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¿Cómo usar CONTAR.SI con varios criterios en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

En Excel, la función CONTAR.SI puede ayudarnos a calcular el número de veces que aparece un determinado valor en una lista. Pero a veces necesitamos utilizar varios criterios para contar, lo que resulta más complejo. Hoy hablaré sobre algunos casos de recuento con múltiples criterios.

Método A: CONTAR.SI con varios criterios en la misma columna

Método B: CONTAR.SI con varios criterios en la misma columna con una función útil

Método C: CONTAR.SI con varios criterios en varias columnas

Más tutoriales sobre cómo contar celdas…

contar celdas con múltiples criterios
 

CONTAR.SI con varios criterios en la misma columna

Contar celdas con varios criterios basados en un valor de texto

Por ejemplo, tengo los siguientes datos que contienen algunos productos y ahora necesito contar el número de KTE y KTO que aparecen en la misma columna; consulte la captura de pantalla:

datos de ejemplo

Para obtener el número de KTE y KTO, introduzca esta fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A$15,«KTE»)+COUNTIF($A$2:$A$15,«KTO»)

Y después pulse la tecla Intro para obtener el número de estos dos productos. Consulte la captura de pantalla:

una fórmula para contar celdas con múltiples criterios basados en un valor de texto

Notas:

1. En la fórmula anterior: A2:A15 es el rango de datos que desea utilizar, y KTE y KTO son los criterios que desea contar.

2. Si tiene más de dos criterios que desea contar en una columna, use simplemente =CONTAR.SI(rango1;criterio1) + CONTAR.SI(rango2;criterio2) + CONTAR.SI(rango3;criterio3) + …

  • Consejos:
  • Otra fórmula compacta también puede ayudarle a resolver este problema:=SUMPRODUCT(COUNTIF($A$2:$A$15,{«KTE»;«KTO»})), and then press Enter key to get the result.
  • Y puede añadir los criterios tal como =SUMPRODUCT(COUNTIF(range,{ "criteria1";"criteria2";"criteria3";"criteria4"…})).

otra fórmula para contar celdas con múltiples criterios basados en un valor de texto

Contar celdas con varios criterios entre dos valores

Si necesita contar el número de celdas cuyo valor se encuentra entre dos números dados, ¿cómo abordaría esta tarea en Excel?

Tomando como ejemplo la siguiente captura de pantalla, quiero obtener el número comprendido entre 200 y 500. Hágalo utilizando estas fórmulas:

datos de ejemplo

Introduzca esta fórmula en una celda vacía donde desee colocar el resultado:

=COUNTIF($B$2:$B$15,«>200»)-COUNTIF($B$2:$B$15,«>500»)

Y después pulse la tecla Intropara obtener el resultado deseado; consulte la captura de pantalla:

una fórmula para contar celdas con múltiples criterios entre dos valores

Nota: En la fórmula anterior:

  • B2:B15es el rango de celdas que desea utilizar,>200y >500son los criterios según los cuales desea contar las celdas;
  • La fórmula completa consiste en contar las celdas cuyo valor sea mayor que 200 y restarle el número de celdas con un valor superior a 500.
  • Consejos:
  • También puede aplicar la función CONTAR.SI.CONJUNTO para realizar esta tarea; escriba esta fórmula:=COUNTIFS($B$2:$B$15,«>200»,$B$2:$B$15,«<500»), and then press Enter key to get the result.
  • Y puede añadir los criterios tal como =COUNTIFS(range1,"criteria1",range2,"criteria2",range3,"criteria3",...).

Contar celdas con varios criterios entre dos fechas

Para contar celdas según un rango de fechas, las funciones CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO también le serán de gran ayuda.

Por ejemplo, quiero contar el número de celdas cuya fecha esté comprendida entre 5/1/2019 y 1/8/2019 en una columna; hágalo así:

Introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía:

=COUNTIFS($B$2:$B$15, «>=5/1/2019», $B$2:$B$15, «<=8/1/2019»)

Y después pulse la tecla Intropara obtener el número de recuentos; consulte la captura de pantalla:

una fórmula para contar celdas con múltiples criterios entre dos fechas

Nota: En la fórmula anterior:

  • B2:B15es el rango de celdas que desea utilizar;
  • >=5/1/2018y <=8/1/2019son los criterios de fecha según los cuales desea contar las celdas;

Haga clic para obtener más información sobre la función CONTAR.SI…

CONTAR.SI con varios criterios en la misma columna con una función útil

Si dispone de Kutools para Excel, con su función Seleccionar celdas específicas podrá seleccionar rápidamente las celdas que contengan un texto determinado o aquellas comprendidas entre dos números o fechas, y así obtener el número que necesita.

Consejos:Para aplicar esta Seleccionar celdas específicasfunción, en primer lugar debe descargar el Kutools para Excel, y luego aplicar la función de forma rápida y sencilla.

Tras instalar Kutools para Excel, hágalo así:

1. Seleccione el rango de celdas en el que desea contar celdas según los criterios y, a continuación, haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas; consulte la captura de pantalla:

haga clic en la función Seleccionar celdas específicas de Kutools

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, configure las opciones según sus necesidades y, a continuación, haga clic en Aceptar; se seleccionarán las celdas correspondientes y el número total aparecerá en el cuadro de aviso, tal como muestran las siguientes capturas de pantalla:

establezca las opciones en el cuadro de diálogoflecha derechalas celdas específicas están seleccionadas

Nota: Esta función también puede ayudarle a seleccionar y contar celdas comprendidas entre dos números o fechas específicos, tal como muestran las siguientes capturas de pantalla:

establezca las opciones en el cuadro de diálogoflecha derechaseleccione y cuente las celdas entre dos números o fechas específicos

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CONTAR.SI con varios criterios en varias columnas

Si hay varios criterios en distintas columnas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y desea obtener el número de KTE cuyo pedido sea superior a 300 y cuyo nombre sea Ruby.

datos de ejemplo

Escriba esta fórmula en la celda deseada:

=COUNTIFS($A$2:$A$15,«KTE»,$B$2:$B$15,«>300»,$C$2:$C$15,«Ruby»)

y después pulse la tecla Intro para obtener el número de KTE que necesita.

una fórmula para contar.si con múltiples criterios en varias columnas

Notas:

1. A2:A15 y KTE son el primer rango y criterio que necesita; B2:B15 y >300, el segundo; y C2:C15 y Ruby, el tercer rango y criterio en los que se basa.

2. Si necesita aplicar más criterios, simplemente añada el rango y su criterio correspondiente dentro de la fórmula, por ejemplo: =COUNTIFS(rango1; criterio1; rango2; criterio2; rango3; criterio3; rango4; criterio4; …)

  • Consejos:
  • Aquí tiene otra fórmula que también puede ayudarle:=SUMPRODUCT(--($A$2:$A$15=«KTE»),--($B$2:$B$15>300),--($C$2:$C$15="Ruby")), and then press Enter key to get the result.

otra fórmula para contar.si con múltiples criterios en varias columnas

Haga clic para obtener más información sobre la función COUNTIFS…

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