¿Cómo pegar contenido externo en Excel para que siempre coincida con el formato de destino?

Al copiar y pegar datos desde otras aplicaciones externas a una hoja de cálculo, Excel pegará los datos con el formato original que tenía por defecto. Si necesitas que los datos pegados utilicen el formato propio de tu hoja de cálculo, deberías elegir la opción Coincidir Formato de Destino según sea necesario al pegar. Sin embargo, si necesitas aplicar esta opción con frecuencia, puedo ayudarte a configurarla como predeterminada cuando uses Ctrl + V para pegar datos.

Pegar contenido externo en la hoja de cálculo siempre coincidiendo con el formato de destino mediante las Opciones de Excel

Pegar contenido externo en la hoja de cálculo siempre coincidiendo con el formato de destino mediante código VBA

Pegar contenido externo en la hoja de cálculo siempre coincidiendo con el formato de destino mediante las Opciones de Excel

Para hacer que Excel pegue los datos con el formato de destino, puedes agregar un comando especial a tu Barra de Acceso Rápido.

1. Haz clic en Archivo > Opciones, y en el cuadro de diálogo Opciones de Excel:

• (1.) Haz clic en Barra de Acceso Rápido en el panel izquierdo;
• (2.) Luego selecciona Todos los Comandos en el menú desplegable Elegir comandos de;
• (3.) Y luego desplázate hacia abajo y selecciona Pegar y Coincidir Formato de Destino en el cuadro de lista;
• (4.) Luego haz clic en el botón Agregar >> para añadir este comando a la Barra de Acceso Rápido Personalizada.

2. Después de agregar este comando, haz clic en el botón Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.

3. Y ahora, el comando Pegar y Coincidir Formato de Destino se ha añadido a la Barra de Acceso Rápido Personalizada, ver captura de pantalla:

Y cuando pegues los datos desde otra aplicación, solo necesitarás hacer clic en el botón Pegar y Coincidir Formato de Destino en la Barra de Acceso Rápido, el contenido se pegará en la hoja coincidiendo con el formato de destino de tu hoja de cálculo.

Nota: Este método no se aplica a Excel 2007.

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Pegar contenido externo en la hoja de cálculo siempre coincidiendo con el formato de destino mediante código VBA

También puedes configurar Coincidir Formato de Destino como la opción de pegado predeterminada cuando usas Ctrl + V con el siguiente código VBA.

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11, y se abrirá la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Establecer Coincidir Formato de Destino como la opción de pegado predeterminada

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

3. Y luego guarda y cierra este cuadro de diálogo, luego presiona Alt + F8 para abrir el cuadro de diálogo Macro. En el cuadro de diálogo Macro, selecciona el nombre del código que creaste en el paso 2, y haz clic en el botón Opciones, luego en el cuadro de diálogo Opciones de Macro que aparece, ingresa v en la sección Tecla de acceso directo, ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en Aceptar en el Opciones de Macro cuadro de diálogo, y cierra el Macro cuadro de diálogo.

Y ahora, cuando pegues tus datos desde una aplicación externa en la hoja de cálculo con Ctrl + V, los datos se pegarán como Coincidir Formato de Destino por defecto.

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Demostración: Pegar contenido externo en Excel siempre coincidiendo con el formato de destino