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¿Cómo sumar o contar las casillas de verificación marcadas en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Las casillas de verificación en Excel son una herramienta práctica para hacer un seguimiento del estado de sus datos. Imagine que trabaja con una lista que incluye casillas de verificación —algunas marcadas y otras sin marcar—. Es posible que necesite contar cuántas están marcadas o calcular la suma de los valores asociados a esas casillas.

Una captura de pantalla de una hoja de cálculo en Excel con casillas de verificación y datos asociados

Sumar o contar las casillas de verificación marcadas en Excel


Sumar o contar las casillas de verificación marcadas en Excel

En Excel, no existe una fórmula directa para contar o sumar las casillas de verificación marcadas. Para resolver este problema de forma eficaz, siga estos pasos:

Paso 1: Vincular casillas de verificación a celdas

  1. Abra la hoja de cálculo en la que desea contar o sumar las casillas de verificación marcadas, haga clic con el botón derecho en una de ellas y seleccione «Formato del control». Vea la captura de pantalla:
    Una captura de pantalla de la opción Formato de control en Excel
  2. En el cuadro de diálogo «Formato de objeto», en la  pestaña «Control», haga clic para seleccionar una celda en blanco relativa a la casilla de verificación y así vincularla como celda vinculada en la opción «Vincular con celda», sin modificar ninguna otra opción. A continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
    Una captura de pantalla que muestra cómo vincular una casilla de verificación a una celda específica mediante el cuadro de diálogo Formato de control
  3. Si la casilla de verificación está marcada, la celda mostrará VERDADERO; si está desmarcada, permanecerá en blanco.
  4. A continuación, debe repetir los pasos anteriores para establecer una celda vinculada para cada casilla de verificación de la columna, y es recomendable vincular la celda con la casilla de verificación correspondiente en la misma fila. Obtendrá la siguiente captura de pantalla:
    Una captura de pantalla de casillas de verificación vinculadas con los valores correspondientes VERDADERO/FALSO en Excel
Consejos: Si tiene varias casillas de verificación que deben vincularse a celdas, vincularlas individualmente puede resultar muy tedioso. En estos casos, puede utilizar el siguiente código para vincular todas las casillas de verificación a celdas de una sola vez.
Código VBA: vincular varias casillas de verificación a celdas de una sola vez
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
Nota: En el código anterior, i = 2; el número 2 es la fila inicial de su casilla de verificación, y xCChar = «D»; la letra D indica la columna a la que debe vincular las casillas de verificación. Puede modificar estos valores según sus necesidades.
Una captura de pantalla que muestra el resultado de ejecutar código VBA para vincular varias casillas de verificación en Excel

Paso 2: Aplicar fórmulas para calcular las casillas de verificación

Después de finalizar la configuración de la celda vinculada para cada casilla de verificación, puede utilizar las siguientes fórmulas para realizar los cálculos:

Contar las casillas de verificación marcadas:

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
Nota: En esta fórmula, D2:D15 es el rango de celdas vinculadas que ha establecido para las casillas de verificación.

Una captura de pantalla de la fórmula CONTAR.SI utilizada para contar las casillas de verificación marcadas en Excel

Sumar los valores de las celdas según las casillas de verificación marcadas:

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
Nota: En esta fórmula, D2:D15 es el rango de celdas vinculadas que ha establecido para las casillas de verificación, y C2:C15 se refiere a las celdas cuyos valores desea sumar.

Una captura de pantalla de la fórmula SUMAR.SI aplicada para calcular la suma de valores en función de las casillas de verificación marcadas en Excel

Contar o sumar las casillas de verificación marcadas en Excel es sencillo una vez que las vincules a celdas. Con estos pasos, aprovecharás al máximo las potentes capacidades de gestión de datos de Excel. Si quieres descubrir más consejos y trucos de Excel, nuestra web ofrece miles de tutoriales.Haga clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos seguir ofreciéndote información útil en el futuro!


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Demostración: Sumar o contar las casillas de verificación marcadas en Excel

 
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