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¿Cómo usar CONTAR.SI con datos/lista filtrados con criterios en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Es posible que hayas notado que, independientemente de si has filtrado tu tabla o no, la función CONTAR.SI ignorará el filtro y devolverá un valor fijo. En algunos casos, se te puede pedir que cuentes los datos filtrados según un criterio específico, entonces, ¿cómo hacerlo? En este artículo, te presentaré algunas formas rápidas de contar datos/listas filtradas en Excel.


Contar datos filtrados con criterios añadiendo una columna auxiliar en Excel

En este artículo, tomaré la siguiente tabla como ejemplo. Aquí, he filtrado a Julie y Nicole en la columna Vendedor.

Datos originales:
A screenshot of original data in Excel, showing the Salesman column with names before filtering

Datos filtrados:
A screenshot of filtered data in Excel, showing Salesman names after filtering out Julie and Nicole

Este método te guiará para añadir una columna auxiliar adicional, y luego puedes aplicar la función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar los datos filtrados en Excel. (Nota: Este método requiere que filtres tu tabla original antes de seguir los pasos a continuación.)

1. Encuentra una celda en blanco junto a la tabla filtrada original, digamos la celda G2, e introduce =SI(B2="Pera",1," ")y luego arrastra el controlador de relleno al rango que necesites. (Nota: En la fórmula =SI(B2="Pera",1," "), B2 es la celda que contarás, y "Pera" es el criterio por el cual contarás.)
A screenshot of Excel with the IF formula in the helper column, counting occurrences of 'Pear'
Ahora se ha añadido una columna auxiliar junto a la tabla filtrada original. El "1" indica que es pera en la columna B, mientras que el espacio en blanco sugiere que no es pera en la columna B.

2. Encuentra una celda en blanco e introduce la fórmula =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B18,"Pera",G2:G18,"1")y presiona la tecla Enter (Nota: En la fórmula =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B18,"Pera",G2:G18,"1"), B2:B18 y G2:G18 son los rangos que contarás, y "Pera" y "1" son los criterios por los cuales contarás.)
A screenshot of Excel with the COUNTIFS formula applied to count filtered data with specific criteria

Ahora obtendrás el número de conteo de inmediato. Ten en cuenta que el número de conteo no cambiará si desactivas el filtro o cambias el filtro.

Sumar/Contar/Promediar solo las celdas visibles en un rango especificado ignorando las celdas/filas/columnas ocultas o filtradas

Normalmente, las funciones SUMA/CONTAR/PROMEDIO contarán todas las celdas en el rango especificado sin importar si están ocultas o filtradas. Mientras tanto, la función SUBTOTAL puede sumar/contar/promediar ignorando solo las filas ocultas. Sin embargo, las funciones SUMAVISIB, CONTARVISIB, PROMEDIOVISIB de Kutools para Excel calcularán fácilmente el rango especificado ignorando cualquier celda, fila o columna oculta.

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Contar datos filtrados con criterios usando funciones de Excel

Si deseas que el número de conteo cambie cuando el filtro cambie, puedes aplicar la función SUMAPRODUCTO en Excel de la siguiente manera:
En una celda en blanco, introduce la fórmula =SUMAPRODUCTO(SUBTOTALES(3,DESREF(B2:B18,FILA(B2:B18)-MIN(FILA(B2:B18)),,1)),ESNUMERO(BUSCAR("Pera",B2:B18))+0)y presiona la tecla Enter .

A screenshot of Excel with the SUMPRODUCT and SUBTOTAL functions applied to count filtered data

Notas:
(1) En la fórmula anterior, B2:B18 es el rango que contarás, y "Pera" es el criterio por el cual contarás.
(2) El valor devuelto cambiará cuando desactives el filtro o el filtro cambie.

Dividir fácilmente un rango en varias hojas basándose en criterios de una columna en Excel

Comparado con fórmulas matriciales complejas, puede ser mucho más fácil guardar todos los registros filtrados en una nueva hoja de cálculo y luego aplicar la función Contar para contar el rango o lista de datos filtrados.

La utilidad Dividir Datos de Kutools para Excel puede ayudar a los usuarios de Excel a dividir fácilmente un rango en múltiples hojas de trabajo basadas en criterios de una columna del rango original.

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