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¿Cómo contar datos / listas filtrados con criterios en Excel?

Puede notar que no importa si ha filtrado su tabla o no, la función CONTAR.SI ignorará el filtrado y devolverá un valor fijo. En algunos casos, debe contar los datos filtrados con un criterio específico, entonces, ¿cómo hacerlo? En este artículo, presentaré un par de formas de contar con datos / listas filtrados en Excel rápidamente.

Countif filtra datos con criterios agregando una columna de ayuda en Excel

En este artículo, tomaré la siguiente tabla como ejemplo. Aquí, he filtrado a Julie y Nicole en la columna Vendedor.

Datos originales:

Datos filtrados:

Este método lo guiará para agregar una columna de ayuda adicional, y luego podrá aplicar la función CONTAR.SI para contar los datos filtrados en Excel. (Nota:: Este método requiere que haya filtrado su tabla original antes de seguir los pasos).

1. Busque una celda en blanco además de la tabla filtrada original, dice Celda G2, ingrese = SI (B2 = "Pera", 1, "")y luego arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesite. (Nota: En la fórmula de = SI (B2 = "Pera", 1, ""), B2 es la celda que contará y la "Pera" es el criterio con el que contará).

Ahora se agrega una columna de ayuda además de la tabla filtrada original. El "1" indica que es una pera en la columna B, mientras que el espacio en blanco indica que no es una pera en la columna B.

2. Encuentra una celda en blanco e ingresa la fórmula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")y presione el Entrar llave. (Nota: En la fórmula de =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 y G2: G18 son rangos que contará, y "Pera" y "1" son criterios con los que contará).

Ahora obtendrá el número de conteo de una vez. Tenga en cuenta que el número de recuento no cambiará si desactiva el filtrado o cambia el filtrado.

Suma / recuento / promedio de celdas visibles solo en un rango especificado ignorando celdas / filas / columnas ocultas o filtradas

La función normalmente SUM / Count / Average contará todas las celdas en el rango especificado en las celdas de materia que están ocultas / filtradas o no. Mientras que la función Subtotal solo puede sumar / contar / promediar ignorando las filas ocultas. Sin embargo, Kutools para Excel SUMISIBLE/CONTARIBLE/PROMEDIO VISIBLE Las funciones calcularán fácilmente el rango especificado ignorando las celdas, filas o columnas ocultas. ¡Prueba gratuita de todas las funciones de 30 días!
total de anuncios cuenta solo celdas visibles promedio

Countif filtra datos con criterios por funciones de Excel

Si desea que el número de recuento cambie a medida que cambia el filtro, puede aplicar las funciones SUMPRODUCT en Excel de la siguiente manera:
En una celda en blanco ingrese la fórmula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)y presione el Entrar clave.

cinta de nota ¿La fórmula es demasiado complicada para recordar? Guarde la fórmula como una entrada de texto automático para reutilizarla con un solo clic en el futuro.
Leer más ...     Prueba gratis

Notas
(1) En la fórmula anterior, B2: B18 es el rango que contará y "Pera" es el criterio con el que contará.
(2) El valor devuelto cambiará cuando desactive el filtrado o los cambios de filtrado.

Divida fácilmente un rango en varias hojas según los criterios en una columna en Excel

En comparación con fórmulas de matriz complejas, puede ser mucho más fácil guardar todos los registros filtrados en una nueva hoja de trabajo y luego aplicar la función Recuento para contar el rango o lista de datos filtrados.

Kutools para Excel Dividir datos La utilidad puede ayudar a los usuarios de Excel a dividir fácilmente un rango en varias hojas de trabajo según los criterios de una columna del rango original. ¡Prueba gratuita de todas las funciones de 30 días!
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    Carol · 7 months ago
    Sweet, this works!

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    sehbaz · 1 years ago
    hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
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    clairebloom · 1 years ago
    Hi,
    I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

    Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

    Any help/advice appreciated.

    =SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

    Claire
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    Sib · 1 years ago
    How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
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      kellytte · 1 years ago
      Hi Sib,
      You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
      However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
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    Asit · 1 years ago
    Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
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    Soumya K · 4 years ago
    Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
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    Kane · 4 years ago
    How would I add another criteria to the filtered data formula?
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 4 years ago
      Hi Kane,
      Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
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        faj · 3 years ago
        Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

        Thanks.
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          kelly001 · 3 years ago
          Hi,
          In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
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    Bagatelli · 4 years ago
    AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need.
    thanks!!
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    MAY · 4 years ago
    WHERE CAN I DOWNLOAD A TRIAL VERSION OF KUTOOLS FOR MAC?

    REGARDS
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    CS · 4 years ago
    wow, powerful and easy to use. THANKS!