¿Cómo usar CONTAR.SI con datos o listas filtradas y aplicar criterios en Excel?
Es posible que haya notado que, independientemente de si ha aplicado un filtro a su tabla o no, la función CONTAR.SI lo ignora y devuelve siempre el mismo valor. En ciertos casos, sin embargo, necesita contar únicamente los datos visibles tras aplicar un filtro y cumplir con un criterio específico. ¿Cómo puede lograrlo? En este artículo, le presento algunas formas rápidas de contar datos o listas filtradas en Excel utilizando CONTAR.SI.
- Contar datos filtrados con criterios añadiendo una columna auxiliar en Excel
- Contar datos filtrados con criterios mediante funciones de Excel
- Contar datos filtrados con criterios dividiendo Rango de datos en varias hojas y luego contando
Contar datos filtrados con criterios añadiendo una columna auxiliar en Excel
En este artículo, utilizaré la siguiente tabla como ejemplo. He aplicado un filtro para mostrar únicamente a Julie y Nicole en la columna Vendedor.
Datos originales:
Datos filtrados:
Este método le guiará para añadir una columna auxiliar adicional y, a continuación, podrá aplicar la función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar los datos filtrados en Excel. ()Nota: Este método requiere que filtre su tabla original antes de seguir los pasos que se indican a continuación.)
1. Busque una celda vacía junto a la tabla filtrada original, por ejemplo la celda G2, introduzca =IF(B2=«Pear»,1,"")y arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesite. ()Nota: En la fórmula =IF(B2=«Pear»,1,""), B2 es la celda que va a contar y «Pera» es el criterio por el que contará.)
Ahora se ha añadido una columna auxiliar junto a la tabla filtrada original. El valor «1» indica que hay una pera en la columna B, mientras que una celda vacía indica que no hay ninguna pera en dicha columna.
2. Busque una celda vacía, introduzca la fórmula =COUNTIFS(B2:B18,«Pear»,G2:G18,"1") y pulse la tecla Intro. ()Nota: En la fórmula =COUNTIFS(B2:B18,«Pear»,G2:G18,"1"), los rangos B2:B18 y G2:G18 son los que se van a contar, y «Pear» y "1" son los criterios según los cuales se realizará el recuento.)
Ahora obtendrá inmediatamente el número de recuentos. Tenga en cuenta que dicho número no cambiará si desactiva el filtro o lo modifica.
Sumar/contar/promediar únicamente celdas visibles en un Rango limitado, ignorando celdas/filas/columnas ocultas o filtradas
Las funciones habituales SUMA, CONTAR y PROMEDIO incluyen todas las celdas del rango especificado, independientemente de si están ocultas o filtradas. En cambio, la función SUBTOTAL permite sumar, contar o promediar excluyendo las filas ocultas. Sin embargo, las funciones de Kutools para Excel SUMAVISIBLE, CONTARVISIBLE y PROMEDIODEVISTAS calculan con facilidad el rango especificado ignorando cualquier celda, fila o columna oculta.
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Contar datos filtrados con criterios mediante funciones de Excel
Si desea que el número de recuentos se actualice automáticamente según el filtro aplicado, puede usar la función SUMAPRODUCTO en Excel como se indica a continuación:
En una celda vacía, introduzca la fórmula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH(«Pear»,B2:B18))+0) y pulse la tecla Intro.
Notas:
(1) En la fórmula anterior, B2:B18 es el rango que se va a contar y «Pera» es el criterio según el cual se realizará el recuento.
(2) El valor devuelto cambiará cuando desactive o modifique el filtro.
Dividir fácilmente un rango en varias hojas según los criterios de una columna en Excel
Comparado con fórmulas matriciales complejas, puede resultar mucho más sencillo guardar todos los registros filtrados en un Hoja de cálculo nueva y, posteriormente, aplicar la función CONTAR para contar los Rango de datos o la lista filtrada.
Dividir Datos de Kutools para Excel permite a los usuarios de Excel dividir fácilmente un rango en varias hojas de cálculo según los criterios de una columna del rango original.
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