¿Cómo mostrar mensajes de advertencia/alerta si las celdas están en blanco en Excel?

Supongamos que has diseñado un cuestionario en Excel como se muestra en la captura de pantalla de la izquierda.

Ahora quieres mostrar un mensaje de advertencia o alerta si hay preguntas que no han sido respondidas, ¿cómo lo logras? En este artículo, compartiré tres métodos para mostrar mensajes de advertencia/alerta si las celdas están en blanco en un rango específico en Excel.

Mostrar mensaje de advertencia/alerta si las celdas están en blanco con la función ISBLANK

Mostrar mensaje de advertencia/alerta si las celdas están en blanco con una columna de ayuda

Mostrar mensaje de advertencia/alerta SI las celdas están en blanco con VBA

Mostrar mensaje de advertencia/alerta si las celdas están en blanco con la función ISBLANK

Podemos crear un mensaje de advertencia con texto personalizado y la función ISBLANK para indicar que hay celdas en blanco en un rango específico en Excel. Y puedes hacer lo siguiente:

Paso 1: En una celda en blanco, ingresa la fórmula ="Todavía hay "&COUNTBLANK(B1:B16)&" preguntas que no has respondido!"; y presiona la tecla Enter.

Nota: En la fórmula anterior, el rango B1:B16 es el rango específico de la columna Respuesta donde deseas contar las celdas en blanco, y puedes cambiarlo según sea necesario.

Paso 2: Luego formatea la celda para que destaque. Selecciona la celda, y haz clic en Inicio > Color de fuente > Rojo, luego haz clic en el botón Negrita y luego especifica el tamaño de fuente según lo necesites.

Mostrar mensaje de advertencia/alerta si las celdas están en blanco con una columna de ayuda

También podemos agregar una columna de ayuda para mostrar mensajes de advertencia junto a cada celda en blanco en un rango específico. Y puedes hacer lo siguiente:

Paso 1: en la Celda C2 junto a la columna Respuesta, ingresa la fórmula =IF(ISBLANK(B2),"Por favor responde esta pregunta",""), y arrastra el Controlador de relleno al rango que necesitas.

Paso 2: Luego selecciona el rango donde aplicaste la fórmula, y luego formatea haciendo clic en Inicio > Color de fuente > Rojo y haciendo clic en el botón Negrita .
Hasta ahora, hemos agregado los mensajes de advertencia detrás de cada celda en blanco de la columna Respuesta. Ver la captura de pantalla a continuación:

Mostrar mensaje de advertencia/alerta SI las celdas están en blanco con VBA

También podemos aplicar una macro VBA para verificar si hay celdas en blanco en el rango específico en Excel. Y puedes hacerlo de la siguiente manera:

Paso 1: Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Haz clic en Insertar > Módulo, y luego pega el siguiente código VBA en él.

VBA: Advertir si existen celdas en blanco en un rango específico

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

Paso 4: Ahora aparece el cuadro de diálogo de Kutools para Excel, y por favor especifica el rango que deseas verificar si existen celdas en blanco o no, y haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Si existen celdas en blanco en el rango específico, aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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