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¿Cómo eliminar (o ocultar temporalmente) el uso de formato condicional al imprimir en Excel?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Como sabemos, tras añadir Usar formato condicional a un rango de hoja de cálculo, este aparecerá en la impresión al imprimirla. Aunque no existe una función directa para eliminar Usar formato condicional al imprimir la hoja de cálculo, podemos ocultar temporalmente los Usar formato condicional para imprimir sin ningún Usar formato condicional en un rango específico. Con este tutorial, aprenderá cómo ocultar temporalmente Usar formato condicional al imprimir en Excel, paso a paso.

Eliminar (ocultar temporalmente) Usar formato condicional al imprimir

Eliminar (ocultar temporalmente) Usar formato condicional al imprimir

Por ejemplo, tiene un rango de datos como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla, donde todos los valores superiores a 95 aparecen resaltados con un formato específico.

datos de ejemplo

Puede ocultar fácilmente las reglas de formato condicional siguiendo el método paso a paso que se indica a continuación.

1. Haga clic para seleccionar una celda en blanco en la hoja de trabajo actual, escriba CondF_Show en el cuadro Nombre y pulse la tecla Entrar. Vea la captura de pantalla:

seleccione una celda en blanco y defina un nombre de rango para ella

2. A continuación, haga clic en Datos > Validación de datos.

haga clic en Datos > Validación de datos

3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, debe:

1). Vaya a la pestaña Configuración;
2). Seleccione Listaen el campo PermitirLista desplegable;
3). Escriba Sí,Noen el cuadro Origen;
4). Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

especifique las opciones en el cuadro de diálogo

Así se creará una lista desplegable con las opciones «Sí» y «No».

3. Haga clic en Usar formato condicional > Administrar reglas en la pestaña Inicio.

Formato condicional > Administrar reglas

4. En el cuadro de diálogo Usar formato condicional Administrar reglas, seleccione Esta hoja de cálculo en la lista desplegable Mostrar regla de formato para, luego elija la regla que desea ocultar al imprimir y, finalmente, haga clic en el botón Editar regla.

edite la regla seleccionada

5. En el cuadro de diálogo Editar regla de formato, proceda del siguiente modo.

1). Seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formatoen el cuadro Seleccionar un tipo de regla;
2). En la sección Editar el Contenido de la regla, dado que anteriormente ya se aplicó a los datos la regla de fórmula condicional “>95”, ahora escribo =AND(A1>95,CondF_Show=«Yes»)en el cuadro Dar formatoa los valores donde esta fórmula sea verdadera;
3). Haga clic en el botón Aceptar.

establezca las opciones en el cuadro de diálogo

6. Al volver al cuadro de diálogo Usar formato condicional Administrar reglas, haga clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, al seleccionar «Sí» en la lista desplegable, se mostrará la opción «Usar formato condicional».

al seleccionar Sí en la lista desplegable, se mostrará el formato condicional

Y cuando seleccione «No» en la lista desplegable, las opciones de formato condicional se ocultarán temporalmente. Proceda con la impresión.

al seleccionar No en la lista desplegable, el formato condicional se ocultará temporalmente

una captura de pantalla de kutools for excel ia

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