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¿Cómo ingresar / mostrar texto o mensaje si las celdas están en blanco en Excel?

A veces, hay algunas celdas en blanco en su hoja de trabajo. Es posible que desee indicarse a sí mismo oa los lectores de estas celdas en blanco con texto o mensajes en ellas. Es fácil encontrar una celda en blanco e ingresar texto para mostrar en ella, pero ¿y si hay varias celdas en blanco? En este artículo, presentaré varias formas de ingresar o mostrar texto / mensaje si las celdas están en blanco en Excel.


Ingrese o muestre texto si las celdas están en blanco con el comando Ir a especial

Este método mostrará cómo averiguar y seleccionar todas las celdas en blanco en un rango específico, y luego ingrese por lotes un texto específico en estas celdas rápidamente.

1. Seleccione el rango en el que ingresará o mostrará el texto si las celdas están en blanco.

2. Haga clic en el Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial.

3. En el cuadro de diálogo de apertura Ir a especial, solo marque la casilla Espacios en blanco opción, y haga clic en OK botão.

Ahora todas las celdas en blanco en el rango específico se seleccionan a la vez.

4. Escriba el texto que desea mostrar en una celda en blanco y luego presione el Ctrl + Entrar llaves al mismo tiempo

Luego, todas las celdas en blanco en el rango específico muestran el texto específico.

Llene fácilmente celdas en blanco con valores arriba / abajo / derecha / izquierda en Excel

Kutools para Excel Llenar celdas en blanco La utilidad puede ayudar a los usuarios de Excel a llenar fácilmente todas las celdas en blanco con valores arriba / abajo / derecha / izquierda en un rango específico. Esta utilidad también admite el llenado de celdas en blanco con una cadena de texto o un número fijo. ¡Prueba gratuita de todas las funciones de 30 días!
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Ingrese o muestre texto si las celdas están en blanco con la función SI

Si puede copiar el rango específico en otro lugar en Excel, podemos aplicar la función SI para ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco en el rango específico fácilmente.

Seleccione una celda en blanco, ingrese la fórmula = SI (A1 = "", "SIN DATOS", A1)y luego arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesite. Vea la siguiente captura de pantalla:
<b>Nota:</b> En la fórmula de = SI (A1 = "", "SIN DATOS", A1), A1 es la primera celda de su rango original y "SIN DATOS" es el texto / mensaje específico que desea mostrar en celdas en blanco.


Ingrese o muestre texto si las celdas están en blanco con Kutools para Excel

Si tienes Kutools for Excel instalado, puede aplicar su Llenar celdas en blanco función para ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco en un rango específico en Excel.

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1. Seleccione el rango en el que desea ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco.

2. Haga clic en el Kutools > Insertar herramientas > Llenar celdas en blanco.
doc mostrar texto si la celda está en blanco 01

3. En el cuadro de diálogo emergente Rellenar celdas en blanco, marque la casilla Valor fijo opción, en la Valor llenado cuadro ingrese el texto específico que desea mostrar en celdas en blanco, y haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla arriba:

Luego, todas las celdas en blanco en el rango específico muestran el texto / mensaje específico a la vez.

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