¿Cómo ignorar celdas en blanco o con valor cero en el formato condicional en Excel?

Supongamos que tienes una lista de datos con celdas en blanco o con valor cero, y quieres aplicar formato condicional a esta lista pero ignorando las celdas en blanco o con valor cero, ¿qué harías? En este artículo, te mostraremos cómo usar el formato condicional ignorando las celdas en blanco o con valor cero en Excel.

Ignorar celdas en blanco en el formato condicional en Excel
Ignorar celdas con valor cero en el formato condicional en Excel

Ignorar celdas en blanco en el formato condicional en Excel

Después de crear reglas de formato condicional para la lista de datos, necesitas agregar una nueva regla para ignorar las celdas en blanco en la lista.

1. Mantente en el cuadro de diálogo Administrador de Reglas de Formato Condicional, luego haz clic en el botón Nueva Regla. Ver captura de pantalla:

Nota: Puedes abrir el Administrador de Reglas de Formato Condicional haciendo clic en Formato Condicional > Administrar Reglas bajo la pestaña Inicio.

2. Luego se abrirá el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato. Puedes hacer lo siguiente mediante los dos métodos a continuación para ignorar celdas en blanco en el formato condicional.

Método 1

• a. Selecciona Formato solo de celdas que contengan en el cuadro Seleccionar un tipo de regla;
• b. Selecciona Celdas en blanco en la lista desplegable Formato solo de celdas con;
• c. No selecciones ningún formato y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Método 2

• a. En el cuadro Seleccionar un tipo de regla, selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear;
• b. Copia y pega la fórmula =ESBLANCO(A2)=VERDADERO en el cuadro Formato de valores donde esta fórmula es verdadera;
• Nota: Aquí A2 en la fórmula es la primera celda del rango seleccionado. Por ejemplo, si tu rango seleccionado es B3:E12, necesitarás cambiar A2 por B3 en la fórmula.
• c. Haz clic en el botón Aceptar sin especificar ningún formato.

3. Luego volverá al cuadro de diálogo Administrador de Reglas de Formato Condicional. Sin importar qué método uses para ignorar celdas en blanco, necesitas marcar la casilla Detener si es verdadero en este cuadro de diálogo, y luego hacer clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Luego, las celdas seleccionadas se formatean excepto las celdas en blanco.

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Ignorar celdas con valor cero en el formato condicional en Excel

Si tienes una lista de datos en el rango B2:B12, y quieres formatear los cinco valores más bajos entre ellos pero ignorar las celdas con valor cero, sigue los siguientes pasos.

1. Selecciona el rango B2:B12, luego haz clic en Formato Condicional > Nueva Regla bajo la pestaña Inicio.

2. En el cuadro de diálogo Editar Regla de Formato, necesitas:

• 1). En el cuadro Seleccionar un tipo de regla, selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear;
• 2). Copia y pega la fórmula =Y(B2<>0,B2<=K.ESIMO.MENOR(SI(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) en el cuadro Formato de valores donde esta fórmula es verdadera;
• 3). Haz clic en el botón Formato para especificar el formato para las celdas;
• 4). Después de especificar el formato, haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Nota: Necesitas cambiar el rango de celdas en la fórmula para adaptarlo a tus necesidades.

Después de eso, puedes ver que los cinco valores más bajos en la lista seleccionada se formatean inmediatamente sin formatear los valores cero.

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