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¿Cómo aplicar formato condicional o resaltar las primeras ocurrencias (todos los valores únicos) en Excel?

Author Siluvia Last modified

En una lista de datos, los duplicados pueden aparecer varias veces. A veces, es posible que desee resaltar o aplicar formato condicional solo a la primera aparición de cada entrada única en una columna. Este tutorial lo guiará paso a paso sobre cómo aplicar formato condicional a la primera aparición en Excel.

Aplicar formato condicional/resaltar la primera aparición en Excel
Resalte fácilmente la primera aparición (todos los valores únicos) con Kutools para Excel

Aplicar formato condicional/resaltar la primera aparición en Excel

Por ejemplo, tiene una lista de datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para resaltar cada primera aparición de cada entrada única, siga los siguientes pasos.

A screenshot of the data list for highlighting first occurrences in Excel

1. Seleccione el rango con los datos que desea formatear.

2. Cree una nueva regla de formato condicional haciendo clic en Formato condicional > Nueva regla en la pestaña Inicio.

A screenshot showing the New Rule option in Conditional Formatting

3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, puede:

1). Seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en el cuadro Seleccionar un tipo de regla;
2). Copie y pegue la fórmula =CONTAR.SI(A$1:A1,A1)=1 (A1 es el inicio de los datos de su columna seleccionada, puede cambiarlo según sea necesario) en el cuadro Formatear valores donde esta fórmula es verdadera;
3). Haga clic en el botón Formato. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the New Formatting Rule dialog with formula for highlighting first occurrences

4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, especifique el formato según sea necesario y luego haga clic en el botón Aceptar.

5. Luego, regresa al cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en el botón Aceptar.

Luego, el formato condicional se agrega a cada primera aparición de cada entrada única en la columna. Ver captura de pantalla:

A screenshot showing the result of conditional formatting for first occurrences

Resalte fácilmente la primera aparición (todos los valores únicos) con Kutools para Excel

Con la utilidad Seleccionar celdas duplicadas y únicas de Kutools para Excel, puede resaltar fácilmente la primera aparición (todos los valores únicos) en Excel. Por favor, siga los siguientes pasos.

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1. Seleccione el rango con todos los valores únicos que desea resaltar, y luego haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas duplicadas y únicas.

A screenshot of Kutools for Excel's Select Duplicate & Unique Cells utility in Excel

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas duplicadas y únicas, seleccione la opción Todos los valores únicos (Incluir el primer duplicado), marque la casilla Rellenar color de fondo y especifique un color resaltado desde la lista desplegable, y finalmente haga clic en el botón Aceptar. En el siguiente cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the Select Duplicate & Unique Cells dialog

Ahora puede ver que todas las primeras apariciones (todos los valores únicos) en la lista seleccionada están resaltadas con el color de fondo especificado.

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