¿Cómo usar CONTAR.SI con datos/lista filtrados con criterios en Excel?
Es posible que hayas notado que, independientemente de si has filtrado tu tabla o no, la función CONTAR.SI ignorará el filtro y devolverá un valor fijo. En algunos casos, se te puede pedir que cuentes los datos filtrados según un criterio específico, entonces, ¿cómo hacerlo? En este artículo, te presentaré algunas formas rápidas de contar datos/listas filtradas en Excel.
- Contar datos filtrados con criterios añadiendo una columna auxiliar en Excel
- Contar datos filtrados con criterios usando funciones de Excel
- Contar datos filtrados con criterios dividiendo el rango de datos en varias hojas y luego contando
Contar datos filtrados con criterios añadiendo una columna auxiliar en Excel
En este artículo, tomaré la siguiente tabla como ejemplo. Aquí, he filtrado a Julie y Nicole en la columna Vendedor.
Datos originales:
Datos filtrados:
Este método te guiará para añadir una columna auxiliar adicional, y luego puedes aplicar la función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar los datos filtrados en Excel. (Nota: Este método requiere que filtres tu tabla original antes de seguir los pasos a continuación.)
1. Encuentra una celda en blanco junto a la tabla filtrada original, digamos la celda G2, e introduce =SI(B2="Pera",1," ")y luego arrastra el controlador de relleno al rango que necesites. (Nota: En la fórmula =SI(B2="Pera",1," "), B2 es la celda que contarás, y "Pera" es el criterio por el cual contarás.)
Ahora se ha añadido una columna auxiliar junto a la tabla filtrada original. El "1" indica que es pera en la columna B, mientras que el espacio en blanco sugiere que no es pera en la columna B.
2. Encuentra una celda en blanco e introduce la fórmula =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B18,"Pera",G2:G18,"1")y presiona la tecla Enter (Nota: En la fórmula =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B18,"Pera",G2:G18,"1"), B2:B18 y G2:G18 son los rangos que contarás, y "Pera" y "1" son los criterios por los cuales contarás.)
Ahora obtendrás el número de conteo de inmediato. Ten en cuenta que el número de conteo no cambiará si desactivas el filtro o cambias el filtro.
Sumar/Contar/Promediar solo las celdas visibles en un rango especificado ignorando las celdas/filas/columnas ocultas o filtradas
Normalmente, las funciones SUMA/CONTAR/PROMEDIO contarán todas las celdas en el rango especificado sin importar si están ocultas o filtradas. Mientras tanto, la función SUBTOTAL puede sumar/contar/promediar ignorando solo las filas ocultas. Sin embargo, las funciones SUMAVISIB, CONTARVISIB, PROMEDIOVISIB de Kutools para Excel calcularán fácilmente el rango especificado ignorando cualquier celda, fila o columna oculta.
Kutools para Excel - Potencia Excel con más de 300 herramientas esenciales. ¡Disfruta de funciones de IA gratis permanentemente! Consíguelo ahora
Contar datos filtrados con criterios usando funciones de Excel
Si deseas que el número de conteo cambie cuando el filtro cambie, puedes aplicar la función SUMAPRODUCTO en Excel de la siguiente manera:
En una celda en blanco, introduce la fórmula =SUMAPRODUCTO(SUBTOTALES(3,DESREF(B2:B18,FILA(B2:B18)-MIN(FILA(B2:B18)),,1)),ESNUMERO(BUSCAR("Pera",B2:B18))+0)y presiona la tecla Enter .
Notas:
(1) En la fórmula anterior, B2:B18 es el rango que contarás, y "Pera" es el criterio por el cual contarás.
(2) El valor devuelto cambiará cuando desactives el filtro o el filtro cambie.
Dividir fácilmente un rango en varias hojas basándose en criterios de una columna en Excel
Comparado con fórmulas matriciales complejas, puede ser mucho más fácil guardar todos los registros filtrados en una nueva hoja de cálculo y luego aplicar la función Contar para contar el rango o lista de datos filtrados.
La utilidad Dividir Datos de Kutools para Excel puede ayudar a los usuarios de Excel a dividir fácilmente un rango en múltiples hojas de trabajo basadas en criterios de una columna del rango original.
Kutools para Excel - Potencia Excel con más de 300 herramientas esenciales. ¡Disfruta de funciones de IA gratis permanentemente! Consíguelo ahora
Artículos relacionados
¿Cómo contar si la celda no contiene texto en Excel?
¿Cómo contar si las celdas contienen alguna fecha/dato en Excel?
¿Cómo contar celdas si contienen X o Y en Excel?
¿Cómo usar CONTAR.SI por fecha/mes/año y rango de fechas en Excel?
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencia tus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...
Office Tab lleva la interfaz de pestañas a Office y facilita mucho tu trabajo
- Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de nuevas ventanas.
- ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!