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¿Cómo sumar / contar las casillas de verificación marcadas en Excel?

Las casillas de verificación en Excel sirven como una herramienta práctica para rastrear el estado de sus datos. Imagine que está trabajando con una lista que incluye casillas de verificación, algunas marcadas y otras no. Es posible que necesite contar la cantidad de casillas de verificación marcadas o calcular la suma de los valores asociados con esas casillas de verificación marcadas.

Sumar o contar casillas marcadas en Excel


Sumar o contar casillas marcadas en Excel

En Excel, no existe una fórmula sencilla para contar o sumar las casillas marcadas directamente. Para abordar este problema de manera efectiva, siga estos pasos:

Paso 1: vincular casillas de verificación a celdas

  1. Abra su hoja de trabajo en la que desea contar o sumar las casillas de verificación marcadas, luego haga clic derecho en una casilla de verificación y elija Control de formato, ver captura de pantalla:
  2. En Objeto de formato cuadro de diálogo, debajo del Control pestaña, haga clic para seleccionar una celda en blanco que sea relativa a la casilla de verificación seleccionada como la celda de enlace del Enlace de celda opción y no cambie ninguna otra opción, y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
  3. Entonces un VERDADERO se muestra en la celda seleccionada si la casilla de verificación está marcada y una celda en blanco si la casilla de verificación no está marcada.
  4. Y luego, debe repetir los pasos anteriores para configurar una celda de enlace para cada casilla de verificación de la columna, y es mejor vincular la celda con la casilla de verificación correspondiente en la misma fila; obtendrá la siguiente captura de pantalla:
Tips: Si tiene varias casillas de verificación que deben vincularse a celdas, vincularlas individualmente puede llevar bastante tiempo. En tales casos, puede utilizar el siguiente código para vincular todas las casillas de verificación a las celdas de una sola vez.
Código VBA: vincule varias casillas de verificación a celdas a la vez
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
Note: En el código anterior,i = 2, el número 2 es la fila inicial de su casilla de verificación, y xCCar = "D", la carta D es la ubicación de la columna a la que necesita vincular las casillas de verificación. Puede cambiarlos según sus necesidades.

Paso 2: Aplicar fórmulas para calcular las casillas de verificación

Después de terminar de configurar la celda de enlace para cada casilla de verificación, puede usar las siguientes fórmulas para calcular las casillas de verificación:

Cuente la casilla de verificación marcada:

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
Note: En esta fórmula, D2: D15 es el rango de las celdas de enlace que ha establecido para las casillas de verificación.

Sume los valores de celda según la casilla de verificación marcada:

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
Note: En esta fórmula, D2: D15 es el rango de las celdas de enlace que ha establecido para las casillas de verificación, y C2: C15 se refiere a las celdas que desea sumar.

Contar o sumar casillas marcadas en Excel es sencillo una vez que las vinculas a las celdas. Con estos pasos, estará en el buen camino para aprovechar las poderosas capacidades de administración de datos de Excel. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales. por favor haga clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos brindarle más información útil en el futuro!


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Comments (7)
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i am trying to count the checkbox for attendance by using =sum(countif(c2: f2, true)) formula. but i am not getting correct output. all showing 0. please help
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Hey :) Danke für die Hilfe! Aber muss man wirklich jedes Kästchen einzeln verknüpfen? Gibt es hierfür keine Möglichkeit der Multiplikation? Ich habe ca. 200 Kontrollkästchen in meinem Dokument und würde mir die zeit gerne sparen.
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Hello, A,
To link multiple checkboxes to individual cells, the following VBA code can help you:
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "B"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

Note: In the above code, i = 2, the number 2 is the starting row of your checkbox, and the letter B is the column location where you need link the checkboxes to. You can change them to your need.

Please have a try, hope it can help you!
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I created basic spreadsheet, 7 columns with checkboxes, and 8th column with count, I need thousands rows in it over time. Right now only 50 rows, and when I change column width (of another plain text column) I need to wait for Microsoft to recalculate everything... for two minutes!!! Thank you very much Microsoft.

So, it is just basic spreadsheet; do try any sophistication, you will get burnt.
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I used KUTOOLS in Excel to Batch Add Checkboxes. Now, How do I format them in a batch?
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Very useful information, thank you very much.
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If I counted checkboxes in a column and found some set on, how can I then clear (remove checkboxes) in that column given I have more than one column that I want to be left asis?
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