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¿Cómo contar datos / listas filtrados con criterios en Excel?

Puede notar que no importa si ha filtrado su tabla o no, la función CONTAR.SI ignorará el filtrado y devolverá un valor fijo. En algunos casos, debe contar los datos filtrados con un criterio específico, entonces, ¿cómo hacerlo? En este artículo, presentaré un par de formas de contar con datos / listas filtrados en Excel rápidamente.


Countif filtró datos con criterios agregando una columna auxiliar en Excel

En este artículo, tomaré la siguiente tabla como ejemplo. Aquí, he filtrado a Julie y Nicole en la columna Vendedor.

Datos originales:

Datos filtrados:

Este método lo guiará para agregar una columna de ayuda adicional y luego puede aplicar la función COUNTIFS para contar los datos filtrados en Excel. (Nota:: este método requiere que filtre su tabla original antes de seguir los pasos a continuación).

1. Encuentre una celda en blanco además de la tabla filtrada original, diga la celda G2, ingrese = SI (B2 = "Pera", 1, "")y luego arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesite. (Nota: En la formula = SI (B2 = "Pera", 1, ""), B2 es la celda que contará y la "Pera" es el criterio con el que contará).

Ahora se agrega una columna auxiliar además de la tabla filtrada original. El "1" indica que es pera en la Columna B, mientras que el espacio en blanco indica que no es pera en la Columna B.

2. Encuentra una celda en blanco e ingresa la fórmula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")y presione el Enviar llave. (Nota: En la formula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 y G2: G18 son rangos que contará, y "Pera" y "1" son criterios con los que contará).

Ahora obtendrá el número de cuenta a la vez. Tenga en cuenta que el número de conteo no cambiará si deshabilita el filtrado o cambia el filtrado.

Suma / recuento / promedio de celdas visibles solo en un rango especificado ignorando celdas / filas / columnas ocultas o filtradas

La función normalmente SUM / Count / Average contará todas las celdas en el rango especificado en las celdas de materia que están ocultas / filtradas o no. Mientras que la función Subtotal solo puede sumar / contar / promediar ignorando las filas ocultas. Sin embargo, Kutools para Excel SUMISIBLE/CONTARIBLE/PROMEDIO VISIBLE Las funciones calcularán fácilmente el rango especificado ignorando las celdas, filas o columnas ocultas.


total de anuncios cuenta solo celdas visibles promedio

Countif filtra datos con criterios por funciones de Excel

Si desea que el número de recuento cambie a medida que cambia el filtro, puede aplicar las funciones SUMPRODUCT en Excel de la siguiente manera:
En una celda en blanco ingrese la fórmula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)y presione el Enviar clave.

cinta de nota ¿La fórmula es demasiado complicada para recordar? Guarde la fórmula como una entrada de texto automático para reutilizarla con un solo clic en el futuro.
Leer más ...     Prueba gratis

Notas
(1) En la fórmula anterior, B2: B18 es el rango que contará y "Pera" es el criterio con el que contará.
(2) El valor de retorno cambiará cuando deshabilita el filtrado o el filtrado de cambios.

Divida fácilmente un rango en varias hojas según los criterios en una columna en Excel

En comparación con fórmulas de matriz complejas, puede ser mucho más fácil guardar todos los registros filtrados en una nueva hoja de trabajo y luego aplicar la función Recuento para contar el rango o lista de datos filtrados.

Kutools para Excel Dividir datos La utilidad puede ayudar a los usuarios de Excel a dividir fácilmente un rango en varias hojas de trabajo según los criterios de una columna del rango original.


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Comentarios (16)
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wow, potente y fácil de usar. ¡GRACIAS!
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¿DÓNDE PUEDO DESCARGAR UNA VERSIÓN DE PRUEBA DE KUTOOLS PARA MAC? SALUDOS
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IMPRESIONANTE, utilicé la fórmula y era exactamente lo que necesitaba. ¡¡Gracias!!
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¿Cómo agregaría otro criterio a la fórmula de datos filtrados?
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Hola Kane,
¿Qué tipo de criterios de filtro desea agregar? La información más detallada puede ayudarnos a comprender y resolver su problema más rápido.
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Lo mismo con mi pregunta. ¿Cómo contar filtrado si hay dos criterios "Pera" para fruta y "Julie" para vendedor?

Gracias.
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Hola,
En esta situación, supongo que una columna de ayuda que introduje en el primer método puede ser más fácil de contar.
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¡¡¡Excelente!!! Ahora puede filtrar y contar según los criterios.
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Muchas gracias. ¡Es realmente excelente! Muchas gracias de una vez.
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¿Qué tal si "pera" necesita ser un valor numérico "<0" qué usas en lugar de (buscar?
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Hola Sib,
Puede aplicar las funciones COUNTIFS para contar elementos con dos o más criterios. En el caso de esta página web, puedes usar las fórmulas =CONTAR.SI(B2:B21,"Pera",C2:C21,"<0") para contar las peras cuya cantidad sea menor a 0.
Sin embargo, el resultado del conteo es sólido y no cambiará cuando cambie el filtro.
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Hola,
Necesito ayuda para calcular el porcentaje de alumnos PP (columna F) con NEE (columna E) que tienen s o b (columna G)

Aquí está la fórmula que he estado tratando de usar pero no funciona.

Se agradece cualquier ayuda / consejo.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claro
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Oye, quiero contar un valor mayor que 1 pero con datos visibles filtrados, ¿puedes ayudarme?
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¡Cariño, esto funciona!
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¿Hay alguna manera de modificar la fórmula para los datos filtrados si quiero recopilar la información, pero tanto para peras como para naranjas?
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Hola,

Con el primer método, puede ingresar la siguiente fórmula en la columna auxiliar: =SI(B2="Pera",1,SI(B2="Naranja",1,"")
Y luego use la siguiente fórmula para obtener el recuento total: =CONTADORES(G2:G18,1)

Amanda
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