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¿Cómo crear e insertar una entrada de texto automático en Excel?

AutorSiluvia Fecha de modificación

Si utiliza con frecuencia cierto contenido en Excel, es posible que desee guardarlo como texto automático para reutilizarlo en el futuro. Sin embargo, Excel no ofrece una opción directa para ello; solo permite usar la función Corrección automática para lograr este propósito. En este artículo, le mostraremos cómo aprovechar la función Corrección automática para guardar contenido de uso frecuente y, además, descubrirá una herramienta real de Texto automático diseñada especialmente para Excel.

Utilice la función Corrección automática para guardar contenido de uso frecuente en Excel
Cree e inserte la entrada de Texto automático con la herramienta Texto automático


Utilice la función Corrección automática para guardar contenido de uso frecuente en Excel

En esta sección le mostraremos cómo usar la función de texto automático en Excel para guardar contenido que utiliza con frecuencia.

1. En Excel 2010 o versiones posteriores, haga clic en Archivo > Opciones.

En Excel 2007, haga clic en el botón Office > Opciones de Excel. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel (Opciones), haga clic en Revisión en la barra izquierda y, a continuación, pulse el botón Opciones de Corrección automática.

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Opciones de Excel

3. En el cuadro de diálogo Corrección automática, en la pestaña Corrección automática, siga estos pasos.

1). En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o símbolo sencillo que desee introducir directamente en Excel;
2). En el cuadro Con, escriba todo el contenido con el que desee que se reemplace el contenido sencillo;
3). Haga clic en el botón Añadir.
4). Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Autocorrección

4. Al regresar al cuadro de diálogo Opciones de Excel (Opciones), haga clic en el botón Aceptar.

5. A partir de ahora, al escribir contenido sencillo en una celda y pulsar la tecla Entrar, todo el texto que haya introducido previamente en el cuadro Con se rellenará automáticamente en dicha celda.

Una captura de pantalla que muestra la función Autocorrección aplicada en Excel, donde el texto se reemplaza automáticamente


Cree e inserte la entrada de Texto automático con la herramienta Texto automático

Para añadir fácilmente rangos, fórmulas, gráficos, imágenes y clips artísticos como texto automático, le presentamos la utilidad Texto automático de Kutools para Excel. Guarde con un solo clic el contenido seleccionado como texto automático e insértelo en Excel al instante.

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1. Active la utilidad Texto automático haciendo clic en Kutools > Insertar > Texto automático. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la opción Texto automático en la pestaña Kutools de la cinta de opciones

2. Seleccione en la hoja de cálculo lo que quiera convertir en texto automático, como un rango, un gráfico, una fórmula, etc., y haga clic en el botón Añadir contenido seleccionado a Texto automático.

Una captura de pantalla del panel Texto automático

Nota: La utilidad Texto automático de Kutools para Excel le permite crear gráficos, clips artísticos, fórmulas e imágenes como Texto automático en Excel.

3. En el cuadro de diálogo Nuevo AutoTexto, asigna un nombre a la nueva entrada de texto automático, selecciona un grupo de textos automáticos donde ubicarla y, a continuación, haz clic en el botón Añadir.

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Nuevo texto automático

4. Ahora se ha creado la entrada de texto automático. En el panel Texto automático, haga clic para abrir el grupo de textos automáticos y, a continuación, simplemente seleccione la entrada de texto automático para insertarla en la hoja de cálculo.

Una captura de pantalla del panel Texto automático, mostrando las entradas de texto automático disponibles listas para usar

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