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¿Cómo contar un valor específico en varias hojas de trabajo?

Supongamos que tengo varias hojas de trabajo que contienen los siguientes datos, y ahora quiero obtener el número de ocurrencias de un valor específico "Excel" de estas hojas de trabajo. ¿Cómo puedo contar valores específicos en varias hojas de trabajo?

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Cuente si un valor específico en varias hojas de trabajo con fórmulas

Cuente un valor específico en múltiples hojas de trabajo con Kutools para Excel

  Cuente si un valor específico en varias hojas de trabajo con fórmulas

En Excel, hay una fórmula para que cuente ciertos valores de varias hojas de trabajo. Haz lo siguiente:

1. Enumere todos los nombres de las hojas que contienen los datos que desea contar en una sola columna, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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2. En una celda en blanco, ingrese esta fórmula: =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2)), entonces presione Entrar clave, y obtendrá el número del valor "Excel" en estas hojas de trabajo, vea la captura de pantalla:

recuento-de-documentos-en-varias-hojas-6

Notas

1. En la fórmula anterior:

  • A2: A6 es el rango de datos en el que desea contar el valor especificado en las hojas de trabajo;
  • C2: C4 es la lista de nombres de hojas que incluye los datos que desea utilizar;
  • E2 es el criterio en el que desea basarse.

2. Si es necesario incluir varias hojas de trabajo, puede leer este artículo ¿Cómo enumerar los nombres de las hojas de trabajo en Excel? para hacer frente a esta tarea.

3. En Excel, también puede usar la función CONTAR.SI para agregar la hoja de trabajo una por una, por favor hágalo con la siguiente fórmula: =COUNTIF(Sheet1!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet10!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet15!A2:A6,D2), (Sheet1, Sheet10 y Sheet15 son las hojas de trabajo que quieres contar, D2 es el criterio en el que se basó) y luego presione Entrar clave para obtener el resultado. Ver captura de pantalla:

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Cuente un valor específico en múltiples hojas de trabajo con Kutools para Excel

Si tienes Kutools for Excel, Con su Navegación panel, puede enumerar y contar rápidamente el valor específico en varias hojas de trabajo.

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Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools > Navegación, ver captura de pantalla:

recuento-de-documentos-en-varias-hojas-9

recuento-de-documentos-en-varias-hojas-10

2. En la Navegación panel, realice las siguientes operaciones:

(1.) Haga clic en Buscar y reemplazar botón para expandir el Buscar y reemplazar cristal;

(2.) Escriba el valor específico en el Encuentra lo que caja de texto;

(3.) Elija un alcance de búsqueda del Dentro de desplegable, en este caso, elegiré Hoja seleccionada;

(4.) Luego seleccione las hojas en las que desea contar los valores específicos de la Libros cuadro de lista;

(5.) Comprobar Coincidir con toda la celda si desea contar las celdas coinciden exactamente;

(6.) Luego haga clic en el Encuentra todos para enumerar todos los valores específicos de varias hojas de trabajo, y el número de celdas se muestra en la parte inferior del panel.

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Demostración: cuente un valor específico en varias hojas de trabajo con Kutools para Excel

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    emran · 2 years ago
    1*1=1 but from 2 it should be 3 double. how i set up in excel? please give me a solution.
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    Mike · 3 years ago
    This was extremely helpful. the below formula is what i use to track all my employees Vacation,Sick,Personal,LOA days. I have tabs for every month of the year and use this to track how many days they have used. All i do is change the "V" to a "S" or "P". Formula works perfect! thanks for the info....

    =COUNTIF(January!B16:AF16,"V")+COUNTIF(February!B16:AF16,"V")+COUNTIF(March!B16:AF16,"V")+COUNTIF(April!B16:AF16,"V")+COUNTIF(May!B16:AF16,"V")+COUNTIF(June!B16:AF16,"V")+COUNTIF(July!B16:AF16,"V")+COUNTIF(August!B16:AF16,"V")+COUNTIF(September!B16:AF16,"V")+COUNTIF(October!B16:AF16,"V")+COUNTIF(November!B16:AF16,"V")+COUNTIF(December!B16:AF16,"V")
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      Hari · 2 years ago
      I want to count specific word in Coloum accross the Jan to Dec, Please advice and sum it up
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    David · 3 years ago
    Hi. Using this formula:
    =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2))

    I get a Ref error if Column C has more than 9 rows. In other words, INDIRECT("'"&C2:C9&"'!A2:A6"),E2)), is OK but INDIRECT("'"&C2:C10&"'!A2:A6"),E2)) is not.
    How do I avoid this error?
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    foxx · 4 years ago
    How would I write the formula above (=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2))) if I had to use the COUNTIFS function? Right now I have to see if certain cells have met 2 to 3 criteria (across multiple worksheets).

    cheers for you help.
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      matt · 4 years ago
      try =SUMPRODUCT(COUNTIFS(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2),(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),X2),(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),Y2))
      where E2, X2 and Y2 are your criteria and INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6" are your criteria range, where C2:C4 are your tab names and A2:A6 is your data range

      let me know if it works I'm actually very curious, didn't have time to run and test it myself. I just had to use one criteria so above easier formula did work wonders for me
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    juntjoo · 5 years ago
    Can you not specify your range of cells within a RANGE of sheets instead of "sheet1+sheet2+sheet3...." and specify a range to compare to like: countif(sheet1:sheet5!b:b, a:a)
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      matt · 4 years ago
      tried it, didn't work. you need your tab(sheet) names in the cells for it to work. The cells are actually making up a range themselves, hence C2:C4 in the formula
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    fasdfasf · 5 years ago
    sdfasdfas fasdfasf

    dfadf

    asdfsdf

    asdfasf
    asdfasf


    sdfas