¿Cómo calcular el promedio semanal en Excel?

Supongamos que tienes una tabla de compras similar a la captura de pantalla a continuación. Este ejemplo ilustra cómo calcular promedios semanales en detalle utilizando columnas auxiliares y funciones integradas de Excel. Este método es adecuado para la mayoría de los usuarios que prefieren operaciones manuales paso a paso y quieren tener visibilidad completa del proceso de cálculo.

Paso 1: Agrega una columna auxiliar para etiquetar cada fila por su número de semana:

Introduce WeekNUM en la Celda D1, y luego en la Celda D2 introduce la fórmula =WEEKNUM(A2,2)(Aquí, A2 se refiere a tu fecha de compra en la columna Fecha/Hora. El segundo argumento 2 indica a Excel que considere las semanas comenzando los lunes, lo cual se ajusta a la mayoría de los escenarios comerciales. Si tu semana comienza los domingos, puedes usar 1). Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para completar los números de semana para todo el rango de datos. Ahora podrás ver a qué semana pertenece cada fila.

Paso 2: Este paso permite agrupar los datos por semana, pero puede que quieras distinguir semanas idénticas de años diferentes. En este caso, añade una columna auxiliar adicional para el año:

Introduce Año en la Celda E1. En la Celda E2, introduce =YEAR(A2) (de nuevo, A2 es tu celda de fecha de compra). Arrastra el controlador de relleno hacia abajo, y ahora tus datos incluyen columnas de semana y año para una agrupación más precisa.

Paso 3: Ahora, calcula el promedio semanal. En la Celda F1, introduce Promedio. En la Celda F2, introduce la siguiente fórmula: =IF(AND(D2=D1,E2=E1),"",AVERAGEIFS($C$2:$C$39,$D$2:$D$39,D2,$E$2:$E$39,E2)). Después de eso, arrastra el controlador de relleno hacia abajo a través del rango deseado.

Esta fórmula calcula el promedio para los montos de la misma semana del mismo año, y solo muestra el resultado en la primera instancia de cada combinación (semana, año) única (otras filas en el mismo grupo muestran espacios en blanco).

Notas:
(1) Si hay múltiples entradas para una semana en el mismo año, solo la primera fila correspondiente muestra el valor promedio; otras filas quedan en blanco para mayor claridad.
(2) D1 y D2 hacen referencia a las columnas de número de semana, E1 y E2 hacen referencia a las columnas de año, $C$2:$C$39 es el rango con los valores de cantidad que quieres promediar, $D$2:$D$39 es la columna de número de semana, $E$2:$E$39 es la columna de año; ajusta estos rangos y referencias según sea necesario para tu conjunto de datos.
(3) Si no necesitas considerar años y quieres promediar solo por número de semana, en F2 usa: =AVERAGEIF($D$2:$D$39,D2,$C$2:$C$39) y arrastra hacia abajo. Esto proporcionará el promedio semanal simple sin distinguir entre años. Ejemplo de resultado mostrado a continuación:

Consejo: Para conjuntos de datos muy grandes, copiar fórmulas hacia abajo puede ralentizar Excel. En tales casos, consulta el enfoque de automatización con VBA o tabla dinámica a continuación para una solución más escalable.

Si recibes errores #¡DIV/0!, generalmente significa que no hay entradas coincidentes para esa semana en tu conjunto de datos. Asegúrate de que tus columnas auxiliares y columnas de cantidad no tengan espacios en blanco ni tipos de datos incompatibles.

Este método presenta las utilidades Combinar Filas Avanzado de Kutools para Excel, facilitando el cálculo por lotes de todos los promedios semanales sin ingresar manualmente fórmulas. Kutools simplifica tareas complejas de agrupamiento y promediado, ahorrando tiempo y reduciendo errores manuales, especialmente cuando se trata de listas medianas a grandes con agrupamientos repetitivos y cálculos.

1. En una columna auxiliar, introduce Semana en la Celda D1. Luego en D2 escribe =WEEKNUM(A2,2) (A2 = celda de fecha). Rellena hacia abajo para etiquetar cada registro con su número de semana. Esta columna permite a Kutools agrupar registros por semana.

2. Selecciona la tabla que incluye la nueva columna Semana, luego haz clic en Kutools > Texto > Combinar Filas Avanzado. Como Kutools opera en rangos seleccionados, asegúrate de que tu selección cubra los datos relevantes, incluidas las columnas para combinar y la columna de agrupamiento semanal.

3. En el cuadro de diálogo Combinar Filas Basado en Columna abierto, configura las siguientes operaciones:
(1) Haz clic en la columna Fruta y configúrala para Combinar (usando coma como delimitador) para mantener los nombres de frutas juntos por semana.
(2) Para la columna Cantidad, establece la operación en Calcular > Promedio para que automáticamente proporcione el promedio semanal.
(3) Asigna la columna Semana como la Clave Principal para que el agrupamiento se base en semanas.
(4) Haz clic en Aceptar para procesar.

Kutools agrupará rápidamente todos los registros por semana, enumerará todas las frutas relacionadas y mostrará el promedio en una tabla nueva y ordenada, como se muestra a continuación:

Ventajas: Procesamiento rápido para tablas grandes, mínimo error manual y salida clara. Notas: Asegúrate de que tus columnas auxiliares sean correctas antes de comenzar, ya que los errores allí afectarán los resultados. Si los números de semana se repiten para entradas en varios años, es posible que necesites agregar una columna auxiliar Año y agrupar por Semana y Año para mayor precisión.

El método de Tabla Dinámica aprovecha las capacidades de resumen interactivas de Excel para agrupar tus datos por semana y calcular rápidamente los promedios semanales. Este enfoque es ideal para usuarios que prefieren la exploración visual de arrastrar y soltar, la exploración flexible de datos y la actualización fácil de resultados cuando cambian los datos fuente. Es práctico para grandes conjuntos de datos y evita fórmulas manuales.

Paso1: Agrega una columna auxiliar a tu tabla para el número de semana. En la primera celda de una columna en blanco (por ejemplo, D2), introduce: =WEEKNUM(A2,2), haciendo referencia a tu fecha de compra. Rellena hacia abajo para etiquetar cada fila con su semana del año.

Paso2: Con toda tu tabla seleccionada (incluyendo la nueva columna Semana), ve a Insertar > Tabla Dinámica. En el cuadro de diálogo, confirma tu rango y elige una hoja de trabajo nueva o existente para colocarla.

Paso3: En el panel Lista de Campos de Tabla Dinámica:

• Arrastra la columna Semana al área Filas.
• Opcionalmente, para separar datos por año, también arrastra una columna Año (creada con =YEAR(A2)) a las Filas encima de Semana.
• Arrastra la columna Cantidad al área Valores. Haz clic en su menú desplegable > Configuración de Campo de Valor y establece en Promedio.

La Tabla Dinámica ahora mostrará el monto promedio para cada semana o grupo (año, semana) automáticamente. Puedes actualizar la tabla en cualquier momento después de agregar nuevos datos para actualizar los resultados instantáneamente. Este método es especialmente flexible para explorar otras estadísticas resumidas o reagrupar por diferentes períodos de tiempo según sea necesario.

Consejos: Si tus datos abarcan más de un año, siempre incluye tanto los campos Año como Semana para evitar combinar la misma semana de diferentes años. Si deseas presentar rangos de fechas para las semanas, puedes agregar una columna auxiliar calculada que enumere la fecha de inicio de cada semana para mayor claridad. Si ves filas en blanco u resultados inesperados, verifica que tus columnas auxiliares no contengan espacios y que tu tabla esté formateada correctamente como una tabla de Excel (Ctrl+T) para obtener mejores resultados.

Ventajas: Sin fórmulas manuales, actualización dinámica al cambiar los datos, soporta grandes conjuntos de datos sin problemas. Limitaciones: Requiere una columna auxiliar para el número de semana; las fechas originales deben estar en un formato de fecha reconocido.

Promedio por año/mes/fecha en Excel

Promedio de marcas de tiempo de día en Excel

Promedio por día/mes/trimestre/hora con tabla dinámica en Excel