6 Métodos Fáciles para Recuperar Archivos de Excel No Guardados

¿Alguna vez has perdido horas de trabajo en un documento de Excel debido a un fallo o cierre accidental? ¡No te preocupes! En esta guía, cubrimos cómo recuperar rápidamente archivos de Excel no guardados y volver a versiones anteriores para Excel 2010 - 365. Descubre las mejores prácticas para hacer copias de seguridad de tu trabajo, ya sea localmente o en la nube, y aprende a restaurar archivos sobrescritos para recuperar tu trabajo sin problemas.

Configuración de AutoRecuperación

Recuento de caracteres

• Usando el Panel de Recuperación de Documentos
• Abriendo Recuperar Libros No Guardados

Recuperar archivos sobrescritos

• Usando Versiones desde Información del Archivo
• Usando la función Instantánea de Kutools para Excel

Siempre crea una copia de seguridad para los archivos

Activar la función AutoGuardar en Excel 365

Configuración de AutoRecuperación

¿Qué es AutoRecuperación?

AutoRecuperación es una función en Microsoft Excel que guarda automáticamente tu libro de trabajo a intervalos específicos. Esto significa que en caso de un fallo en la aplicación o del sistema, puedes recuperar tu trabajo hasta el último punto guardado por AutoRecuperación. Es una característica crucial que actúa como red de seguridad durante apagados inesperados.

Configuración de AutoRecuperación

Para activar y personalizar la configuración de AutoRecuperación en Excel, sigue estos pasos:

Abrir Opciones de Excel: Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda, luego selecciona Opciones en la parte inferior de la barra lateral.

Navegar a Configuración de Guardado: En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, selecciona Guardar del menú de la izquierda.

Personalizar opciones de AutoRecuperación: Aquí encontrarás opciones relacionadas con guardar tus libros de trabajo. Asegúrate de que esté marcada la casilla Guardar información de AutoRecuperación cada minutos y Mantener la última versión de AutoRecuperación si cierro sin guardar. Junto a esto, puedes establecer el intervalo de tiempo para la frecuencia con la que Excel guarda una copia de AutoRecuperación de tu libro de trabajo. Por defecto, suele estar configurado en 10 minutos, pero puedes ajustarlo según tu estilo de trabajo.

Especificar la ubicación del archivo de AutoRecuperación: También puedes elegir dónde guardar estos archivos de AutoRecuperación navegando y configurando una carpeta específica.

Limitaciones de AutoRecuperación

Aunque AutoRecuperación puede ser un salvavidas, es crucial entender su limitación:

Solo funciona para archivos previamente guardados: AutoRecuperación no puede restaurar documentos no guardados. Solo funciona en archivos que se han guardado al menos una vez. Para documentos nuevos, necesitas guardarlos manualmente primero antes de que AutoRecuperación pueda protegerlos.

Nota Importante

Una vez configurada AutoRecuperación, habilita la funcionalidad de los métodos de recuperación de Excel, como el panel de Recuperación de Documentos, Recuperar Libros No Guardados y ver la lista de versiones. Estas herramientas dependen de la existencia de datos de AutoRecuperación para funcionar.

Al configurar AutoRecuperación, aseguras que no estás comenzando desde cero después de un apagado inesperado. Aunque no es un reemplazo para guardar regularmente tu trabajo, sirve como un mecanismo de respaldo crítico que puede mitigar significativamente la pérdida de datos. Recuerda, unos pocos clics para configurar AutoRecuperación ahora pueden ahorrarte mucho tiempo y problemas más tarde.

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Recuperar archivos no guardados

Horas de trabajo en un archivo de Excel desaparecidas en un abrir y cerrar de ojos debido a un apagado o fallo inesperado. Antes de resignarte a empezar de nuevo, deberías saber que Microsoft Excel ofrece una solución para estas situaciones. Hay dos métodos principales para recuperar archivos de Excel no guardados, cada uno un potencial cambio de juego para salvar tu arduo trabajo.

Método 1: Usando el Panel de Recuperación de Documentos

Excel está diseñado con un mecanismo de seguridad para cierres o fallos repentinos. El Panel de Recuperación de Documentos es una característica que aparece automáticamente al reiniciar Excel después de un cierre inesperado. Este panel muestra versiones recuperables de tus archivos, asegurando que no todo está perdido.

¿Cuándo Aparece?

Esta función solo se activa en caso de una terminación anormal de la aplicación Excel, como un fallo o un corte de energía.

¿Cómo usarlo?

Al volver a abrir Excel, verás el Panel de Recuperación de Documentos en el lado izquierdo de la ventana. Enumera todos los archivos que estaban abiertos en el momento del fallo, cada uno con un estado que indica el potencial de recuperación.

Simplemente haz clic en el archivo que deseas recuperar, y Excel intentará restaurarlo.

Método 2: Abriendo Recuperar Libros No Guardados

No todas las situaciones de trabajo perdido resultan de fallos. A veces, podrías cerrar un libro sin guardar, ya sea por accidente o debido a un error de juicio. Para estos escenarios, Excel proporciona otra ruta de recuperación.

¿Cómo acceder?

Hay dos formas de navegar hacia Recuperar Libros No Guardados:

• A: Haz clic en Archivo, selecciona Abrir, y luego haz clic en Recuperar Libros No Guardados en la parte inferior de la lista de archivos recientes.

  

• B: Haz clic en Archivo, ve a Información, bajo Administrar Libro, encontrarás una opción para Recuperar Libros No Guardados.

  

Ambos métodos abrirán un cuadro de diálogo donde Excel ha almacenado versiones autoguardadas de tus libros. Estos archivos son temporales y solo se conservan durante un tiempo limitado, basado en tus configuraciones de AutoRecuperación.

Recuperar archivos no guardados en Excel es relativamente sencillo, gracias a estas funciones integradas. Sin embargo, su efectividad está directamente vinculada a tus configuraciones de AutoRecuperación. Asegurar que AutoRecuperación esté habilitado y configurado para guardar a intervalos frecuentes aumenta las posibilidades de recuperar tu trabajo por completo.

Cabe destacar que estos métodos principalmente cubren escenarios donde el archivo no fue guardado en absoluto o donde se realizaron cambios después de la última vez que se guardó. Para archivos sobrescritos o archivos guardados con errores, podrías necesitar explorar el historial de versiones o herramientas de recuperación de datos de terceros.

En conclusión, aunque Excel ofrece soluciones robustas para recuperar trabajo no guardado, la mejor prevención de pérdida de datos es guardar regularmente. Usa estas funciones de recuperación como respaldo, no como estrategia principal de guardado, y considera opciones de guardado en la nube para una capa adicional de seguridad.

Recuperar archivos sobrescritos

En el entorno dinámico de Excel, no es raro sobrescribir accidentalmente archivos importantes. Afortunadamente, Excel proporciona funciones integradas que permiten la recuperación de contenido sobrescrito, asegurando que tu arduo trabajo no se pierda. Este artículo describe dos métodos efectivos para recuperar archivos sobrescritos en Excel, haciendo posible recuperar el contenido del libro de trabajo desde momentos antes de la sobrescritura accidental.

Método 1: Usando Versiones desde Información del Archivo

La función AutoRecuperación de Excel guarda periódicamente una versión de tu libro de trabajo durante el proceso de edición. Esta función opera silenciosamente en segundo plano y puede ser un salvavidas en situaciones donde el contenido es sobrescrito.

Aquí está cómo acceder y utilizar estas versiones:

Navega a Archivo > Información: Ve a la sección Administrar Libro en el lado derecho, puedes ver una lista de versiones autoguardadas de tu archivo.

Selecciona Tu Versión Deseada: De las versiones listadas, elige la que corresponde al momento antes de que tu contenido fuera sobrescrito. Haz clic en ella para abrirla y revisar la versión.

Recupera Tu Contenido: Si la versión coincide con tus necesidades de recuperación, puedes guardarla como un archivo nuevo o sobrescribir el archivo actual para recuperar tus datos perdidos.

Método 2: Usando la función Instantánea de Kutools para Excel

Si bien las versiones integradas de Excel proporcionan una ruta sencilla para la recuperación de contenido, Kutools para Excel ofrece una capa adicional de flexibilidad a través de su función Instantánea. A diferencia de las versiones automáticas creadas por Excel, las Instantáneas permiten guardar manualmente estados del libro de trabajo, ofreciendo más control sobre el proceso de recuperación.

Aquí está cómo usarlo:

Haz clic en Kutools > Ver > Instantánea > Guardar Instantánea, se crea una instantánea del estado actual de tu libro de trabajo. Puedes crear tantas instantáneas como necesites. Si sobrescribes tu contenido, puedes abrir la Instantánea para revertir al estado previamente guardado de tu libro de trabajo.

Nota Importante:

Las Instantáneas son temporales y se perderán una vez que se cierre el libro de trabajo. Por lo tanto, es crucial usar esta función con prudencia y guardar versiones importantes permanentemente antes de finalizar tu sesión.

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Ya sea que estés utilizando la capacidad de versionamiento incorporada de Excel o empleando la función Instantánea de Kutools para Excel, estos métodos proporcionan herramientas poderosas para recuperar contenido sobrescrito. Al comprender y aplicar estas técnicas, puedes proteger tus datos contra pérdidas accidentales, asegurando la integridad de tus documentos de Excel.

Al familiarizarte con estos métodos de recuperación y hacer copias de seguridad regulares de tus datos, puedes reducir significativamente el riesgo de pérdida de datos en Excel. Ya sea que estés lidiando con cambios no guardados, datos sobrescritos o buscando implementar medidas preventivas como AutoGuardar en Excel 365, estos consejos y herramientas pueden ayudarte a proteger tu trabajo importante.

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