¿Cómo cambiar el tiempo de Autoguardado en Excel?
Al trabajar en Excel, tus datos son valiosos, y los incidentes inesperados como cortes de energía, fallos de software o reinicios involuntarios de la computadora pueden provocar pérdida de datos. Afortunadamente, Excel viene equipado con una función de Autoguardado (a veces denominada AutoRecuperación) que guarda automáticamente una versión temporal de tu libro a intervalos establecidos. Por defecto, este intervalo está configurado para cada 10 minutos. Sin embargo, si estás trabajando en archivos críticos o que se actualizan frecuentemente, es posible que desees reducir el intervalo de autoguardado para asegurarte de que tus cambios se guarden más a menudo. Ajustar esta configuración puede ayudar a minimizar el riesgo de pérdida de información y brindarte tranquilidad mientras trabajas en documentos importantes. Este tutorial te mostrará cómo cambiar el tiempo de autoguardado en Excel para adaptarlo mejor a tus hábitos de trabajo y necesidades de seguridad de datos.
➤ Cambiar el tiempo de Autoguardado en Excel (Paso a paso)
➤ Qué debes saber sobre la configuración de Autoguardado
➤ Solución de problemas relacionados con el Autoguardado
➤ Consejo adicional: Guarda manualmente cuando sea necesario
Cambiar el tiempo de Autoguardado en Excel
Excel permite a los usuarios personalizar fácilmente el intervalo de autoguardado según su flujo de trabajo. Modificar esta configuración puede ayudar a capturar los cambios con mayor frecuencia o, si lo prefieres, reducir la frecuencia con la que Excel guarda versiones temporales en segundo plano, lo cual es útil si trabajas con archivos grandes o experimentas problemas de rendimiento. A continuación, se detallan los pasos para cambiar el tiempo de autoguardado usando las Opciones de Excel:
1. Abre Excel y haz clic en la pestaña Archivo ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana; luego selecciona Opciones cerca del final del menú. Esto abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
2. En el Opciones de Excel cuadro de diálogo, selecciona Guardar en el menú de la izquierda. En la sección Guardar libros, verás la opción etiquetada Guardar información de AutoRecuperación cada xx minutos. Ingresa el intervalo deseado. Por ejemplo, puedes configurarlo en 2 o 5 para que se realice un autoguardado cada 2 o 5 minutos.
- El valor mínimo es de 1 minuto. Los intervalos cortos (como 1–2 minutos) ofrecen una mayor protección, pero pueden ralentizar ligeramente el rendimiento de Excel al trabajar con archivos grandes.
- Si prefieres menos operaciones en segundo plano, puedes aumentar el intervalo.
- Esta configuración se aplica globalmente a todos los libros — no es necesario configurarla nuevamente para cada archivo.
3. Después de ingresar el intervalo preferido, haz clic en Aceptar para guardar los cambios. Excel ahora realizará el autoguardado basándose en tu nueva configuración.
Qué debes saber sobre la configuración de Autoguardado
Acortar el intervalo de autoguardado es especialmente útil para los usuarios que actualizan hojas de cálculo con frecuencia, trabajan con grandes conjuntos de datos o colaboran en entornos compartidos. Reduce considerablemente el riesgo de perder el progreso en caso de interrupciones.
Sin embargo, si experimentas retrasos o caídas de rendimiento durante el autoguardado — especialmente con libros grandes — tal vez quieras experimentar con diferentes intervalos para encontrar el equilibrio adecuado.
Solución de problemas relacionados con Autoguardado
- Asegúrate de que la casilla Guardar información de AutoRecuperación cada xx minutos esté activada.
- Verifica que tengas permisos de escritura para la ubicación de la carpeta de AutoRecuperación.
Consejo adicional: Guarda manualmente cuando sea necesario
Aunque Autoguardado y AutoRecuperación son excelentes salvaguardias, no sustituyen el hecho de guardar activamente tu trabajo. Es una buena práctica presionar regularmente Ctrl + S, especialmente antes de realizar cambios importantes o cerrar un archivo.
Si alguna vez necesitas recuperar libros no guardados, consulta el artículo relacionado vinculado a continuación para conocer las opciones y los pasos de recuperación.
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