3 métodos para limitar el número de filas y columnas en Excel
En Excel, limitar el número de filas y columnas visibles en una hoja de cálculo puede ser crucial al preparar presentaciones, crear plantillas o garantizar la protección de datos evitando desplazarse hacia datos fuera de la pantalla. Esta guía presenta tres métodos efectivos para controlar las dimensiones de la hoja de cálculo: ocultar filas y columnas no utilizadas, usar Kutools para establecer rápidamente límites y desactivar el desplazamiento. Cada técnica cumple un propósito específico, desde mejorar la usabilidad hasta aumentar la seguridad del documento.
Limitar el número de filas y columnas ocultando filas y columnas
La forma más común de limitar el número de filas y columnas en una hoja de cálculo es ocultar las filas y columnas no compartidas. Por favor, siga los pasos a continuación para realizar esta tarea.
Paso 1: Además del rango compartido, necesita ocultar las áreas restantes que no desea mostrar en la hoja de cálculo. En este escenario, quiero restringir la hoja de cálculo a solo 4 columnas y 10 filas. Así que selecciono la quinta columna y luego presiono las teclas Ctrl + Shift + Flecha hacia la derecha
simultáneamente para seleccionar todas las columnas a la derecha.
Paso 2: Haga clic derecho en las columnas seleccionadas y seleccione Ocultar desde el menú contextual.
Paso 3: Seleccione la primera fila debajo del rango compartido, presione las teclas Ctrl + Shift + Flecha hacia abajo 
al mismo tiempo para seleccionar todas las filas debajo del rango compartido, y luego ocúltelas.
Paso 4: Seleccione la primera fila sobre el rango compartido, presione Ctrl + Shift + Flecha hacia arriba 
simultáneamente para seleccionar todas las filas por encima del rango compartido, y luego ocúltelas.
Paso 5: Seleccione la primera columna a la izquierda del rango compartido, presione Ctrl + Shift + Flecha hacia la izquierda 
simultáneamente para seleccionar todas las columnas a la izquierda del rango compartido, y luego ocúltelas.
Luego verá que todas las filas y columnas están ocultas excepto el rango compartido en la hoja de cálculo.
Un clic para limitar el número de filas y columnas con Kutools
Kutools para Excel ofrece una solución eficiente de un solo clic para configurar rápidamente el área visible de su hoja de cálculo
Seleccione solo el rango que desea mostrar en la hoja de cálculo, y luego seleccione Kutools > Mostrar / Ocultar > Ocultar área no seleccionada.
Luego verá que todas las filas y columnas están ocultas excepto el rango compartido en la hoja de cálculo inmediatamente.
Limitar el número de filas y columnas desactivando el desplazamiento en Excel
En Excel, los usuarios pueden establecer el área de desplazamiento para evitar desplazarse hacia otras filas y columnas.
Paso 1: Haga clic derecho en el nombre de la hoja de cálculo en la barra de pestañas de la hoja, y luego seleccione Ver código desde el menú contextual.
Paso 2: Ahora accede a la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, necesitarás abrir la ventana Propiedades haciendo clic en Ver > Ventana de propiedades.
Nota: Si la ventana de Propiedades ya está abierta, simplemente omita este paso.
Paso 3: En la ventana Propiedades, encuentre ScrollArea en la barra izquierda, y luego en el cuadro siguiente ingrese el rango que desea compartir con otros.
Paso 4: Cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
Luego verá que tanto la barra de desplazamiento vertical como la horizontal están bloqueadas, y no podrá desplazarse a otras filas y columnas en la hoja de cálculo actual.
Al implementar estos métodos para limitar el número de filas y columnas en Excel, puede optimizar la interacción del usuario, mejorar la seguridad de los datos y asegurarse de que los espectadores se centren solo en las partes esenciales de su hoja de cálculo. Para aquellos interesados en profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.
Demostración: Limitar el número de filas y columnas con un solo clic
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