3 métodos para limitar el número de filas y columnas en Excel
En Excel, limitar el número de filas y columnas visibles en una hoja de cálculo puede ser fundamental al preparar presentaciones, crear plantillas o garantizar la protección de datos impidiendo el desplazamiento hacia datos fuera de la vista. Esta guía presenta tres métodos eficaces para controlar las dimensiones de la hoja de cálculo: ocultar filas y columnas no utilizadas, utilizar Kutools para establecer rápidamente limitaciones y desactivar el desplazamiento. Cada técnica tiene un propósito específico, desde mejorar la usabilidad hasta reforzar la seguridad del documento.
Limitar el número de filas y columnas ocultando filas y columnas
La forma más habitual de limitar el número de filas y columnas en una hoja de cálculo es ocultar aquellas que no se comparten. Siga los pasos que se indican a continuación para llevarlo a cabo.
Paso 1: Además del rango compartido, debes ocultar las áreas restantes que no quieras mostrar en la hoja de cálculo. En este caso, quiero limitar la hoja a solo 4 columnas y 10 filas. Por tanto, selecciono la quinta columna y pulso simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + flecha derecha 
para seleccionar todas las columnas situadas a la derecha.
Paso 2: Haz clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y elige Ocultar en el menú contextual.
Paso 3: Seleccione la primera fila situada bajo el rango compartido y pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + flecha abajo
para seleccionar todas las filas situadas bajo el rango compartido y, a continuación, ócultelas.
Paso 4: Seleccione la primera fila situada por encima del rango compartido y pulse simultáneamente Ctrl + Mayús + flecha arriba
para seleccionar todas las filas situadas por encima del rango compartido y, a continuación, ócultelas.
Paso 5: Seleccione la primera columna situada a la izquierda del rango compartido y pulse simultáneamente Ctrl + Mayús + flecha izquierda
para seleccionar todas las columnas situadas a la izquierda del rango compartido y, a continuación, ócultelas.
A continuación, observará que todas las filas y columnas están ocultas, excepto el rango compartido en la hoja de cálculo.
Limitar el número de filas y columnas con Kutools con un solo clic
Kutools para Excel ofrece una solución eficiente de un solo clic para establecer rápidamente el área visible de su hoja de cálculo
Seleccione únicamente el rango que desea mostrar en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Kutools > Mostrar / Ocultar > Ocultar área no seleccionada.
A continuación, verá de inmediato que todas las filas y columnas están ocultas, excepto el rango compartido en la hoja de cálculo.
Limitar el número de filas y columnas desactivando el desplazamiento en Excel
En Excel, los usuarios pueden ocultar el área no seleccionada para evitar desplazarse a otras filas y columnas.
Paso 1: Haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de cálculo en la barra de pestañas y, a continuación, seleccione Ver código en el menú contextual.
Paso 2: Ahora accederá a la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Abra la ventana Propiedades haciendo clic en Ver > Ventana Propiedades.
Nota: Si la ventana Propiedades ya está abierta, omita este paso.
Paso 3: En la ventana Propiedades, busque ÁreaDesplazamiento en la barra izquierda y, a continuación, introduzca en el cuadro siguiente el rango que desea compartir con otros.
Paso 4: Cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
A continuación, observará que tanto la barra de desplazamiento vertical como la horizontal están bloqueadas, por lo que no podrá desplazarse a otras filas ni columnas en la hoja de trabajo actual.
Al aplicar estos métodos para limitar el número de filas y columnas en Excel, optimizará la experiencia del usuario, reforzará la seguridad de los datos y garantizará que quienes consulten su hoja se centren exclusivamente en lo esencial. Si desea dominar aún más las capacidades de Excel, nuestro sitio web ofrece una amplia variedad de tutoriales.Descubra aquí más consejos y trucos de Excel.
Demostración: Limitar el número de filas y columnas con un solo clic
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