¿Cómo contar datos / listas filtrados con criterios en Excel?
Puede notar que no importa si ha filtrado su tabla o no, la función CONTAR.SI ignorará el filtrado y devolverá un valor fijo. En algunos casos, debe contar los datos filtrados con un criterio específico, entonces, ¿cómo hacerlo? En este artículo, presentaré un par de formas de contar con datos / listas filtrados en Excel rápidamente.
- Countif filtró datos con criterios agregando una columna auxiliar en Excel
- Countif filtra datos con criterios por funciones de Excel
- Countif filtra los datos con criterios dividiendo el rango de datos en varias hojas y luego contando
Countif filtró datos con criterios agregando una columna auxiliar en Excel
En este artículo, tomaré la siguiente tabla como ejemplo. Aquí, he filtrado a Julie y Nicole en la columna Vendedor.
Datos originales:
Datos filtrados:
Este método lo guiará para agregar una columna de ayuda adicional y luego puede aplicar la función COUNTIFS para contar los datos filtrados en Excel. (Nota:: este método requiere que filtre su tabla original antes de seguir los pasos a continuación).
1. Encuentre una celda en blanco además de la tabla filtrada original, diga la celda G2, ingrese = SI (B2 = "Pera", 1, "")y luego arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesite. (Nota: En la formula = SI (B2 = "Pera", 1, ""), B2 es la celda que contará y la "Pera" es el criterio con el que contará).
Ahora se agrega una columna auxiliar además de la tabla filtrada original. El "1" indica que es pera en la Columna B, mientras que el espacio en blanco indica que no es pera en la Columna B.
2. Encuentra una celda en blanco e ingresa la fórmula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")y presione el Enviar llave. (Nota: En la formula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 y G2: G18 son rangos que contará, y "Pera" y "1" son criterios con los que contará).
Ahora obtendrá el número de cuenta a la vez. Tenga en cuenta que el número de conteo no cambiará si deshabilita el filtrado o cambia el filtrado.
Suma / recuento / promedio de celdas visibles solo en un rango especificado ignorando celdas / filas / columnas ocultas o filtradas
La función normalmente SUM / Count / Average contará todas las celdas en el rango especificado en las celdas de materia que están ocultas / filtradas o no. Mientras que la función Subtotal solo puede sumar / contar / promediar ignorando las filas ocultas. Sin embargo, Kutools para Excel SUMISIBLE/CONTARIBLE/PROMEDIO VISIBLE Las funciones calcularán fácilmente el rango especificado ignorando las celdas, filas o columnas ocultas.
Countif filtra datos con criterios por funciones de Excel
Si desea que el número de recuento cambie a medida que cambia el filtro, puede aplicar las funciones SUMPRODUCT en Excel de la siguiente manera:
En una celda en blanco ingrese la fórmula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)y presione el Enviar clave.
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Notas
(1) En la fórmula anterior, B2: B18 es el rango que contará y "Pera" es el criterio con el que contará.
(2) El valor de retorno cambiará cuando deshabilita el filtrado o el filtrado de cambios.
Divida fácilmente un rango en varias hojas según los criterios en una columna en Excel
En comparación con fórmulas de matriz complejas, puede ser mucho más fácil guardar todos los registros filtrados en una nueva hoja de trabajo y luego aplicar la función Recuento para contar el rango o lista de datos filtrados.
Kutools para Excel Dividir datos La utilidad puede ayudar a los usuarios de Excel a dividir fácilmente un rango en varias hojas de trabajo según los criterios de una columna del rango original.
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