¿Cómo sumar o contar casillas de verificación marcadas en Excel?

Las casillas de verificación en Excel sirven como una herramienta práctica para rastrear el estado de tus datos. Imagina que estás trabajando con una lista que incluye casillas de verificación, algunas marcadas y otras no. Es posible que necesites contar el número de casillas de verificación marcadas o calcular la suma de los valores asociados con esas casillas marcadas.

Sumar o contar casillas de verificación marcadas en Excel

Sumar o contar casillas de verificación marcadas en Excel

En Excel, no hay una fórmula directa para contar o sumar las casillas de verificación marcadas. Para abordar este problema de manera efectiva, sigue estos pasos:

Paso 1: Vincular casillas de verificación a celdas

1. Abre tu hoja de cálculo donde deseas contar o sumar las casillas de verificación marcadas, luego haz clic derecho en una casilla de verificación y selecciona "Formato de control", ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo "Formato de objeto", bajo la pestaña "Control", haz clic para seleccionar una celda en blanco que esté relacionada con tu casilla de verificación seleccionada como la celda de vínculo desde la opción "Vincular celda", y no cambies ninguna otra opción, luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
   
3. Si la casilla de verificación está marcada, la celda mostrará VERDADERO; si no está marcada, la celda permanecerá en blanco.
4. Luego, necesitarás repetir los pasos anteriores para establecer una celda de vínculo para cada casilla de verificación de la columna, y es mejor vincular la celda con la casilla de verificación correspondiente en la misma fila, obtendrás la siguiente captura de pantalla:
   

Consejos: Si tienes varias casillas de verificación que necesitan ser vinculadas a celdas, vincularlas individualmente puede ser bastante tedioso. En tales casos, puedes utilizar el siguiente código para vincular todas las casillas de verificación a celdas de una sola vez.
Código VBA: vincular múltiples casillas de verificación a celdas de una vez

Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

Nota: En el código anterior, i = 2, el número 2 es la fila inicial de tu casilla de verificación, y xCChar = "D", la letra D es la ubicación de la columna donde necesitas vincular las casillas de verificación. Puedes cambiarlos según sea necesario.

Paso 2: Aplicar fórmulas para calcular las casillas de verificación

Después de terminar de configurar la celda de vínculo para cada casilla de verificación, puedes usar las siguientes fórmulas para calcular las casillas de verificación:

Contar las casillas de verificación marcadas:

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)

Sumar los valores de las celdas basados en las casillas de verificación marcadas:

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)

Contar o sumar casillas de verificación marcadas en Excel se vuelve sencillo una vez que las vinculas a celdas. Con estos pasos, estás en camino de aprovechar al máximo las potentes capacidades de gestión de datos de Excel. Si te interesa explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, por favor haz clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer, y esperamos proporcionarte más información útil en el futuro!

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