Dos formas sencillas de convertir o importar el contenido de un documento de Word a una hoja de cálculo de Excel

A veces, es posible que necesite convertir un documento de Word a una hoja de cálculo de Excel o importar los datos del documento de Word a la hoja de trabajo, ¿conoce alguna forma rápida en lugar de copiar y pegar? Este tutorial proporciona dos formas más sencillas de realizar este trabajo.

• Método A: Convierta Word a Excel con la utilidad Guardar como y Desde texto (7 pasos)
  No se pueden importar / convertir gráficos de Word a Excel, un archivo se importa una vez.
• Método B: Convierta Word a Excel con VBA (4 pasos)
  Importe todos los datos de Word a Excel, pero los gráficos pueden superponerse
• Operación relativa: conversión por lotes de libros de Excel en archivos PDF De demostración
  Convierta por lotes archivos de Excel en carpetas a archivos PDF separados
• Otras operaciones (artículos) relacionadas con la conversión de archivos
  Convertir una tabla de Excel a PDF  Importe por lotes archivos csv / txt / xml a Excel y así

Para convertir un documento de Word a una hoja de cálculo de Excel, puede combinar la función Guardar como en Word y la función Desde texto en Excel.

1. Abra el documento de Word que desee en la hoja de cálculo de Excel, haga clic en Archive > Comando Guardar comoY, a continuación, haga clic Explorar para abrir Guardar como cuadro de diálogo, elija un destino para colocar el nuevo archivo, y en el Guardar como tipo lista desplegable, seleccione Texto sin formato.

2. Hacer clic en Guardar para guardar el documento de Word como un nuevo archivo de texto, luego Conversión de archivos aparece el cuadro de diálogo, simplemente haga clic en OK para cerrar el diálogo

3. Luego habilite el libro de Excel que desea importar datos del documento de Word, haga clic en Datos > Del textoY, en Importar archivo de texto cuadro de diálogo, seleccione el archivo de texto que desea importar.

4. Comprobar Delimitado opción, clic Siguiente.

5. En el paso 2 del asistente, marque el delimitador en el que desea dividir los datos y haga clic en Siguiente.

6. En el último paso del asistente, puede especificar el formato de los datos, si no necesita cambiar el formato, marque General .

7. Hacer clic en Acabado. Entonces el Datos de importacion aparece el cuadro de diálogo, puede elegir una celda de la hoja de trabajo activa para colocar los datos de texto de importación, o verificar Nueva hoja de trabajo opción para importar datos en una nueva hoja. Hacer clic OK.

Luego, el contenido del documento de Word se ha importado en la hoja de cálculo de Excel.

Nota:

Si desea convertir los datos del documento de Word a una hoja de cálculo de Excel (convertir los datos delimitados en base a un separador en un documento de Word a una tabla en Excel) como se muestra a continuación, este método será una buena opción, pero si solo desea importar todos los documentos de Word datos que incluyen gráficos a la hoja de cálculo de Excel, vaya a método B.

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Si desea convertir o importar todos los datos en un documento de Word a Excel, puede usar el código VBA.

1. Prensa Alt + F11 clave para habilitar Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic en recuadro > Módulo para crear un nuevo Módulo script, copie y pegue el siguiente código en el script.

Código VBA: Importar Word a Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Prensa F5 clave para ejecutar el código, una Kutools - Seleccione aparece un cuadro de diálogo para que seleccione un documento de Word para importar (solo se puede importar un documento una vez).

4. Hacer clic en Abierto, el documento de Word seleccionado se importará como una hoja nueva. Ver captura de pantalla:
Consejo: La nueva hoja se nombrará automáticamente con el nombre de Word importado.

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1. Hacer clic en Kutools Más > Libro de trabajo > Convertidor de formato.

2. En el Convertidor de formato de archivo diálogo,

1. Seleccione la operación de conversión que necesite en Tipo de Propiedad lista desplegable, como Libro de Excel a PDF;
2. Haga Clic en  para agregar archivos o carpetas que desee convertir.
3. Seleccione un destino para colocar los archivos convertidos.

3. Hacer clic en Ok, un nuevo libro de trabajo creado para enumerar el resultado de la conversión para usted, y mientras tanto, los archivos se han convertido.

Consejo:

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