¿Cómo sumar celdas con texto y números en Excel?

Si tienes una lista de celdas que contienen tanto texto como números, sumar solo los valores numéricos puede ser complicado. Por ejemplo, es posible que desees calcular totales basados en criterios de texto específicos o simplemente ignorar el texto y sumar los números. Este tutorial te presentará varios métodos para lograr esto en Excel.

Sumar celdas que contienen texto y números basándose en un texto específico mediante fórmulas

Sumar celdas que contienen texto y números basándose en un texto específico con una función práctica

Sumar celdas que contienen texto y números ignorando el texto con una Función Definida por el Usuario

Sumar celdas que contienen texto y números basándose en un texto específico mediante fórmulas

Puedes usar una fórmula matricial para sumar los números basados en su cadena de texto correspondiente dentro de la celda; sigue estos pasos:

1. Primero, puedes escribir las cadenas de texto que deseas sumar en las celdas de una columna.

2. Luego, escribe la siguiente fórmula en una celda en blanco; en este ejemplo, ingresaré la fórmula en la celda E2, y luego presionaré las teclas Ctrl + Shift + Enter juntas, lo que devolverá el valor total de la lista basada en el texto específico. Ver captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, D2 es el criterio que deseas usar, y B2:B9 indica el rango de celdas que deseas sumar.

3. Luego selecciona la celda de la fórmula y arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar esta fórmula para obtener el resultado:

Sumar celdas que contienen texto y números basándose en un texto específico con una función práctica

Si la fórmula anterior es difícil de entender, Kutools para Excel proporciona una herramienta útil: Sumar según el mismo texto. Con esta función, puedes obtener el resultado total dentro de una celda que está mezclada con números y texto sin tener que recordar ninguna fórmula.

1. Haz clic para seleccionar una celda donde deseas mostrar el resultado, ver captura de pantalla:

2. Luego haz clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de fórmulas, ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas, realiza las siguientes operaciones:

• Selecciona Contar en la lista desplegable Tipo de fórmula;
• En el cuadro de lista Selecciona una fórmula, haz clic para seleccionar la opción Sumar según el mismo texto;
• Luego, en la Entrada de argumento sección, selecciona el rango de celdas que contiene el texto y los números que deseas sumar en el Rango cuadro de texto, y luego selecciona la celda de texto en la que deseas sumar los valores en el Texto cuadro de texto.
  Consejos: En el cuadro de texto Texto, deberías cambiar la referencia de celda absoluta predeterminada a una referencia relativa para arrastrar correctamente la fórmula.

  

4. Luego, haz clic en el botón Aceptar, se calculará el primer resultado, luego arrastra el controlador de relleno para llenar la fórmula en otras celdas, ver captura de pantalla:

Sumar celdas que contienen texto y números ignorando el texto con una Función Definida por el Usuario

Si tienes los siguientes datos que están mezclados con texto y números, y quieres extraer y sumar solo los números en cada celda, ¿cómo puedes lograrlo rápidamente en Excel?

Para resolver este problema, puedes crear una Función Definida por el Usuario. Sigue estos pasos:

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: suma solo los números en la celda que contiene números y texto

Function SumNumbers(rngS As Range, Optional strDelim As String = " ") As Double
'Updateby Extendoffice
    Dim xNums As Variant, lngNum As Long
    xNums = Split(rngS, strDelim)
    For lngNum = LBound(xNums) To UBound(xNums) Step 1
        SumNumbers = SumNumbers + Val(xNums(lngNum))
    Next lngNum
End Function

3. Luego guarda y cierra este código, regresa a la hoja de cálculo e ingresa esta fórmula =SumNumbers(A2) (A2 indica la celda en la que deseas sumar los números), luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas llenar la fórmula, y solo los números en cada celda se sumarán, ver captura de pantalla:

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