Dos formas sencillas de convertir o importar documentos de Word Contenido del Documento a una hoja de Excel
A veces, es posible que necesite convertir un documento de Word en una hoja de Excel o importar sus datos a una hoja de cálculo. ¿Conoce algún método rápido que no sea copiar y pegar? Este tutorial le presenta las dos formas más sencillas de lograrlo.
- Método A: Convertir Word a Excel con Guardar como y la utilidad Desde texto (7 pasos)
No se pueden importar/convertir gráficos de Word a Excel; un archivo se importa una vez. - Método B: Convertir Word a Excel con VBA (4 pasos)
Importa todos los datos de Word a Excel, pero los gráficos pueden superponerse - Operación relacionada: Conversión por lotes de archivos Convertir de Excel a PDF
Conversión por lotes de Archivos de Excel en carpetas a Archivos PDF separados - Otras operaciones (artículos) relacionadas con la conversión de archivos
Convertir tabla de Excel a PDF Importación por lotes de archivos csv/txt/xml a Excely así sucesivamente
Para convertir un documento de Word en una hoja de Excel, combine la función «Guardar como» de Word con la opción «Desde texto» de Excel.
1. Abra el documento de Word que desea convertir a hoja de Excel, haga clic en Archivo > Guardar como, luego haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, elija una ubicación para guardar el archivo generado y, en la lista desplegable Tipo, seleccione Texto sin formato.
2. Haga clic en Guardar para guardar el documento de Word como un nuevo archivo de texto. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Conversión de archivo; simplemente haga clic en Aceptar para cerrarlo.
3. A continuación, active el libro de Excel en el que desea importar los datos del documento de Word, haga clic en Datos > Desde texto y, en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, seleccione el archivo de texto que desea importar.
4. Marque la opción Delimitado y haga clic en Siguiente.
5. En el paso 2 del asistente, marque el delimitador que desee para dividir los datos y haga clic en Siguiente.
6. En el último paso del asistente, puede especificar el formato de los datos. Si no necesita cambiarlo, seleccione la opción General.
7. Haga clic en Finalizar. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Importar datos, donde podrá elegir una celda de la hoja activa para colocar los datos de texto importados o marcar la opción Hoja de cálculo nueva para importar los datos en una nueva hoja. Haga clic en Aceptar.
Así, el contenido del documento de Word se ha importado a la hoja de Excel.
Nota:
Si desea convertir datos de un documento de Word a una hoja de cálculo de Excel —es decir, transformar datos delimitados por un separador en el documento de Word en una tabla en Excel—, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, este método es una excelente opción. Pero si lo que quiere es importar todos los datos del documento de Word, incluidos los gráficos, a una hoja de Excel, vaya al método B.
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Si desea convertir o importar todos los datos de un documento de Word a Excel, puede hacerlo mediante código VBA.
1. Pulse la tecla Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo para crear un nuevo script de Módulo y copie y pegue el siguiente código en el script.
Código VBA: Importar Word a Excel
Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530
Dim xObjDoc As Object
Dim xWdApp As Object
Dim xWdName As Variant
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xName As String
Dim xPC, xRPP
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")
If xWdName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Worksheets.Add
Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")
xWdApp.ScreenUpdating = False
xWdApp.DisplayAlerts = False
Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)
xObjDoc.Activate
xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count
Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)
xRPP.Select
On Error Resume Next
xWdApp.Selection.Copy
xName = xObjDoc.Name
xName = Replace(xName, ":", "_")
xName = Replace(xName, "\", "_")
xName = Replace(xName, "/", "_")
xName = Replace(xName, "?", "_")
xName = Replace(xName, "*", "_")
xName = Replace(xName, "[", "_")
xName = Replace(xName, "]", "_")
If Len(xName) > 31 Then
xName = Left(xName, 31)
End If
xWs.Name = xName
xWs.Range("A1").Select
xWs.Paste
xObjDoc.Close
Set xObjDoc = Nothing
xWdApp.DisplayAlerts = True
xWdApp.ScreenUpdating = True
xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. Aparecerá el cuadro de diálogo Kutools – Por favor, selecciona para que elija un documento de Word que importar (solo se puede importar un documento a la vez).
4. Haga clic en Abrir y el documento de Word seleccionado se importará como una nueva hoja. Vea la captura de pantalla:
Consejo: La nueva hoja recibirá automáticamente el nombre del documento de Word importado.
Nota:
Si hay varios gráficos (imágenes, diagramas o fórmulas), podrían superponerse entre sí.
A la inversa, a veces puede que quieras convertir un libro de Excel a otro tipo de archivo, como archivos PDF. En esta sección te presentamos una herramienta avanzada: Convertir en lote, que te permite convertir en lotes los libros de Excel de una carpeta en archivos PDF independientes.
Antes de utilizar esta herramienta, dedique unos minutos a instalar gratuitamente Kutools para Excel en primer lugar.
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro > Convertir en lote.
2. En el cuadro de diálogo Convertir en lote,
- Seleccione la operación de conversión que necesite en TipoLista desplegable, como Convertir de Excel a PDF;
- Haga clic en
para seleccionar los archivos o carpetas que desea convertir. - Seleccione una ubicación de destino para guardar los archivos convertidos.
para seleccionar los archivos o carpetas que desea convertir.
3. Haga clic en Aceptar y se creará un nuevo libro de trabajo que mostrará el resultado de la conversión, ya que los archivos ya habrán sido convertidos.
Consejo:
Con la herramienta Convertir en lote, también puedes convertir archivos por lotes entre formatos de Excel 97-2003 y Excel 2007 o versiones posteriores.
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