Crear y utilizar un formulario de entrada de datos en Excel

La entrada de datos puede ser una tarea tediosa y repetitiva, pero Excel proporciona una solución poderosa para hacerla más rápida y organizada: el formulario de entrada de datos. Con esta función, puedes simplificar la entrada de datos, reducir errores y agilizar los flujos de trabajo, especialmente cuando se trata de grandes conjuntos de datos. En esta guía, te mostraremos paso a paso cómo crear y usar un formulario de entrada de datos en Excel, incluso si no tienes experiencia previa.

Crear y utilizar un formulario de entrada de datos en Excel

• Añadir la herramienta Formulario a la cinta
• Usar el Formulario de Datos

Usar rápidamente la función Formulario de Datos de Kutools para Excel

Crear y utilizar un formulario de entrada de datos en Excel

Añadir la herramienta Formulario a la cinta

La función Formulario de Datos no está visible directamente en la interfaz predeterminada de Excel, por lo que primero necesitarás añadirla a la cinta. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

1. Haz clic en la pequeña flecha desplegable de la "Barra de Acceso Rápido", y selecciona "Más Comandos" en el menú emergente.
   
2. En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel", especifica las siguientes operaciones:
   • Selecciona "Todos los Comandos" en el menú desplegable "Elegir comandos de".
   • Desplázate por la lista de comandos hasta que veas "Formulario..." y haz clic en él.
   • Haz clic en el botón "Agregar" para añadir el "Formulario" a la lista de comandos de la BARR en el lado derecho.
   • Por último, haz clic en el botón Aceptar.
     
3. Ahora puedes ver que el icono "Formulario" se muestra en la "Barra de Acceso Rápido", como se muestra en la captura de pantalla:
   

Usar el Formulario de Datos

Una vez que la herramienta Formulario esté añadida, puedes comenzar a usarla para la entrada y gestión de datos.

1. Prepara tu conjunto de datos con encabezados de columna en la primera fila, y luego crea una tabla para los datos. Selecciona el rango de datos y haz clic en "Insertar" > "Tabla"; en el cuadro de diálogo, haz clic en "Aceptar".
   
2. Haz clic en cualquier lugar dentro de tu tabla, luego, haz clic en el botón "Formulario" en la cinta.
3. Aparecerá un formulario emergente con campos correspondientes a tus encabezados de columna. Haz clic en el botón "Nuevo" e introduce la información en los campos apropiados uno por uno.
   
4. Una vez que hayas terminado, presiona la tecla "Enter" o haz clic nuevamente en el botón "Nuevo" para insertar los datos en la tabla y abrir un formulario en blanco para el siguiente registro.
   

Una breve descripción de lo que hace cada botón:

• "Nuevo": Crear un nuevo registro.
• "Eliminar": Eliminar un registro existente.
• "Restaurar": Restaura los datos originales de una entrada existente si aún no has hecho clic en "Nuevo" o presionado "Enter". Esto es útil al editar y necesitar deshacer cambios.
• "Buscar Anterior": Navega al registro anterior en el conjunto de datos.
• "Buscar Siguiente": Navega al siguiente registro en el conjunto de datos.
• "Criterios": Te permite filtrar y encontrar registros específicos.
• "Cerrar": Cierra el formulario y regresa a la hoja de cálculo.

Usar rápidamente la función Formulario de Datos de Kutools para Excel

¡Simplifica la entrada de datos en Excel con la poderosa función Formulario de Datos de Kutools para Excel! Diseñada para la eficiencia y facilidad de uso, esta herramienta te permite ingresar, editar y gestionar datos rápidamente en un formato estructurado sin necesidad de configuraciones complejas o fórmulas.

1. Haz clic en una celda donde deseas insertar los datos debajo. Luego, haz clic en "Kutools" > "Ver" > "Formulario de Datos" para abrir el cuadro de diálogo "Formulario de Datos".
2. En el cuadro de diálogo "Formulario de Datos", haz clic en el botón "Nuevo" e introduce la información en los campos apropiados uno por uno.
   
3. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón "Aplicar" para insertar el nuevo registro debajo de la celda que seleccionaste. Ver captura de pantalla:
   

Los formularios de entrada de datos simplifican la gestión de datos, reducen errores y aumentan la productividad. Al añadir la herramienta Formulario a la cinta, puedes usar fácilmente las funciones integradas de Excel para una entrada de datos eficiente. Para una opción más rápida e intuitiva, Kutools para Excel ofrece una función Formulario de Datos mejorada para agilizar tu flujo de trabajo. ¡Elige el método que mejor se adapte a ti y comienza a gestionar tus datos sin esfuerzo! Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.