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¿Cómo actualizar automáticamente la lista desplegable en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-03

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En Excel, normalmente creamos una lista desplegable para algunas tareas diarias. Por defecto, puedes agregar nuevos datos en una celda dentro del rango de los datos originales, y la lista desplegable correspondiente se actualizará automáticamente. Sin embargo, si agregas nuevos datos en la celda debajo del rango de datos original, la lista desplegable correspondiente no se actualizará. Aquí te mostraré una buena manera de actualizar automáticamente la lista desplegable al agregar nuevos datos a los datos originales.

Actualización automática de la lista desplegable


arrow blue right bubble Actualización automática de la lista desplegable

1. Selecciona una celda donde deseas colocar la lista desplegable, y haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

Data Validation button on the Data tab on the ribbon

2. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haz clic en la pestaña Configuración, selecciona Lista en la lista Permitir, y luego escribe =DESREF($A$2;0;0;CONTARA(A:A)-1) en el cuadro de texto Fuente de enlace. Ver captura de pantalla:

Data Validation dialog

Consejo: En la fórmula anterior, A2 es la primera celda del rango de datos con el que deseas crear una lista desplegable, y A:A es la columna donde se encuentran los datos originales.

3. Haz clic Aceptar. Ahora se ha creado una lista desplegable actualizada automáticamente. Y cuando agregues nuevos datos al rango de datos original, la lista desplegable se actualizará al mismo tiempo.
Original list      Updated list

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