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¿Cómo eliminar (ocultar temporalmente) el formato condicional al imprimir en Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-03

Como sabemos, después de agregar formato condicional a un rango de hoja de cálculo, este se mostrará en la impresión al imprimirla. Aunque no hay una función directa para eliminar el formato condicional al imprimir la hoja de cálculo, podemos ocultar temporalmente el formato condicional para imprimir sin ningún formato condicional en un rango específico. Con este tutorial, aprenderás cómo ocultar temporalmente el formato condicional al imprimir en Excel con detalles.

Eliminar (ocultar temporalmente) el formato condicional al imprimir

Eliminar (ocultar temporalmente) el formato condicional al imprimir

Por ejemplo, tienes un rango de datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla, todos los valores mayores que 95 están resaltados con un formato.

sample data

Puedes ocultar fácilmente el formato condicional siguiendo el siguiente método paso a paso.

1. Haz clic para seleccionar una celda en blanco en la hoja de trabajo actual, escribe CondF_Show en el Cuadro de nombres y presiona la tecla Intro. Ver captura de pantalla:

select a blank cell and define a range name for it

2. Luego haz clic en Datos > Validación de datos.

click Data > Data Validation

3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, necesitas:

1). Ir a la pestaña Configuración;
2). Seleccionar Lista en la lista desplegable Permitir;
3). Escribir Sí,No en el cuadro Fuente;
4). Haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

specify the options in the dialog box

Luego se crea una lista desplegable con los valores Sí y No.

3. Haz clic en Formato condicional > Administrar reglas bajo la pestaña Inicio.

Conditional Formatting > Manage Rules

4. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional, selecciona Esta hoja de cálculo en la lista desplegable Mostrar regla de formato para, luego selecciona la regla que deseas ocultar al imprimir y finalmente haz clic en el botón Editar regla.

edit the selected rule

5. En el cuadro de diálogo Editar regla de formato, por favor haz lo siguiente.

1). Selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en el cuadro Seleccionar un tipo de regla;
2). En la sección Editar la descripción de la regla, como la regla de fórmula condicional “>95” fue dada a los datos antes, ahora escribo =Y(A1>95,CondF_Show="Sí") en el cuadro Formato donde esta fórmula es verdadera;
3). Haz clic en el botón Aceptar.

set the options in the dialog box

6. Cuando regrese al cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional, haz clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, cuando selecciones Sí en la lista desplegable, el formato condicional se mostrará.

when selecting Yes in the drop down list, the conditional formatting will be displayed

Y cuando selecciones No en la lista desplegable, el formato condicional se ocultará temporalmente. Por favor, comienza a imprimir.

when selecting No in the drop-down list, the conditional formatting will be temporarily hidden

a screenshot of kutools for excel ai

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