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¿Cómo crear e insertar una entrada de Auto Text en Excel?

Author Siluvia Last modified

Para algunos contenidos que usas con frecuencia en Excel, es posible que necesites guardarlos como textos automáticos para usarlos en el futuro. Pero en Excel, solo puedes usar la función AutoCorrección para guardar los contenidos utilizados con frecuencia, ya que no hay un camino rápido para lograr esto. En este artículo, te mostraremos cómo usar la función AutoCorrección para guardar los contenidos que usas a menudo. Además, conocerás una herramienta real de AutoText para Excel.

Usa la función AutoCorrección para guardar el contenido usado con frecuencia en Excel
Crea e inserta la entrada de Auto Text con la herramienta AutoText

Usa la función AutoCorrección para guardar el contenido usado con frecuencia en Excel

En esta sección, te mostraremos cómo usar la función AutoText en Excel para guardar el contenido utilizado con frecuencia en Excel.

1. En Excel 2010 o versiones posteriores, haz clic en Archivo > Opciones.

En Excel 2007, haz clic en el botón Office > Opciones de Excel. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel (Opciones), haz clic en Revisión en la barra izquierda, luego haz clic en el botón Opciones de AutoCorrección.

A screenshot of the Excel Options dialog

3. En el cuadro de diálogo AutoCorrección, y bajo la pestaña AutoCorrección, por favor haz lo siguiente.

1). En el cuadro Reemplazar, escribe la palabra o símbolo simple que deseas escribir directamente en Excel;
2). En el cuadro Con, escribe todo el contenido con el que deseas que se reemplace el contenido simple;
3). Haz clic en el botón Agregar.
4). Haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the AutoCorrect dialog

4. Cuando regrese al Opciones de Excel (Opciones) cuadro de diálogo, haz clic en el botón Aceptar.

5. A partir de ahora, cuando escribas el contenido simple en la celda y presiones la tecla Enter, todo el contenido que has escrito en el cuadro Con se completará automáticamente en la celda.

A screenshot showing the AutoCorrect function applied in Excel, where text gets replaced automatically

Crea e inserta la entrada de Auto Text con la herramienta AutoText

Para agregar fácilmente rangos, fórmulas, gráficos, imágenes y clip arts como texto automático, aquí te presentamos la utilidad AutoText de Kutools para Excel. Puedes guardar fácilmente el contenido seleccionado como texto automático y luego insertarlo en Excel con un solo clic.

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1. Por favor, habilita la utilidad AutoText haciendo clic en Kutools > Insertar > AutoText. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the AutoText option on the Kutools tab on the ribbon

2. Selecciona lo que deseas crear como texto automático en la hoja de cálculo, por ejemplo, el rango, gráfico, fórmula, etc., y luego haz clic en el botón Agregar contenido seleccionado a Auto Text.

A screenshot of the AutoText pane

Nota: La utilidad AutoText de Kutools para Excel te permite crear gráficos, clip arts, fórmulas e imágenes como Auto Text en Excel.

3. En el cuadro de diálogo Nuevo AutoText, nombra la nueva entrada de auto texto, selecciona un grupo de auto texto para ubicarlo, y luego haz clic en el botón Agregar.

A screenshot of the New AutoText dialog

4. Ahora se ha creado la entrada de auto texto, en el panel AutoText, haz clic para abrir el grupo de auto texto, y luego simplemente haz clic en la entrada de auto texto para insertarla en la hoja de cálculo.

A screenshot of the AutoText pane, showing available Auto Text entries ready for use

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