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¿Cómo ingresar/mostrar texto o mensaje si las celdas están en blanco en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

A veces, hay algunas celdas en blanco en tu hoja de cálculo. Puede que quieras indicar a ti mismo o a los lectores sobre estas celdas en blanco mostrando texto o mensajes en ellas. Es fácil encontrar una celda en blanco e ingresar el texto a mostrar en ella, pero ¿qué pasa si hay múltiples celdas en blanco? En este artículo, te presentaré varias formas de ingresar o mostrar texto/mensaje si las celdas están en blanco en Excel.

Ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco con el comando Ir a Especial

Este método mostrará cómo encontrar y seleccionar todas las celdas en blanco en un rango específico, y luego ingresar rápidamente un texto específico en estas celdas por lotes.

1. Selecciona el rango en el que ingresarás o mostrarás texto si las celdas están en blanco.

2. Haz clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial.
click Go to Special feature from Home tab

3. En el cuadro de diálogo Ir a especial que se abre, marca solo la opción Celdas en blanco opción, y haz clic en el botón Aceptar botón.
check the Blanks option in the dialog box

Ahora todas las celdas en blanco en el rango específico están seleccionadas a la vez.

4. Escribe el texto que deseas mostrar en la celda en blanco, y luego presiona simultáneamente las teclas Ctrl + Enter.

Luego, todas las celdas en blanco en el rango específico muestran el texto específico.

Ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco con Kutools para Excel

Si tienes Kutools para Excel instalado, puedes aplicar su función Rellenar Celdas en Blanco para ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco en un rango específico en Excel.

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1. Selecciona el rango en el que deseas ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco.

2. Haz clic en Kutools > Insertar herramientas > Rellenar Celdas en Blanco.
click Fill Blank Cells feature and set the options in the dialog box

3. En el cuadro de diálogo Rellenar Celdas en Blanco que aparece, marca la opción Valor fijo, en el cuadro Valor de relleno escribe el texto específico que deseas mostrar en las celdas en blanco, y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla arriba:

Luego, todas las celdas en blanco en el rango específico están mostrando el texto/mensaje específico de inmediato.

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Ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco con la función SI

Si puedes copiar el rango específico a otro lugar en Excel, podemos aplicar la función SI para ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco en el rango específico fácilmente.

Selecciona una celda en blanco, ingresa la fórmula =SI(A1="","SIN DATOS",A1), y luego arrastra el controlador de relleno al rango que necesitas. Ver la siguiente captura de pantalla:
Nota: En la fórmula de =SI(A1="","SIN DATOS",A1), A1 es la primera celda de tu rango original, y "SIN DATOS" es el texto/mensaje específico que deseas mostrar en las celdas en blanco.
display text if cells are blank with a formula

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