¿Cómo evitar guardar si una celda específica está en blanco en Excel?

Imagina que has creado un formulario en Excel y lo has compartido con tus colegas. Quieres que ellos escriban sus nombres en una celda específica para identificar quién ingresó la información. Si la celda se deja en blanco, quieres evitar que el formulario se guarde. En este tutorial, te mostraré cómo usar una macro VBA para bloquear el proceso de guardado si la celda designada está vacía en Excel.

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Evitar guardar si una celda específica está en blanco en Excel

Para evitar guardar el libro de trabajo actual si una celda específica está en blanco en Excel, puedes aplicar fácilmente la siguiente macro VBA.

Paso 1: Abre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones presionando las teclas Alt + F11 al mismo tiempo.

Paso 2: En el Explorador de Proyectos, expande VBAProject (Nombre de tu libro de trabajo.xlsm) y Objetos de Microsoft Excel, y luego haz doble clic en ThisWorkbook. Ver captura de pantalla:

Paso 3: En la ventana ThisWorkbook que se abre, pega la siguiente macro VBA:

Macro VBA: Evitar guardar si una celda específica está en blanco

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'Update by ExtendOffice 20220907
Dim xFileName As String
Dim xStr As String
Dim xStrWSH As String
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh1 As Worksheet
Dim xWB As Workbook

xStrWSH = "xHidWSH_LJY"
On Error Resume Next
Set xWB = Application.ActiveWorkbook
Set xWShs = xWB.Worksheets
Set xWSh = xWShs.Item(xStrWSH)

If xWSh Is Nothing Then

  Set xWSh1 = xWShs.Add
  xWSh1.Name = xStrWSH
  xWSh1.Visible = xlSheetVeryHidden
  Cancel = False

Else

  If Trim(Application.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value) = "" Then
  Cancel = True
  MsgBox "Save cancelled"
  End If

End If

End Sub

Nota:
1. En la fila 26 del código VBA anterior, el "Sheet1" es el nombre de la hoja de cálculo específica, y "A1" es la celda específica, y puedes cambiarlas según sea necesario.
2. Después de ingresar el VBA en ThisWorkbook, primero debes guardar el libro de trabajo. Luego puedes enviar el archivo habilitado para macros a otros.

Ahora, si la celda específica está en blanco en el libro de trabajo actual, cuando intentes guardarla, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia indicando "Guardado cancelado". Ver la siguiente captura de pantalla:

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