¿Cómo evitar que se impriman los contenidos de las celdas en Excel?

En algunos casos, al imprimir una hoja de cálculo, es posible que no desee imprimir el contenido de algunas celdas. Este tutorial trata sobre varias formas de evitar que ciertos contenidos de celdas se impriman en Excel.

Evitar que se impriman los contenidos de las celdas cambiando el color de la fuente

Evitar que se impriman los contenidos de las celdas ocultándolos

Evitar que se impriman los contenidos de las celdas con Kutools para Excel

Evitar que se impriman los contenidos de las celdas cambiando el color de la fuente

Para evitar que se imprima el contenido de una celda, puede cambiar el color de la fuente de la celda para que no sea visible al imprimir.

1. Seleccione las celdas que no desea imprimir y luego haga clic en Inicio > Colores de fuente, después seleccione el color que coincida con el color de fondo de su hoja desde la lista. Ver captura de pantalla:

Como mi fondo es blanco, selecciono el color de fuente blanco. Ahora puede ver mis datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

2. Ahora puede hacer clic en Archivo u Office Button > Imprimir para obtener una vista previa de la hoja de cálculo.

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Evitar que se impriman los contenidos de las celdas ocultándolos

Existen varios métodos que pueden ayudarle a ocultar el contenido de las celdas para que no se impriman.

Método 1 Formatear celdas como "";"";"";""

1. Seleccione las celdas que no desea imprimir, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas desde el menú contextual.

2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, bajo la pestaña Número, haga clic en Personalizado en la lista de Categoría, luego escriba "";"";"";"" en el cuadro de texto Tipo en la sección derecha. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en Aceptar, ahora el contenido de las celdas ha sido ocultado.

Método 2 Haga clic derecho para ocultar toda la columna o fila

Si no desea imprimir una columna o fila completa, puede hacer clic en el encabezado de la fila o columna para seleccionar toda la fila o columna, luego haga clic derecho y seleccione Ocultar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Método 3 Usar Agrupar para ocultar toda la columna o fila

1. Seleccione la columna o fila que desea ocultar y luego haga clic en Datos > Agrupar. Ver captura de pantalla:

2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo Agrupar, si desea ocultar filas, marque la opción Filas, si desea ocultar columnas, marque la opción Columnas y haga clic en Aceptar.

Nota: Si selecciona columnas completas o filas completas para agrupar, simplemente omita este paso.

3. Luego marque el botón menos para ocultar las columnas o filas. Ver capturas de pantalla:

Evitar que se impriman los contenidos de las celdas con Kutools para Excel

Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en Kutools Plus > Herramientas de impresión > Asistente para imprimir múltiples selecciones. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón más para agregar una selección para imprimir. Ver captura de pantalla:

3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo para que seleccione las selecciones, puede presionar la tecla Ctrl para seleccionar múltiples selecciones a la vez. Ver captura de pantalla:

4. Haga clic en Aceptar, luego puede ver que las selecciones múltiples se han agregado al Rango para imprimir, ahora haga clic en Siguiente. Ver captura de pantalla:

4. Luego, en el cuadro de diálogo Paso 2 de 3, marque la opción de configuración de impresión que necesita y haga clic en Siguiente.

5. En el último paso, seleccione la opción que necesita, aquí solo selecciono Activar la hoja de cálculo, pero no imprimirla, haga clic en Finalizar.

Ahora, se creará una nueva hoja de cálculo al frente de todas las hojas para mostrar todos los rangos que seleccionó en el Paso 1 del cuadro de diálogo 3, e imprimirlos. Ver captura de pantalla:

Consejo: Tal vez en ocasiones, los datos no estén en orden, puede arrastrarlos a la ubicación que necesite y luego imprimirlos. Haga clic aquí para más detalles sobre el Asistente para imprimir múltiples selecciones.

Evitar que se impriman los contenidos de las celdas

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