¿Cómo ignorar celdas en blanco o con valor cero al aplicar formato condicional en Excel?
Suponga que tiene una lista de datos con celdas en blanco o con valor cero y desea aplicar formato condicional a dicha lista, pero ignorando esas celdas. ¿Qué haría? En este artículo le mostraremos cómo usar el formato condicional en Excel ignorando las celdas en blanco o con valor cero.
Ignorar celdas en blanco en Usar formato condicional en Excel
Ignorar celdas con valor cero en Usar formato condicional en Excel
Ignorar celdas en blanco en Usar formato condicional en Excel
Tras crear reglas de formato condicional para la lista de datos, añada una nueva regla para ignorar las celdas vacías en dicha lista.
1. Permanezca en el cuadro de diálogo Usar formato condicional: Administrar reglas y, a continuación, haga clic en el botón Nueva regla. Vea la captura de pantalla:
Nota: Puede abrir el cuadro de diálogo Usar formato condicional Administrar reglas haciendo clic en Usar formato condicional > Administrar reglas en la pestaña Inicio.
2. A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Puede seguir cualquiera de los dos métodos siguientes para omitir las celdas en blanco al aplicar formato condicional.
Método 1
- a. Seleccione Solo dar formato a las celdas que contengan en el cuadro Seleccionar un tipo de regla;
- b. Seleccione Celdas vacías en el cuadro Solo dar formato a las celdas con lista desplegable;
- c. No seleccione ningún formato y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Método 2
- a. En el cuadro Seleccionar un tipo de regla, seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato;
- b. Copie y pegue la fórmula =ISBLANK(A2)=TRUE en el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera;
- Nota: aquí, A2 en la fórmula es la primera celda del rango seleccionado. Por ejemplo, si su rango seleccionado es B3:E12, debe cambiar A2 por B3 en la fórmula.
- c. Haga clic en el botón Aceptar sin especificar ningún formato.
3. A continuación, volverá al cuadro de diálogo Usar formato condicional Administrar reglas. Independientemente del método que utilice para ignorar las celdas en blanco, debe marcar la casilla Detener si es verdadero en este cuadro de diálogo y, a continuación, hacer clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
De este modo, se formatean las celdas seleccionadas, excepto las que están en blanco.
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Ignorar celdas con valor cero en Usar formato condicional en Excel
Si tiene una lista de datos en el rango B2:B12 y desea aplicar formato a los cinco valores más bajos, excluyendo las celdas con valor cero, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango B2:B12 y, a continuación, haga clic en Usar formato condicional > Nueva regla en la pestaña Inicio.
2. En el cuadro de diálogo Editar regla de formato, debe:
- 1). En el cuadro Seleccionar un tipo de regla, seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato;
- 2). Copie y pegue la fórmula =AND(B2<>0,B20,$B$2:$B$12),5)) en el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera;
- 3). Haga clic en el botón Formato para especificar el formato de las celdas.
- 4). Tras especificar el formato, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Nota: Debe ajustar el rango de celdas en la fórmula según sus necesidades.
A partir de ese momento, podrá ver que los cinco valores más bajos de la lista seleccionada se formatean inmediatamente, sin aplicar formato a los valores cero.
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