¿Alguna vez perdió horas de trabajo en un documento de Excel debido a una falla o cierre accidental? ¡No temáis! En esta guía, cubrimos cómo recuperar rápidamente archivos de Excel no guardados y volver a versiones anteriores de Excel 2010 - 365. Descubra las mejores prácticas para realizar copias de seguridad de su trabajo, ya sea localmente o en la nube, y aprenda cómo restaurar archivos sobrescritos para recuperarlos. tu trabajo sin problemas.

Configurar la recuperación automática

Los personajes cuentan

• Usando el panel de recuperación de documentos
• Al abrir Recuperar libros de trabajo no guardados

Recuperar archivos sobrescritos

• Usando versiones de información de archivo
• Mediante el uso de Kutools para la función Snap de Excel

Cree siempre una copia de seguridad de los archivos

Abra la función Autoguardado en Excel 365

Configurar la recuperación automática

¿Qué es la recuperación automática?

Autorrecuperación es una característica de Microsoft Excel que guarda automáticamente su libro en intervalos específicos. Esto significa que, en caso de una falla de la aplicación o del sistema, puede recuperar su trabajo hasta el último punto de Autorrecuperación guardado. Es una característica crucial que actúa como red de seguridad durante paradas inesperadas.

Configurar la recuperación automática

Para activar y personalizar la configuración de Autorrecuperación en Excel, siga estos pasos:

Abrir opciones de Excel: Haga clic en Archive en la esquina superior izquierda, luego elija Opciones en la parte inferior de la barra lateral.

Vaya a Guardar configuración: En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Guardar desde el menú del lado izquierdo.

Personalizar las opciones de autorrecuperación: Aquí encontrará opciones relacionadas con guardar sus libros de trabajo. Asegurar la Guarde la información de Autorrecuperación cada minuto casilla de verificación y Mantener la última versión de Autorrecuperación si la cierro sin guardar casilla de verificación están seleccionadas. Junto a él, puede establecer el intervalo de tiempo con la que Excel guarda una copia de Autorrecuperación de su libro. El valor predeterminado suele ser de 10 minutos, pero puede ajustarlo para adaptarlo a su estilo de trabajo.

Especificar la ubicación del archivo de autorrecuperación: También puede elegir dónde guardar estos archivos de Autorrecuperación navegando y configurando una carpeta específica.

Limitaciones de la recuperación automática

Si bien la recuperación automática puede salvar vidas, es fundamental comprender sus limitaciones:

Sólo funciona para archivos previamente guardados: Autorrecuperación no puede restaurar documentos no guardados. Sólo funciona con archivos que se han guardado al menos una vez. Para documentos nuevos, primero debe guardarlos manualmente antes de que AutoRecover pueda protegerlos.

Nota importante

Una vez configurada la Autorrecuperación, habilita la funcionalidad de los métodos de recuperación de Excel en Excel, como el panel Recuperación de documentos, Recuperar libros no guardados y ver la lista de versiones. Estas herramientas dependen de la existencia de datos de Autorrecuperación para funcionar.

Al configurar Autorrecuperación, se asegura de no comenzar desde cero después de un apagado inesperado. Aunque no reemplaza el guardado regular de su trabajo, sirve como un mecanismo de respaldo crítico que puede mitigar significativamente la pérdida de datos. Recuerde, unos pocos clics para configurar Autorrecuperación ahora pueden ahorrarle mucho tiempo y problemas más adelante.

Recuperar archivos no guardados

Horas de trabajo en un archivo de Excel desaparecieron en un abrir y cerrar de ojos debido a un cierre inesperado o un bloqueo. Antes de resignarse a empezar de nuevo, debe saber que Microsoft Excel ofrece un salvavidas precisamente para estas situaciones. Existen dos métodos principales para recuperar archivos de Excel no guardados, cada uno de los cuales es un potencial punto de inflexión para rescatar su arduo trabajo.

Método 1: usar el panel de recuperación de documentos

Excel está diseñado con un mecanismo de seguridad para cierres o bloqueos repentinos. El Panel de recuperación de documentos es una función que aparece automáticamente al reiniciar Excel después de un cierre inesperado. Este panel muestra versiones recuperables de sus archivos, lo que garantiza que no se pierda todo.

¿Cuándo aparece?

Esta característica se activa solo en caso de una finalización anormal de la aplicación Excel, como un bloqueo o un corte de energía.

¿Cómo usarlo?

Al volver a abrir Excel, verá el Panel de recuperación de documentos en el lado izquierdo de la ventana. Enumera todos los archivos que estaban abiertos en el momento del bloqueo, cada uno con un estado que indica el potencial de recuperación.

Simplemente haga clic en el archivo que desea recuperar y Excel intentará restaurarlo.

Método 2: abrir recuperar libros de trabajo no guardados

No todas las situaciones de pérdida de trabajo son el resultado de accidentes. A veces, es posible cerrar un libro sin guardarlo, ya sea por accidente o debido a un error de juicio. Para estos escenarios, Excel proporciona otra ruta hacia la recuperación.

¿Cómo acceder?

Hay dos formas de navegar hasta Recuperar libros de trabajo no guardados:

• A: Haga clic en Archive, seleccione Abierto, y luego haga clic en Recuperar libros no guardados en la parte inferior de la lista de archivos recientes.

  

• B: Haga clic en Archive, Vaya a Info, bajo Administrar libro de trabajo, encontrarás una opción para Recuperar libros no guardados.

  

Ambos métodos abrirán un cuadro de diálogo donde Excel ha almacenado versiones guardadas automáticamente de sus libros. Estos archivos son temporales y solo se conservan por un tiempo limitado, según la configuración de Autorrecuperación.

Recuperar archivos no guardados en Excel es relativamente sencillo gracias a estas funciones integradas. Sin embargo, su efectividad está directamente relacionada con la configuración de Autorrecuperación. Asegurarse de que Autorrecuperación esté habilitada y configurada para guardar a intervalos frecuentes aumenta las posibilidades de recuperar su trabajo por completo.

Vale la pena señalar que estos métodos cubren principalmente escenarios en los que el archivo no se guardó en absoluto o en los que se realizaron cambios después del último guardado. Para archivos sobrescritos o archivos guardados con errores, es posible que deba explorar el historial de versiones o herramientas de recuperación de datos de terceros.

En conclusión, si bien Excel ofrece soluciones sólidas para recuperar trabajos no guardados, la mejor prevención de pérdida de datos es guardarlos periódicamente. Utilice estas funciones de recuperación como respaldo, no como estrategia de guardado principal, y considere opciones de guardado en la nube para obtener una capa adicional de seguridad.

Recuperar archivos sobrescritos

En el entorno dinámico de Excel, no es raro sobrescribir accidentalmente archivos importantes. Afortunadamente, Excel proporciona funciones integradas que permiten la recuperación de contenido sobrescrito, lo que garantiza que no se pierda su arduo trabajo. Este artículo describe dos métodos eficaces para recuperar archivos sobrescritos en Excel, lo que permite recuperar el contenido del libro momentos antes de la sobrescritura accidental.

Método 1: usar versiones de la información del archivo

La función Autorrecuperación de Excel guarda periódicamente una versión de su libro durante el proceso de edición. Esta función funciona silenciosamente en segundo plano y puede salvar vidas en situaciones en las que se sobrescribe contenido.

A continuación se explica cómo acceder y utilizar estas versiones:

Vaya a Archivo > Información: Mover a la Administrar libro de trabajo En la sección del lado derecho, puede ver una lista de versiones de guardado automático de su archivo.

Seleccione su versión deseada: De las versiones enumeradas, elija la que corresponda al momento anterior a que se sobrescribiera su contenido. Haga clic en él para abrir y revisar la versión.

Recupera tu contenido: Si la versión coincide con sus necesidades de recuperación, puede guardarla como un archivo nuevo o sobrescribir el archivo actual para recuperar los datos perdidos.

Método 2: uso de Kutools para la función Snap de Excel

Si bien las versiones integradas de Excel brindan un camino sencillo para la recuperación de contenido, Kutools for Excel ofrece una capa adicional de flexibilidad a través de su chasquido característica. A diferencia de las versiones automáticas creadas por Excel, las instantáneas permiten guardar manualmente los estados del libro, lo que ofrece más control sobre el proceso de recuperación.

He aquí cómo usarlo:

Haga Clic en Kutools > Ver > chasquido > Ajuste de pista, se crea una instantánea del estado actual de su libro. Puede crear tantas instantáneas como necesite. Si sobrescribe su contenido, puede abrir la instantánea para volver al estado previamente guardado de su libro.

Nota Importante:

Las instantáneas son temporales y se perderán una vez que se cierre el libro. Por lo tanto, es fundamental utilizar esta función con prudencia y guardar las versiones importantes de forma permanente antes de finalizar la sesión.

Mejore su experiencia en Excel con Kutools for Excel, que ofrece más de 300 funciones potentes diseñadas para optimizar tareas complejas y mejorar la productividad. Descubra una eficiencia incomparable y descubra nuevos potenciales en la gestión de datos.¡Pruébalo gratis durante 30 días y transforma tus hojas de cálculo sin esfuerzo!

Ya sea que esté utilizando la capacidad de control de versiones incorporada de Excel o empleando la función Instantánea de Kutools para Excel, estos métodos brindan herramientas poderosas para recuperar contenido sobrescrito. Al comprender y aplicar estas técnicas, puede proteger sus datos contra pérdidas accidentales, garantizando la integridad de sus documentos de Excel.

Método 2: uso de Kutools para la función Snap de Excel

Si bien las versiones integradas de Excel brindan un camino sencillo para la recuperación de contenido, Kutools for Excel ofrece una capa adicional de flexibilidad a través de su chasquido característica. A diferencia de las versiones automáticas creadas por Excel, las instantáneas permiten guardar manualmente los estados del libro, lo que ofrece más control sobre el proceso de recuperación.

He aquí cómo usarlo:

Haga Clic en Kutools > Ver > chasquido > Ajuste de pista, se crea una instantánea del estado actual de su libro. Puede crear tantas instantáneas como necesite. Si sobrescribe su contenido, puede abrir la instantánea para volver al estado previamente guardado de su libro.

Nota Importante:

Las instantáneas son temporales y se perderán una vez que se cierre el libro. Por lo tanto, es fundamental utilizar esta función con prudencia y guardar las versiones importantes de forma permanente antes de finalizar la sesión.

Mejore su experiencia en Excel con Kutools for Excel, que ofrece más de 300 funciones potentes diseñadas para optimizar tareas complejas y mejorar la productividad. Descubra una eficiencia incomparable y descubra nuevos potenciales en la gestión de datos.¡Pruébalo gratis durante 30 días y transforma tus hojas de cálculo sin esfuerzo!

Ya sea que esté utilizando la capacidad de control de versiones incorporada de Excel o empleando la función Instantánea de Kutools para Excel, estos métodos brindan herramientas poderosas para recuperar contenido sobrescrito. Al comprender y aplicar estas técnicas, puede proteger sus datos contra pérdidas accidentales, garantizando la integridad de sus documentos de Excel.

Si se familiariza con estos métodos de recuperación y realiza copias de seguridad de sus datos con regularidad, puede reducir significativamente el riesgo de pérdida de datos en Excel. Ya sea que esté lidiando con cambios no guardados, datos sobrescritos o buscando implementar medidas preventivas como Autoguardado en Excel 365, estos consejos y herramientas pueden ayudarlo a proteger su importante trabajo.

Para conocer más estrategias innovadoras de Excel que puedan mejorar su gestión de datos, explora más a fondo aquí.