¿Cómo copiar filas si una columna contiene un texto/valor específico en Excel?
Supongamos que deseas encontrar celdas que contengan un texto o valor específico en una columna, y luego copiar toda la fila donde se encuentra esa celda, ¿cómo podrías hacerlo? Aquí te presentaré algunos métodos para encontrar si una columna contiene un texto o valor específico y luego copiar toda la fila en Excel.
- Copiar filas si una columna contiene un texto/valor específico con el comando Filtro en Excel
- Copiar filas si columnas contienen un texto/valor específico con Kutools para Excel
- Copiar filas si una columna contiene un texto/valor específico de otra columna
- Copiar filas a una nueva hoja si una columna contiene un texto/valor especificado en Excel
Copiar filas si una columna contiene un texto/valor específico con el comando Filtro en Excel
Este método te guiará para encontrar primero las celdas que contienen un texto o valor específico en una columna determinada con el comando Filtro, y luego podrás copiar fácilmente las filas filtradas en Excel.
1. Selecciona la columna que vas a filtrar, y luego haz clic en Datos > Filtro.
2. Haz clic en el botón de flecha en el lado derecho de la primera celda de la columna seleccionada, y luego haz clic en Filtros de texto > Contiene en la lista desplegable.
3. En el cuadro de diálogo Personalizar AutoFiltro que aparece, ingresa el texto o valor específico en el cuadro detrás del cuadro contiene, y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla arriba:
4. Ahora selecciona todas las filas filtradas y cópialas presionando simultáneamente las teclas Ctrl + C .
5. Selecciona una fila o celda en blanco, y pega la fila filtrada presionando simultáneamente las teclas Ctrl + V.
Copiar filas si columnas contienen un texto/valor específico con Kutools para Excel
Normalmente podemos encontrar celdas que contienen un texto o valor específico con el comando Buscar (Ctrl + F) fácilmente, pero no puede seleccionar toda la fila. Sin embargo, la función Seleccionar Celdas Especiales de Kutools para Excel no solo nos ayuda a encontrar celdas con un texto o valor específico, sino que también selecciona todas las filas donde están esas celdas encontradas.
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1. Selecciona las columnas donde encontrarás celdas que contengan un texto o valor específico.
2. Haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Específicas.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Específicas (ver captura de pantalla arriba),
(1) Marca la Fila completa opción en la Selección tipo sección;
(2) En la sección Tipo específico, haz clic en el primer cuadro y selecciona Contiene de la lista desplegable, luego escribe el texto o valor específico en el siguiente cuadro (ver captura de pantalla abajo);
(3) Haz clic en el Aceptar botón.
4. Luego aparecerá otro cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Específicas. Haz clic en el Aceptar botón para cerrarlo.
Se encuentran todas las celdas que contienen un texto o valor específico en las columnas seleccionadas, y todas las filas con las celdas seleccionadas se seleccionan al mismo tiempo.
5. Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + C para copiar estas filas.
6. Selecciona una fila o celda en blanco, y pega estas filas presionando simultáneamente las teclas Ctrl + V.
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Copiar filas si una columna contiene un texto/valor específico de otra columna
La utilidad Comparar Rangos de Kutools para Excel proporciona otra solución alternativa para copiar filas si una columna contiene textos/valores específicos de otra columna en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos:
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1. Haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Mismas y Diferentes Celdas.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Mismas y Diferentes Celdas que se abre, por favor, sigue estos pasos:
(1) Especifica la columna que verificarás si contiene un texto/valor específico en la Buscar valores en cuadro;
(2) Especifica la columna que contiene el texto/valor específico en la Basado en cuadro;
Nota: Por favor, marca la opción Los datos contienen encabezados según tu situación.
(3) Marca la Valor igual opción en la Encontrar sección;
(4) Marca la Seleccionar fila completa opción.
(5) Haz clic en el Aceptar botón para aplicar esta utilidad.
3. Luego aparecerá otro cuadro de diálogo Comparar Rangos y mostrará cuántas filas han sido seleccionadas. Por favor, haz clic en el Aceptar botón para cerrarlo.
4. Y luego copia estas filas seleccionadas presionando simultáneamente las teclas Ctrl + C, y luego pega en el rango de destino según sea necesario.
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Copiar filas a una nueva hoja si una columna contiene un texto/valor especificado en Excel
Kutools para Excel soporta otra solución alternativa que copia filas completas a nuevas hojas de trabajo si la columna especificada contiene cierto texto/valor mediante su utilidad Dividir Datos. Puedes hacer lo siguiente:
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1. Selecciona el rango donde copiarás filas a nuevas hojas si una columna contiene un texto/valor especificado, y haz clic en Kutools Plus > Dividir Datos.
2. En el cuadro de diálogo Dividir Datos en Múltiples Hojas de Trabajo que se abre, por favor marca la Especificar columna opción y selecciona el nombre de la columna en la que basarás la copia de las filas desde la lista desplegable; especifica la regla para nombrar las nuevas hojas, y haz clic en el Aceptar botón. Ver captura de pantalla izquierda:
Y luego verás que las filas completas en el rango seleccionado se han copiado en nuevas hojas de trabajo si la columna especificada contiene cierto texto/valor. Ver captura de pantalla:
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Demostración: copiar filas si una columna contiene un texto/valor específico en Excel
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