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¿Cómo contar con múltiples criterios en Excel?


Countif con varios criterios en la misma columna


Contar celdas con múltiples criterios según el valor del texto

Por ejemplo, tengo los siguientes datos que contienen algunos productos, y ahora necesito contar el número de KTE y KTO que se rellenan en la misma columna, vea la captura de pantalla:

Para obtener el número de KTE y KTO, ingrese esta fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A$15,"KTE")+COUNTIF($A$2:$A$15,"KTO")

Y luego presione Participar clave para obtener el número de estos dos productos. Ver captura de pantalla:

Notas:

1. En la fórmula anterior: A2: A15 es el rango de datos que desea usar, KTE y KTO son los criterios que desea contar.

2. Si hay más de dos criterios que desea contar en una columna, simplemente use = CONTAR.SI (rango1, criterio1) + CONTAR.SI (rango2, criterio2) + CONTAR.SI (rango3, criterio3) +…

  • Consejos:
  • Otra fórmula compacta también puede ayudarlo a resolver este problema: =SUMPRODUCT(COUNTIF($A$2:$A$15,{"KTE";"KTO"})), and then press Enter key to get the result.
  • Y puede agregar los criterios como =SUMPRODUCT(COUNTIF(range,{ "criteria1";"criteria2";"criteria3";"criteria4"…})).


Contar celdas con múltiples criterios entre dos valores

Si necesita contar la cantidad de celdas que tiene el valor entre dos números dados, ¿cómo resolver este trabajo en Excel?

Tome la siguiente captura de pantalla como ejemplo, quiero obtener el resultado del número que está entre 200 y 500. Por favor, hágalo con estas fórmulas:

Ingrese esta fórmula en una celda en blanco donde desea ubicar el resultado:

=COUNTIF($B$2:$B$15,">200")-COUNTIF($B$2:$B$15,">500")

Y luego presione Participar clave para obtener el resultado que necesita, vea la captura de pantalla:

Note: En la fórmula anterior:

  • B2: B15 es el rango de celdas que desea usar, > 200 y > 500 son los criterios que desea contar las celdas;
  • la fórmula completa significa encontrar el número de celdas que tienen un valor mayor que 200 y luego restar el recuento de celdas con un valor mayor que 500.
  • Consejos:
  • También puede aplicar la función CONTAR.SI para hacer frente a esta tarea, escriba esta fórmula: =COUNTIFS($B$2:$B$15,">200",$B$2:$B$15,"<500"), and then press Enter key to get the result.
  • Y puede agregar los criterios como =COUNTIFS(range1,"criteria1",range2,"criteria2",range3,"criteria3",...).

Contar celdas con múltiples criterios entre dos fechas

Para contar las celdas según el rango de fechas, las funciones COUNTIF y COUNTIFS también pueden hacerle un favor.

Por ejemplo, quiero contar los números de celda en los que la fecha está entre el 5/1/2019 y el 8/1/2019 en una columna, haga lo siguiente:

Ingrese la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=COUNTIFS($B$2:$B$15, ">=5/1/2019", $B$2:$B$15, "<=8/1/2019")

Y luego presione Participar para obtener el número de conteo, vea la captura de pantalla:

Note: En la fórmula anterior:

  • B2: B15 es el rango de celdas que desea usar;
  • > = 5/1/2018 y <= 8/1/2019 son los criterios de fecha que desea contar las celdas;

Haga clic para saber más sobre la función CONTAR.SI ...



Countif con varios criterios en la misma columna con una función útil

Si tiene Kutools for Excel, Con su Seleccionar celdas específicas función, puede seleccionar rápidamente las celdas con texto específico o celdas entre dos números o fechas, y luego obtener el número que necesita.

Consejos:Para aplicar esto Seleccionar celdas específicas función, en primer lugar, debe descargar la Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Seleccione la lista de celdas en las que desea contar celdas según los criterios y luego haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas específicas, ver captura de pantalla:

2. En la Seleccionar celdas específicas cuadro de diálogo, configure las operaciones que necesite y luego haga clic en OK, se han seleccionado las celdas específicas y el número de celdas se muestra en el cuadro de aviso como se muestra a continuación:

Note: Esta función también puede ayudarlo a seleccionar y contar las celdas entre dos números o fechas específicas, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

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Countif con múltiples criterios en múltiples columnas

Si hay varios criterios en varias columnas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y quiero obtener el número de KTE cuyo pedido es mayor que 300 y el nombre es Ruby.

Escriba esta fórmula en la celda deseada:

=COUNTIFS($A$2:$A$15,"KTE",$B$2:$B$15,">300",$C$2:$C$15,"Ruby")

y luego presione Participar para obtener el número de KTE que necesita.

Notas:

1. A2: A15 y KTE son el primer rango y criterio que necesita, B2: B15 y > 300 son el segundo rango y criterio que necesita, y el C2: C15 y Rubí son el tercer rango y criterio en el que se basa.

2. Si hay más criterios en los que necesita basarse, solo necesita agregar el rango y los criterios dentro de la fórmula, como: = CONTAR.SI (rango1, criterio1, rango2, criterio2, rango3, criterio3, rango4, criterio4,…)

  • Consejos:
  • Aquí hay otra fórmula que también puede ayudarlo: =SUMPRODUCT(--($A$2:$A$15="KTE"),--($B$2:$B$15>300),--($C$2:$C$15="Ruby")), and then press Enter key to get the result.

Haga clic para saber más sobre la función CONTAR.SI ...


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Comments (60)
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I need to count the value has 2, The text is "A", to be counted has 2, excel formula
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Muchas gracias <3
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Thank you for this <3
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hi,
what would the sum be if i needed to count a status of a person over a sheet?
example:
A B C D JAMES ABSENTJOHN PRESENTMIKE ABSENTJAMES PRESENT
Result required:
James absent = 1John absent = 0Mike absent =1
James present = 1John present = 1Mike present = 0

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so basically count the uniquest in C that are not in B with a certain value in D
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Hi,
I use this formulat =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000<>"")) to count uniques that dont appear in column bhow can i add another criteria in the formula that should count only a value in column D (new column)
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Hi,
I need to count the different names in a single column which is repeated more than one time..
aaaaaaaaaaaaaaaabbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbcccccccccccccccccccc
i dont want to mention names in formula, because its many names in the column and i dont want pivot table also,I tried with this formula, but its counting the blank also..=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C10:C500,C10:C500&""))



Result what i need is -
aaaa - 4bbbb - 6cccc - 5


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Hi, alwin,
To solve your problem, you should apply the following array formula:
=SUM(IF($A$1:$A$11=C1,1,0)), after entering this formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the correct result.
See the below screenshot:
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Hi, I am wondering if someone can help me figure our how to combine COUNTIFS formulas. For example, I need to present this more efficiently:

=COUNTIFS(VAR1,”Yes”,VAR2,"2016",VAR3,"Q1",VAR4,PH,VAR5,"Pres") +
COUNTIFS(VAR1,”Yes”,VAR2,"2016",VAR3,"Q1",VAR4,"Both", VAR5,"Pres") +
COUNTIFS(VAR1,”Yes”,VAR2,"2016",VAR3,"Q1", VAR6,PH, VAR5,"Pres") +
COUNTIFS(VAR1,”Yes”,VAR2,"2016",VAR3,"Q1", VAR6,"Both", VAR5,"Pres")

So I need counts if VAR1 =Yes; VAR2 = 2016; VAR3=Q1; VAR5=Pres; AND VAR4= PH or Both; AND VAR6=PH or Both. I think the way I have it does the job, but I'm sure there is a more concise way to write the formula as it may get very long as I add criteria to it.
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Great content, very helpful! Thank you so much for sharing this information!
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hi, need to countif from two file with range and selection
=IF((COUNTIFS([SCCD.xlsx]open!$AV:$AV,">6",$AV:$AV,"<10"),[SCCD.xlsx]open!$T:$T,C2,[SCCD.xlsx]open!$V:$V,"SLAHOLD")+COUNTIFS([KTPH.xlsx]open!$H:$H,"SLAHOLD",[KTPH.xlsx]open!$J:$J,">6",!$J:$J,"<10",[KTPH.xlsx]open!$G:$G,C2))=0,"",COUNTIFS([SCCD.xlsx]open!$AV:$AV,">6",$AV:$AV,"<10"),[SCCD.xlsx]open!$T:$T,C2,[SCCD.xlsx]open!$V:$V,"SLAHOLD")+COUNTIFS([KTPH.xlsx]open!$H:$H,"SLAHOLD",[KTPH.xlsx]open!$J:$J,">6",$J:$J,"<10",[KTPH.xlsx]open!$G:$G,C2))

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