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¿Cómo mostrar mensajes de advertencia / alerta si las celdas están en blanco en Excel?

Digamos que ha diseñado un cuestionario en Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Ahora desea mostrar un mensaje de advertencia o una alerta si hay preguntas que no han sido respondidas, ¿cómo lo hace? En este artículo, compartiré tres métodos para mostrar mensajes de advertencia / alerta si las celdas están en blanco en un rango específico en Excel.

Mostrar mensaje de advertencia / alerta si las celdas están en blanco con la función ISBLANK

Mostrar mensaje de advertencia / alerta si las celdas están en blanco con una columna de ayuda

Mostrar mensaje de advertencia / alerta SI las celdas están en blanco con VBA


Mostrar mensaje de advertencia / alerta si las celdas están en blanco con la función ISBLANK

Podemos crear un mensaje de advertencia con texto personalizado y la función ESBLANCO para indicar que hay celdas en blanco en un rango específico en Excel. Y puede hacer lo siguiente:

Paso 1:: En una celda en blanco, ingrese la fórmula = "Todavía hay" & COUNTBLANK (B1: B16) & "¡preguntas que no ha respondido!"; y presione el Entrar clave.

<b>Nota:</b> En la fórmula anterior, B1: B16 es el rango específico de la columna Respuesta donde desea contar las celdas en blanco y puede cambiarlo según lo necesite.

Paso 2:: Luego formatee la celda para resaltarla. Seleccione la celda y haga clic en el Inicio > color de fuente > Rojo, luego haga clic en el Valientes y luego especifique el tamaño de fuente que necesite.

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Mostrar mensaje de advertencia / alerta si las celdas están en blanco con una columna de ayuda

También podemos agregar una columna de ayuda para mostrar mensajes de advertencia además de cada celda en blanco en un rango específico. Y puede hacer lo siguiente:

Paso 1:: en la celda C2 además de la columna Respuesta, ingrese la fórmula = SI (ESBLANCO (B2), "Responda esta pregunta", "")y arrastre el controlador de relleno al rango que necesite.

Paso 2:: A continuación, seleccione el rango en el que aplica la fórmula y luego formatee con un clic Inicio > color de fuente > Rojo y haciendo clic en Valientes botão.
Hasta ahora, hemos agregado los mensajes de advertencia detrás de cada celda en blanco de la columna Respuesta. Vea la captura de pantalla a continuación:


Mostrar mensaje de advertencia / alerta SI las celdas están en blanco con VBA

También podemos aplicar una macro de VBA para verificar si hay celdas en blanco en el rango específico en Excel. Y puede hacerlo de la siguiente manera:

Paso 1:: Presione el otro + F11 teclas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicación.

Paso 2:: Haga clic en el recuadro > Móduloy luego pegue el siguiente código VBA en él.

VBA: advierte si existen celdas en blanco en un rango específico

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
Paso 3:: Presione el F5 or Corral para aplicar esta macro de VBA.

Paso 4:: Ahora aparece el cuadro de diálogo Kutools for Excel, y especifique el rango que desea verificar si existen celdas en blanco o no, y haga clic OK para cerrar el cuadro de diálogo.

Si existen celdas en blanco en el rango específico, aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:


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    Jennifer · 4 years ago
    I am interested in displaying a warning alert message on the last Tab of my work book which will be Totals of Thermoform cabinet pricing. So I need a warning message so that my designers do not miss a tab that contains thermoform doors, glass accessories etc.)