¿Cómo aplicar una plantilla a un gráfico o libro existente en Excel?

Aplicar una plantilla de gráfico guardada a un gráfico existente le permite lograr un formato y estilo coherentes en varios gráficos sin tener que realizar ajustes manuales repetidos. Esta opción resulta especialmente útil en informes de equipo, presentaciones periódicas o cualquier escenario en el que múltiples gráficos deban cumplir con un estándar de diseño común. A continuación, se explica cómo aplicar una plantilla de gráfico creada previamente a un gráfico existente en Excel. Este método es compatible con distintos tipos de gráfico, aunque aquí utilizamos el gráfico de dispersión como ejemplo.

Antes de comenzar, asegúrese de haber creado y guardado ya la plantilla de gráfico deseada (archivo .crtx). Si aún no lo ha hecho, primero guarde el formato de su gráfico favorito como plantilla: haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione «Guardar como plantilla».

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico existente que desea actualizar. En el menú contextual, seleccione Cambiar Tipo de Gráfico.

Consejo: si tienes dificultades para hacer clic con el botón derecho en el gráfico, asegúrate de hacerlo exactamente sobre el borde del gráfico —y no dentro de una serie de datos ni en una etiqueta de eje— para que aparezca el menú contextual correcto.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar Tipo de Gráfico. A la izquierda, haga clic en Plantillas para ver todas sus plantillas de gráficos guardadas. Explore la lista y seleccione la plantilla de gráfico que desee aplicar.

Nota: las plantillas de gráficos se almacenan localmente para cada usuario. Si no ve aquí la plantilla que busca, asegúrese de que se haya guardado en esta máquina, normalmente en C:\Users\[Nombre de usuario]\Documents\Charts.

3. Haga clic en el botón Aceptar para confirmar su selección y cerrar el cuadro de diálogo.

Como resultado, su gráfico existente se reformateará al instante para ajustarse a la plantilla seleccionada. Observará que elementos como los marcadores con iconos, el formato del eje (por ejemplo, el formato de fecha «m/d»), los colores, la ubicación de la leyenda y cualquier otro estilo personalizado se aplican ahora a su gráfico.

Precauciones: Aplicar una plantilla modifica el formato del gráfico, pero no altera los datos subyacentes. Es posible que las plantillas no transfieran siempre todos los matices de formato con perfección, especialmente si se crearon en una versión diferente del tipo de gráfico. Se recomienda revisar cuidadosamente los resultados y ajustar manualmente los detalles menores si fuera necesario.

Si no aparece la pestaña «Plantillas» o encuentra errores al intentar seleccionar su plantilla, asegúrese de que su versión de Excel sea compatible con plantillas de gráficos y de que el archivo .crtx esté accesible desde su perfil de usuario.

A diferencia de los gráficos, Excel no ofrece una forma directa de aplicar una plantilla completa de libro a un archivo ya existente; las plantillas (.xltx, .xltm) están pensadas para usarse al crear un nuevo libro de trabajo. No obstante, puede transferir de forma eficaz el diseño, la estructura y el contenido de ejemplo de un libro de plantilla a su archivo existente copiando hojas de trabajo desde la plantilla. Este método resulta especialmente práctico para actualizar hojas de estilo de informes, formularios de presupuesto o materiales corporativos estándar en archivos heredados.

A continuación se explica cómo puede añadir eficazmente contenido de plantilla a su Libro de trabajo actual:

1. Abra el libro existente que desea actualizar con el contenido de su plantilla preferida.

2. A continuación, abra un nuevo libro de trabajo basado en la plantilla:

• Para Excel 2007 o 2010: haga clic en Archivo > Nuevo > Mis plantillas. En el cuadro de diálogo «Nuevo», seleccione la plantilla deseada y haga clic en Aceptar.
• Para Excel 2013 y versiones posteriores: vaya a Archivo > Nuevo > Personal y seleccione su plantilla guardada.

Consejo: si no ve su plantilla en la lista, asegúrese de haberla guardado con la extensión correcta (.xltx) y de haberla colocado en la carpeta de plantillas personalizadas.

3. En el libro recién creado a partir de la plantilla, localice la(s) hoja(s) de trabajo que contenga(n) el contenido de plantilla que desea utilizar. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Mover o copiar.

4. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, seleccione en el menú desplegable Al libro el libro de destino que desea actualizar (su archivo original). Active la opción Crear una copia y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La(s) hoja(s) de trabajo seleccionada(s) se insertará(n) ahora en su libro existente, manteniendo intactos todos los estilos, fórmulas y formatos definidos en la plantilla.

5. Guarde su libro actualizado para hacer permanentes los cambios y cierre el libro temporal creado a partir de la plantilla; no es necesario guardarlo a menos que quiera conservar las modificaciones realizadas en la copia de la plantilla.

Nota: solo se transfiere el contenido a nivel de hoja de cálculo; las propiedades del documento y las características a nivel de libro de la plantilla (como macros o partes XML personalizadas) no se trasladan automáticamente. Revise atentamente el contenido combinado en busca de incompatibilidades o duplicados, especialmente al copiar hojas a un libro con nombres o estructuras de hojas similares.