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¿Cómo contar o sumar celdas según su color cuando se usa formato condicional en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

En Excel, puede colorear algunas celdas mediante el uso de Usar formato condicional. Ahora este tutorial le mostrará algunos métodos prácticos y sencillos para contar o sumar rápidamente las celdas por color con Usar formato condicional en Excel.

Contar celdas por Color de fuente y fondo con VBA

Contar/sumar celdas por Color de fuente con Usar formato condicional mediante Kutools para Excel buena idea3     

Contar/sumar celdas por Color de fondo con Usar formato condicional mediante Kutools para Excel buena idea3     


flecha azul burbuja derecha Contar celdas por fuente y Color de fondo con VBA

En Excel, solo el código VBA puede contar rápidamente celdas según una fuente y un color de fondo específicos.

1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana emergente del Módulo.

VBA: Cuenta celdas según la fuente y el color de fondo.

Sub DisplayFormatCount()
	'Updateby20150305
	Dim Rng As Range
	Dim CountRange As Range
	Dim ColorRange As Range
	Dim xBackColor As Long
	Dim xFontColor As Long
	On Error Resume Next
	xTitleId       = "KutoolsforExcel"
	Set CountRange = Application.Selection
	Set CountRange = Application.InputBox("Count Range :", xTitleId, CountRange.Address, Type: = 8)
	Set ColorRange = Application.InputBox("Color Range(single cell):", xTitleId, Type: = 8)
	Set ColorRange = ColorRange.Range("A1")
	xReturn        = 0
	For Each Rng In CountRange
		qqq           = Rng.Value
		xxx           = Rng.DisplayFormat.Interior.Color
		If Rng.DisplayFormat.Interior.Color = ColorRange.DisplayFormat.Interior.Color Then
			xBackColor   = xBackColor + 1
		End If
		If Rng.DisplayFormat.Font.Color = ColorRange.DisplayFormat.Font.Color Then
			xFontColor = xFontColor + 1
		End If
	Next
	MsgBox "BackColor is " & xBackColor & Chr(10) & "FontColor is " & xFontColor
End Sub

3. Haga clic en el botón Ejecutar o pulse la tecla F5 para ejecutar el código; a continuación, seleccione el rango que necesite en el cuadro de diálogo emergente. Vea la captura de pantalla:
código VBA para seleccionar rango de datos

4. Haga clic en Aceptar y, a continuación, seleccione una celda cuya fuente y color de fondo desee usar como base para contar las celdas. Vea la captura de pantalla:

seleccione una celda con el color de fuente y de fondo que desea contar

5. Haga clic en Aceptar. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicándole cuántas celdas del rango tienen el mismo color de fondo y color de fuente que la celda seleccionada.

aparece un cuadro de diálogo que muestra el resultado del recuento


flecha azul burbuja derecha Contar/sumar celdas por Color de fuente con Usar formato condicional mediante Kutools para Excel

En Excel, no puede contar ni sumar celdas por color de fuente usando únicamente el formato condicional. Sin embargo, existe un complemento práctico llamado Kutools para Excel que puede ayudarle a resolver rápidamente este problema mediante su función de Contar por color.

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Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como se indica a continuación:

1. Seleccione un rango cuyas celdas desee contar o sumar por color de fuente con formato condicional y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Contar por color. Vea la captura de pantalla:

haga clic en la función Contar por color de Kutools

2. Luego, en el cuadro de diálogo Contar por color, seleccione Usar formato condicional en la lista de Modo de color y Fuente en la lista de Tipo de color. Así podrá ver los resultados del recuento y la suma directamente en el cuadro de diálogo. Vea la captura de pantalla:

establezca las opciones en el cuadro de diálogo

Nota: Si desea generar un informe con los resultados del cálculo, haga clic en Generar informe en el cuadro de diálogo Contar por color y se creará automáticamente un informe en un nuevo libro de trabajo. Vea la captura de pantalla:

haga clic en Generar informe       se mostrará el resultado del recuento


Contar/sumar celdas por Color de fondo con Usar formato condicional mediante Kutools para Excel

Si desea contar o sumar celdas por color de fondo al usar formato condicional, también puede utilizar la utilidad Contar por color de Kutools para Excel.

1. Seleccione un rango cuyas celdas desee contar o sumar por color de fondo con formato condicional y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Contar por color.

Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como se indica a continuación:

2. Luego, en el cuadro de diálogo Contar por color, seleccione Usar formato condicional en la lista de Modo de color y Fondo en la lista de Tipo de color. Así podrá ver los resultados del recuento y la suma directamente en el cuadro de diálogo. Vea la captura de pantalla:

establezca las opciones en el cuadro de diálogo

Nota: Si desea generar un informe con los resultados del cálculo, haga clic en Generar informe en el cuadro de diálogo Contar por color y se creará automáticamente un informe en un nuevo libro de trabajo. Vea la captura de pantalla:

se contarán las celdas con color de fondo condicional

Consejo. Con la utilidad Contar por color, puede contar, sumar o promediar celdas según el color de fondo o el color de fuente, ya sea con formato estándar únicamente o combinando formato estándar y condicional. Si desea usar Contar por color sin limitaciones durante 30 días, descárguelo e inicie una prueba gratuita ahora.


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