¿Cómo contar si un valor específico en varias hojas de trabajo?

Supongamos que tengo varias hojas de trabajo que contienen los siguientes datos, y ahora quiero obtener el número de ocurrencias de un valor específico “Excel” en estas hojas. ¿Cómo podría contar valores específicos en múltiples hojas de cálculo?

Contar si un valor específico en varias hojas de trabajo con fórmulas

Contar si un valor específico en varias hojas de trabajo con Kutools para Excel

  Contar si un valor específico en varias hojas de trabajo con fórmulas

En Excel, hay una fórmula para contar ciertos valores desde múltiples hojas de trabajo. Por favor, sigue estos pasos:

1. Enumera todos los nombres de las hojas que contienen los datos que deseas contar en una sola columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

2. En una celda en blanco, por favor ingresa esta fórmula: =SUMAPRODUCTO(CONTAR.SI(INDIRECTO("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2)), luego presiona la tecla Enter, y obtendrás el número de veces que aparece el valor “Excel” en estas hojas de trabajo, ver captura de pantalla:

Notas:

1. En la fórmula anterior:

• A2:A6 es el rango de datos donde quieres contar el valor especificado a través de las hojas de trabajo;
• C2:C4 es la lista de nombres de las hojas que incluyen los datos que deseas usar;
• E2 es el criterio en el que te basarás.

2. Si hay varias hojas de trabajo que necesitan ser listadas, puedes leer este artículo Cómo listar los nombres de las hojas de trabajo en Excel? para manejar esta tarea.

3. En Excel, también puedes usar la función CONTAR.SI para agregar las hojas de trabajo una por una, por favor usa la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(Hoja1!A2:A6,D2)+CONTAR.SI(Hoja10!A2:A6,D2)+CONTAR.SI(Hoja15!A2:A6,D2), (Hoja1, Hoja10 y Hoja15 son las hojas de trabajo que deseas contar, D2 es el criterio en el que te basas), y luego presiona la tecla Enter para obtener el resultado. Ver captura de pantalla:

Contar si un valor específico en varias hojas de trabajo con Kutools para Excel

Si tienes Kutools para Excel, con su panel de Navegación, puedes enumerar rápidamente y contar el valor específico a través de múltiples hojas de trabajo.

Después de instalar Kutools para Excel, realiza lo siguiente:

1. Haz clic en Kutools > Navegación, ver captura de pantalla:

2. En el panel de Navegación, realiza las siguientes operaciones:

(1.) Haz clic en el botón Buscar y Reemplazar para expandir el panel Buscar y Reemplazar;

(2.) Escribe el valor específico en el cuadro de texto Buscar lo siguiente;

(3.) Elige un ámbito de búsqueda desde el menú desplegable Dentro, en este caso, elegiré Hoja Seleccionada;

(4.) Luego selecciona las hojas de las que deseas contar los valores específicos desde el cuadro de lista Libros;

(5.) Marca Coincidir Celda Completa si deseas contar las celdas que coinciden exactamente;

(6.) Luego haz clic en el botón Buscar Todo para enumerar todos los valores específicos de múltiples hojas de trabajo, y el número de celdas se mostrará en la parte inferior del panel.

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