¿Cómo puedo saber qué versión de Excel estoy utilizando actualmente?
Hay muchas situaciones en las que conocer la versión exacta de Microsoft Excel instalada en su equipo resulta crucial. Por ejemplo, al solucionar problemas, instalar complementos como Kutools, cumplir con los requisitos de compatibilidad del software o solicitar asistencia técnica, contar con la información precisa sobre la versión y la compilación le permite asegurarse de que se hace referencia a las funciones y características correctas disponibles en su entorno. Este artículo le ofrece varios métodos prácticos para identificar su versión de Excel, adaptados a las diferencias de interfaz entre las distintas versiones de Office, con el objetivo de ayudarle a localizar rápidamente la información esencial y evitar confusiones relacionadas con la disponibilidad de funciones o el diseño del menú.
Encontrar la versión de Excel 2013 y versiones posteriores
Encontrar la versión de Excel 2010
Encontrar la versión de Excel 2007
Encontrar la versión de Excel con código VBA
Encontrar la versión de Excel mediante fórmula
Encontrar la versión de Excel 2013 y versiones posteriores
Para identificar la información de la versión en Excel 2013 o versiones posteriores, siga estos pasos. Este método es ideal para usuarios de interfaces más recientes, con la pestaña «Archivo» y la vista Backstage moderna.
1. Abra Excel y haga clic en Archivo, situado en la esquina superior izquierda de la ventana. Vaya a Cuenta en el panel izquierdo y, a continuación, seleccione Acerca de Excel. Consulte la captura de pantalla siguiente como guía.
2. Se abrirá el cuadro de diálogo Acerca de Microsoft Excel, que muestra información detallada como el número de versión, el número de compilación y la edición (por ejemplo, 32 bits o 64 bits). Esta información resulta especialmente útil para verificar la disponibilidad de funciones o confirmar las especificaciones de su sistema antes de solucionar problemas o instalar complementos.
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Encontrar la versión de Excel 2010
Si utiliza Excel 2010, la interfaz es ligeramente distinta, pero sigue siendo intuitiva y fácil de navegar. A continuación le explicamos cómo acceder a la información de su versión:
1. Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla de Excel para abrir la vista Backstage. A continuación, seleccione Ayuda en la barra lateral izquierda. En el panel derecho, bajo la sección Acerca de Microsoft Excel, verá claramente su información de versión, incluida la versión principal y, si los hay, los detalles de actualización, lo que le resultará útil para identificar la compatibilidad o los cambios recientes en su instalación de Excel.
Encontrar la versión de Excel 2007
Si utiliza Excel 2007, encontrará la información de la versión en el botón de Office: Excel 2007 muestra un icono redondo de Office en lugar de la pestaña Archivo tradicional.
1. Haga clic en el botón redondo de Office en la esquina superior izquierda y, a continuación, seleccione Opciones de Excel en la parte inferior del menú desplegable.
2. Dentro de la ventana Opciones de Excel, vaya a la sección Recursos en el panel izquierdo. Allí, la sección Acerca de Microsoft Office Excel 2007 mostrará su versión y compilación actuales. Tome nota de esta información, ya que es esencial siempre que necesite solucionar problemas o verificar la disponibilidad de funciones en instalaciones antiguas de Office.
Encontrar la versión de Excel con código VBA
Además de los métodos basados en menús, puede usar código VBA para mostrar automáticamente su versión de Excel, incluso si los menús tienen un aspecto diferente, no están accesibles o desea automatizar la recopilación de información en varios sistemas.
1. Pulse Alt + F11 en su teclado para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Este atajo funciona en todas las versiones compatibles de Excel.
2. En el editor de VBA, haga clic en Insertar > Módulo. Esta acción crea un nuevo módulo para su código. Consulte la captura de pantalla para obtener ayuda visual.
3. Copie el siguiente código VBA y péguelo directamente en la nueva ventana de módulo. Tras pegar el código, pulse F5 para ejecutarlo.
Código VBA: encontrar la versión de Excel
Sub MyVersion()
MsgBox Application.Version
End Sub4. Al ejecutarse, aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Excel que mostrará el número completo de la versión.
Encontrar la versión de Excel mediante fórmula
Si prefiere no usar código VBA o tiene configuraciones de macro restringidas, también puede consultar ciertos detalles de la versión mediante una fórmula de Excel. Aunque este método no ofrece el número completo de compilación, es útil para confirmar rápidamente la versión principal (por ejemplo, 16 para Excel 2016 o 15 para Excel 2013).
1.Seleccione cualquier celda (por ejemplo, A1) en su hoja de cálculo e introduzca la siguiente fórmula:
=INFO("release")2. Pulse Entrar para mostrar el resultado. La celda mostrará un valor numérico, como «16,0» para Excel 2016, «15,0» para Excel 2013 o «14,0» para Excel 2010. Para copiar esta fórmula a otras celdas, arrastre el controlador de relleno hacia abajo o por el rango deseado según necesite.
Notas sobre la fórmula: La función INFO("release") devuelve el número principal de la versión de su Excel. Sin embargo, no proporciona la compilación de la actualización ni indica si su Excel es de 32 o 64 bits.
Ventajas: Este método basado en fórmulas no requiere modificar la configuración de seguridad ni acceder a ningún menú. Es una comprobación rápida y sencilla, ideal para verificaciones básicas de compatibilidad o para demostrar funciones al crear formación o documentación.
Resumen y recomendaciones prácticas:
Para la mayoría de los usuarios y situaciones, los métodos basados en menús son claros y ofrecen la información más detallada, incluida la profundidad de bits y el número de compilación, esenciales para resolver problemas, instalar complementos y acceder al soporte oficial. Si trabaja con varias versiones o presta soporte remoto a otros, los métodos VBA o mediante fórmulas permiten comprobaciones rápidas y automatización, aunque podrían no mostrar todos los detalles. Verifique siempre la información y, en caso de duda, consulte la documentación oficial de Microsoft sobre el mapeo de versiones de Excel.
Si encuentra campos en blanco o detecta problemas, asegúrese de que su instalación de Excel esté actualizada y de que ninguna personalización haya eliminado u ocultado elementos del menú relacionados con la cuenta.
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