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¿Cómo evitar que el contenido de la celda se imprima en Excel?

En algunos casos, cuando imprime una hoja de trabajo, es posible que no desee imprimir algunos contenidos de celdas, aquí este tutorial habla de varias formas de evitar que cierto contenido de celdas se imprima en Excel.

Evite que el contenido de la celda se imprima cambiando el color de la fuente

Evite que el contenido de la celda se imprima ocultándolo

Evite que el contenido de la celda se imprima con Kutools para Excelbuena idea3


flecha azul burbuja derecha Evite que el contenido de la celda se imprima cambiando el color de la fuente

Para evitar que se imprima el contenido de la celda, puede cambiar el color de fuente de la celda para que no se pueda ver al imprimir.

1. Seleccione las celdas que no imprimirá y luego haga clic en Home > Colores de fuente, luego seleccione el color que sea el mismo con su color de fondo de la lista. Ver captura de pantalla:

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Aquí mi fondo es blanco, selecciono el color de fuente blanco. Ahora puede ver mis datos como se muestra a continuación:

doc-sin-imprimir-celda-2

2. Ahora puede hacer clic Declarar impuestos or Botón de oficina > Imprimir para obtener una vista previa de la hoja de trabajo.

doc-sin-imprimir-celda-3doc-sin-imprimir-celda-4


flecha azul burbuja derecha Evite que el contenido de la celda se imprima ocultándolo

Hay algunas formas que pueden ayudarlo a ocultar el contenido de la celda y luego no se imprimirá.

Método 1 Dar formato a las celdas como ""; ""; ""; ""

1. Seleccione las celdas que no imprimirá y haga clic derecho para seleccionar Formato de celdas desde el menú contextual.

2. En el Formato de celdas diálogo, bajo Número pestaña, clic Personalizado de la lista de Categoría, el tipo ""; ""; ""; ""en el cuadro de texto de Tipo en la sección derecha. Ver captura de pantalla:

doc-sin-imprimir-celda-5

3. Hacer clic en OK, ahora el contenido de la celda se ha ocultado

Método 2 Haga clic derecho para ocultar toda la columna o fila

Si no imprime una columna o fila completa, puede hacer clic en el encabezado de la fila o en el encabezado de la columna para seleccionar toda la fila o columna, luego haga clic con el botón derecho para seleccionar Esconder desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

doc-sin-imprimir-celda-6

Método 3 Utilice Grupo para ocultar toda la columna o fila

1. Seleccione la columna o fila que desea ocultar y luego haga clic en Data > Grupo procesos. Ver captura de pantalla:

doc-sin-imprimir-celda-7

2. Entonces un Grupo procesos aparece el diálogo, si desea ocultar filas, marque filas opción, si desea ocultar columnas, marque columnas opción, y haga clic OK.

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Nota:: Si selecciona todas las columnas o filas completas para agrupar, omita este paso.

3. Luego marque el botón menos para ocultar las columnas o filas. Ver capturas de pantalla:

doc-sin-imprimir-celda-9


flecha azul burbuja derecha Evite que el contenido de la celda se imprima con Kutools para Excel

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Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Hacer clic en Kutools Más > Herramientas de impresión > Asistente de impresión de selección múltiple. Ver captura de pantalla:

asistente de selección múltiple de impresión de documentos 1

2. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón más para agregar una selección para imprimir. Ver captura de pantalla:

doc-sin-imprimir-celda-11

3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para que seleccione las selecciones, puede presionar Ctrl para seleccionar múltiples selecciones a la vez. Ver captura de pantalla:

doc-sin-imprimir-celda-12

4. Hacer clic en OK, entonces puede ver que las selecciones múltiples se agregan al Rango para imprimir, ahora haz clic Siguiente. Ver captura de pantalla:

doc-sin-imprimir-celda-13

4. Luego, en el Paso 2 de 3 cuadro de diálogo, marque la opción de configuración de impresión que necesita, luego haga clic en Siguiente.

doc-sin-imprimir-celda-14

5. En el último paso, seleccione la opción que necesita, aquí solo selecciono Active la hoja de trabajo, pero no la imprima, haga clic Terminar.

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Ahora, creará una nueva hoja de trabajo en el frente de todas las hojas para mostrar todos los rangos que seleccionó en el cuadro de diálogo del Paso 1 de 3 e imprimirla. Ver captura de pantalla:

doc-sin-imprimir-celda-16

Consejos: Tal vez en ocasiones, los datos no estén en orden, puede arrastrarlos a la ubicación que necesita y luego imprimirlos. Haga clic aquí para obtener más detalles sobre el asistente Imprimir selección múltiple.



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