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¿Cómo copiar filas si una columna contiene un texto/valor específico en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Supongamos que deseas encontrar celdas que contengan un texto o valor específico en una columna, y luego copiar toda la fila donde se encuentra esa celda, ¿cómo podrías hacerlo? Aquí te presentaré algunos métodos para encontrar si una columna contiene un texto o valor específico y luego copiar toda la fila en Excel.


Copiar filas si una columna contiene un texto/valor específico con el comando Filtro en Excel

Este método te guiará para encontrar primero las celdas que contienen un texto o valor específico en una columna determinada con el comando Filtro, y luego podrás copiar fácilmente las filas filtradas en Excel.

1. Selecciona la columna que vas a filtrar, y luego haz clic en Datos > Filtro.
a screenshot of enabling the Filter feature

2. Haz clic en el botón de flecha en el lado derecho de la primera celda de la columna seleccionada, y luego haz clic en Filtros de texto > Contiene en la lista desplegable.

a screenshot of choosing a filter condition

3. En el cuadro de diálogo Personalizar AutoFiltro que aparece, ingresa el texto o valor específico en el cuadro detrás del cuadro contiene, y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla arriba:

a screenshot of entering the certian text you want to filter

4. Ahora selecciona todas las filas filtradas y cópialas presionando simultáneamente las teclas Ctrl + C .

5. Selecciona una fila o celda en blanco, y pega la fila filtrada presionando simultáneamente las teclas Ctrl + V.


Copiar filas si columnas contienen un texto/valor específico con Kutools para Excel

Normalmente podemos encontrar celdas que contienen un texto o valor específico con el comando Buscar (Ctrl + F) fácilmente, pero no puede seleccionar toda la fila. Sin embargo, la función Seleccionar Celdas Especiales de Kutools para Excel no solo nos ayuda a encontrar celdas con un texto o valor específico, sino que también selecciona todas las filas donde están esas celdas encontradas.

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1. Selecciona las columnas donde encontrarás celdas que contengan un texto o valor específico.

2. Haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Específicas.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Específicas (ver captura de pantalla arriba),
(1) Marca la Fila completa opción en la Selección tipo sección;
(2) En la sección Tipo específico, haz clic en el primer cuadro y selecciona Contiene de la lista desplegable, luego escribe el texto o valor específico en el siguiente cuadro (ver captura de pantalla abajo);
(3) Haz clic en el Aceptar botón.

a screenshot of enabling the Select Specific Cells feature and setting the conditions

4. Luego aparecerá otro cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Específicas. Haz clic en el Aceptar botón para cerrarlo.
a screeenshot shows how many cells are selected

Se encuentran todas las celdas que contienen un texto o valor específico en las columnas seleccionadas, y todas las filas con las celdas seleccionadas se seleccionan al mismo tiempo.

5. Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + C para copiar estas filas.

6. Selecciona una fila o celda en blanco, y pega estas filas presionando simultáneamente las teclas Ctrl + V.

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Copiar filas si una columna contiene un texto/valor específico de otra columna

La utilidad Comparar Rangos de Kutools para Excel proporciona otra solución alternativa para copiar filas si una columna contiene textos/valores específicos de otra columna en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos:

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1. Haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Mismas y Diferentes Celdas.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Mismas y Diferentes Celdas que se abre, por favor, sigue estos pasos:
a screenshot of specifying the Select Same & Different Cells dialog box

(1) Especifica la columna que verificarás si contiene un texto/valor específico en la Buscar valores en cuadro;
(2) Especifica la columna que contiene el texto/valor específico en la Basado en cuadro;
Nota: Por favor, marca la opción Los datos contienen encabezados según tu situación.
(3) Marca la Valor igual opción en la Encontrar sección;
(4) Marca la Seleccionar fila completa opción.
(5) Haz clic en el Aceptar botón para aplicar esta utilidad. 

3. Luego aparecerá otro cuadro de diálogo Comparar Rangos y mostrará cuántas filas han sido seleccionadas. Por favor, haz clic en el Aceptar botón para cerrarlo.
a screenshot showing the selected rows

 4. Y luego copia estas filas seleccionadas presionando simultáneamente las teclas Ctrl + C, y luego pega en el rango de destino según sea necesario.

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Copiar filas a una nueva hoja si una columna contiene un texto/valor especificado en Excel

Kutools para Excel soporta otra solución alternativa que copia filas completas a nuevas hojas de trabajo si la columna especificada contiene cierto texto/valor mediante su utilidad Dividir Datos. Puedes hacer lo siguiente:

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1. Selecciona el rango donde copiarás filas a nuevas hojas si una columna contiene un texto/valor especificado, y haz clic en Kutools Plus > Dividir Datos.

2. En el cuadro de diálogo Dividir Datos en Múltiples Hojas de Trabajo que se abre, por favor marca la Especificar columna opción y selecciona el nombre de la columna en la que basarás la copia de las filas desde la lista desplegable; especifica la regla para nombrar las nuevas hojas, y haz clic en el Aceptar botón. Ver captura de pantalla izquierda:
a screenshot of configuring the split Data into Multiple Worksheets dialog box to copy rows tp new sheets

Y luego verás que las filas completas en el rango seleccionado se han copiado en nuevas hojas de trabajo si la columna especificada contiene cierto texto/valor. Ver captura de pantalla:
a screenshot showing rows have been copied into new worksheets if the specified column contains certian text

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Demostración: copiar filas si una columna contiene un texto/valor específico en Excel

 

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