para obtener el resultado:

Una captura de pantalla que muestra los resultados de la fórmula SUMA aplicada en varias filas en Excel


Sume celdas que contienen Dividir por texto y número en función de un texto determinado con una práctica función

Si la fórmula anterior resulta difícil de entender, Kutools para Excel ofrece una herramienta muy útil: Sumar basado en texto idéntico, con la que podrás obtener el resultado total en una celda que contiene números y texto ¡sin necesidad de recordar ninguna fórmula!

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1. Haga clic en la celda donde quiera mostrar el resultado; consulte la captura de pantalla:

Consejos: Para evitar referencias circulares, no inserte esta fórmula en la primera fila de la hoja de cálculo.

Una captura de pantalla de la celda de salida seleccionada antes de aplicar el Asistente de fórmulas de Kutools

2. A continuación, haga clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de fórmulas; vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra la opción Asistente de fórmulas de Kutools en la cinta de opciones de Excel

3. En el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas, realice las siguientes operaciones:

  • Seleccione Estadísticasen la lista desplegable de Tipo de fórmula;
  • En el cuadro de lista Selecciona una fórmula, haga clic para seleccionar la opción Sumar basado en texto idéntico;
  • A continuación, en la sección Entrada de argumento, seleccione el rango de celdas que contiene los Dividir por texto y número que desea sumar en el cuadro de texto Rango, y luego seleccione la celda de texto en función de la cual desea sumar los valores en el cuadro de texto Texto.
    Consejos: En el cuadro de texto Texto, debe cambiar la referencia de celda absoluta predeterminada a una referencia relativa para arrastrar correctamente la fórmula.

    Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Asistente de fórmulas con la opción Sumar según el mismo texto seleccionada

4. A continuación, haga clic en el botón Aceptar; se calculará el primer resultado. Luego, arrastre el controlador de relleno para aplicar la fórmula al resto de celdas; consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra los resultados del Asistente de fórmulas de Kutools aplicados en varias filas en Excel

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Sume celdas que contienen Dividir por texto y número ignorando el texto con una función definida por el usuario

Si tiene datos combinados con texto y números y desea extraer y sumar solo los números de cada celda, ¿cómo puede hacerlo rápidamente en Excel?

Una captura de pantalla de un conjunto de datos que contiene texto y números combinados antes de usar la función definida por el usuario

Para resolver este problema, puede crear una función definida por el usuario. Siga estos sencillos pasos:

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la Ventana del módulo.

Código VBA: sume únicamente los números de la celda que contiene números y texto

Function SumNumbers(rngS As Range, Optional strDelim As String = " ") As Double
'Updateby Extendoffice
    Dim xNums As Variant, lngNum As Long
    xNums = Split(rngS, strDelim)
    For lngNum = LBound(xNums) To UBound(xNums) Step 1
        SumNumbers = SumNumbers + Val(xNums(lngNum))
    Next lngNum
End Function

3. A continuación, guarde y cierre este código, vuelva a la hoja de cálculo e introduzca la fórmula =SumNumbers(A2) (A2 indica la celda cuyos números desea sumar). Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que quiera aplicar la fórmula: ¡solo se sumarán los números de cada celda! Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra los resultados calculados mediante la función definida por el usuario para sumar números de celdas mixtas


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