En Excel, los usuarios pueden configurar el área de desplazamiento para evitar desplazarse a otras filas y columnas.

Paso 1: haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de trabajo en la barra de pestañas Hoja y luego seleccione el Ver código desde el menú contextual.

Paso 2: Ahora ingresa a la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones, debe abrir la ventana Propiedades haciendo clic Ver > Ventana Propiedades.

Note: Si la ventana Propiedades ya se ha abierto, omita este paso.

Paso 3: en la ventana Propiedades, averigüe el área de desplazamiento en la barra izquierda, y luego en el siguiente cuadro ingrese el rango que desea compartir con otros.

Paso 4: cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

Luego verá que tanto la barra de desplazamiento vertical como la barra de desplazamiento horizontal están congeladas, y no puede desplazarse a otras filas y columnas en la hoja de trabajo actual.

Un clic para ocultar todo menos el rango seleccionado (ocultar columnas / filas / celdas no utilizadas)

La mayoría de las veces, solo podemos usar parte de la hoja de trabajo con celdas numéricas en blanco / rango restante. Kutools para Excel Establecer área de desplazamiento La utilidad puede ayudarlo con un clic para ocultar todo excepto el rango seleccionado, u ocultar fácilmente todas las celdas / filas / columnas / rangos no utilizados.

Además de configurar el área de desplazamiento, también podemos limitar el número de filas y columnas ocultando las filas y columnas no compartidas en Excel.

Paso 1: además del rango compartido, debe seleccionar los rangos de la izquierda y ocultarlos. Seleccione la primera columna a la derecha del rango compartido y luego presione el Ctrl + Shift + Flecha hacia la derecha teclas simultáneamente para seleccionar todas las columnas de la derecha.

Paso 2: haga clic derecho en las columnas seleccionadas y seleccione el Esconder desde el menú contextual.

Paso 3: seleccione la primera fila debajo del rango compartido, presione el Ctrl + Shift + Flecha hacia abajo  teclas al mismo tiempo para seleccionar todas las filas debajo del rango compartido y luego ocultarlas.

Paso 4: Seleccione la primera fila hasta el rango compartido, presione Ctrl+ Shift + Flecha hacia arriba simultáneamente para seleccionar todas las filas del rango compartido y luego ocultarlas.

Paso 5: seleccione la primera columna a la izquierda del rango compartido, presione Ctrl + Shift+ Flecha hacia la izquierda  simultáneamente para seleccionar todas las columnas que quedan en el rango compartido y luego ocultarlas.

Luego verá que todas las filas y columnas están ocultas excepto el rango compartido en la hoja de trabajo.

Las teclas de acceso rápido no parecen fáciles para muchos usuarios de Excel. No te preocupes por eso, puedes probar Kutools for Excel's Establecer área de desplazamiento utilidad, que le ayuda a ocultar todas las filas y columnas excepto el rango compartido con un solo clic en Excel.

Seleccione el rango compartido que desea compartir con otros y haga clic en el Kutools > Mostrar / Ocultar > Establecer área de desplazamiento.

Luego verá que todas las filas y columnas están ocultas, excepto el rango compartido en la hoja de trabajo inmediatamente.

 Establecer área de desplazamiento es una de las utilidades de Kutools para Excel, que está diseñada con un clic para ocultar fácilmente todas las filas y columnas no seleccionadas en la hoja de trabajo activa. Haga clic para obtener una prueba gratuita de 30 días, ¡sin limitación!

Alternar para mostrar / ocultar columnas: un clic para mostrar todas las columnas ocultas y un clic para restaurar las columnas ocultas

Kutools para Excel (Mostrar) Columnas La utilidad es una buena opción para mostrar todas las columnas ocultas con un solo clic, y hacer clic en este botón Columna por segunda vez hará que estas columnas se oculten nuevamente.