Cree y use un formulario de entrada de datos en Excel
Introducir datos puede ser una tarea tediosa y repetitiva, pero Excel cuenta con una herramienta potente para agilizarla y organizarla mejor: el formulario de entrada de datos. Con esta función, simplificará la introducción de información, reducirá errores y optimizará sus flujos de trabajo, especialmente al gestionar grandes volúmenes de datos. En esta guía le mostraremos, paso a paso, cómo crear y utilizar un formulario de entrada de datos en Excel, incluso si no tiene experiencia previa.
Cree y use un formulario de entrada de datos en Excel
Use rápidamente la función Formulario de datos de Kutools para Excel
Cree y use un formulario de entrada de datos en Excel
Añada la herramienta Formulario a Cinta de opciones
La función Formulario de datos no aparece directamente en la interfaz predeterminada de Excel, así que primero deberás agregarla a la Cinta de opciones. Así es como se hace:
- Haga clic en la pequeña flecha desplegable de la «Barra de acceso rápido», y seleccione «Más comandos» en el menú emergente.
- En el cuadro de diálogo «Opciones de Excel», realice las siguientes operaciones:
- Seleccione «Todos los comandos» en el menú desplegable «Elegir comandos de».
- Desplácese hacia abajo en la lista de comandos hasta encontrar «Formulario…» y haga clic en él.
- Haga clic en el botón «Agregar» para incluir «Formulario» en la lista de comandos de la BAC situada a la derecha.
- Por último, haga clic en el botón Aceptar.
- Ahora podrá ver que el icono «Formulario» aparece en la «Barra de acceso rápido», consulte la captura de pantalla:
Use el formulario de datos
Una vez añadida la herramienta Formulario, ya podrá utilizarla para introducir y gestionar datos.
- Prepare su conjunto de datos con encabezados de columna en la primera fila y, a continuación, cree una tabla con esos datos. Seleccione el rango de datos y haga clic en «Insertar» > «Tabla»; en el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en «Aceptar».
- Haga clic en cualquier celda de su tabla y, a continuación, pulse el botón «Formulario» en la Cinta de opciones.
- Aparecerá un formulario emergente con campos que corresponden a sus encabezados de columna. Haga clic en el botón «Nuevo» e introduzca la información en cada campo, uno a uno.
- Una vez finalizado, pulse la tecla «Intro» o haga clic de nuevo en el botón «Nuevo» para insertar los datos en la tabla y abrir un formulario en blanco listo para el siguiente registro.
- «Nuevo»: crea un nuevo registro.
- «Eliminar»: elimina un registro existente.
- «Restaurar»: recupera los datos originales de una entrada existente siempre que aún no haya hecho clic en «Nuevo» ni haya pulsado «Intro». Es ideal cuando edita y necesita deshacer cambios.
- «Buscar anterior»: navega al registro anterior del conjunto de datos.
- «Buscar siguiente»: navega al siguiente registro del conjunto de datos.
- «Criterios»: le permite filtrar y buscar registros concretos.
- «Cerrar»: cierra el formulario y regresa a la hoja de cálculo.
Use rápidamente la función Formulario de datos de Kutools para Excel
¡Simplifique la introducción de datos en Excel con la potente función Formulario de datos de Kutools para Excel! Diseñada para ofrecer eficiencia y facilidad de uso, esta herramienta le permite introducir, editar y gestionar datos rápidamente en un formato estructurado, sin necesidad de configuraciones complejas ni fórmulas.
- Haga clic en la celda bajo la cual desee insertar los datos. A continuación, vaya a «Kutools» > «Ver» > «Formulario de datos» para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.
- En el cuadro de diálogo «Formulario de datos», haga clic en el botón «Nuevo» e introduzca la información, campo por campo, en los correspondientes.
- Una vez finalizado, haga clic en el botón «Aplicar» para insertar el nuevo registro justo debajo de la celda seleccionada. Consulte la captura de pantalla:
- «Nuevo»: crea un nuevo registro.
- «Aplicar»: los nuevos datos introducidos se insertarán en la tabla, o bien los cambios realizados en el formulario de datos se sincronizarán con la tabla original.
- «Deshacer celda» y «Deshacer fila completa» restauran los datos originales de una entrada existente si aún no ha hecho clic en «Nuevo» ni ha pulsado «Intro». Son especialmente útiles al editar y necesitar revertir cambios.
- «Registro anterior», «Registro siguiente»: haga clic para mostrar los datos del registro anterior o del siguiente en la vista previa.
- «Página anterior», «Página siguiente»: haga clic para mostrar los datos de la fila en la página anterior o en la página siguiente de la hoja de cálculo actual.
- «Eliminar»: elimina la fila actual.
- «Cerrar»: cierra o sale del cuadro de diálogo del formulario de datos.
Los formularios de entrada de datos simplifican la gestión de la información, reducen errores y potencian la productividad. Al añadir la herramienta Formulario a la Cinta de opciones, podrá aprovechar sin esfuerzo las funciones integradas de Excel para una introducción de datos más eficaz. Si busca una opción aún más rápida e intuitiva, Kutools para Excel incluye un Formulario de datos mejorado que optimiza su flujo de trabajo. ¡Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades y empiece a gestionar sus datos con total facilidad! Si desea descubrir más consejos y trucos de Excel, nuestra web ofrece miles de tutoriales.
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