¿Cómo crear una lista desplegable dinámica ordenada alfabéticamente en Excel?
Muchos de ustedes ya sabrán cómo crear una lista desplegable dinámica, pero en ciertos casos puede resultar útil ordenarla alfabéticamente, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Este tutorial explica cómo crear en Excel una lista desplegable dinámica ordenada alfabéticamente.
Crear una lista desplegable dinámica en orden alfabético
Crear una lista desplegable dinámica en orden alfabético
Para crear una lista desplegable dinámica ordenada alfabéticamente, siga los pasos que se indican a continuación.
1. Seleccione los datos originales y haga clic en Fórmulas > Definir nombre. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, en el cuadro de diálogo Nuevo nombre, escriba un nombre para el rango seleccionado en el cuadro Nombre y, en el cuadro Hace referencia a, introduzca esta fórmula: =DESREF(Hoja1!$A$1;0;0;CONTARA(Hoja1!$A$1:$A$1001)). Vea la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula, A1 es la primera celda de su rango de datos originales y Hoja1 es la hoja de cálculo donde se encuentran sus datos originales.
3. Haga clic en Aceptar. A continuación, vaya a otra hoja —en este caso, a Hoja2— y seleccione una celda para introducir la siguiente fórmula: =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «<»&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, «<»&List), 0)), «»). Pulse las teclas Mayús + Ctrl + Intro y, después, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo hasta que aparezca una celda en blanco. Vea la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, List es el nombre que asignaste a los datos originales en el paso 2, y A1 es la primera celda de esos datos.
4. A continuación, seleccione la columna que contiene las celdas con la fórmula y haga clic en Fórmulas > Definir nombre. Luego, escriba ValoresOrdenados en el cuadro Nombre del cuadro de diálogo Nuevo nombre. Vea la captura de pantalla:
5. Haga clic en Aceptar. A continuación, seleccione la celda o el rango donde desea crear la lista desplegable dinámica y haga clic en Datos > Validación de datos. Vea la captura de pantalla:
6. A continuación, en el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione Lista en la lista Permitir y escriba =ValoresOrdenados en el cuadro Origen. Vea la captura de pantalla:
7. Haga clic en Aceptar. Ahora verá que la lista desplegable creada está ordenada alfabéticamente.
Consejo: Si añades nuevos datos a los originales, se incluirán automáticamente en la lista desplegable y se reordenarán. Consulta la captura de pantalla:
Artículos relacionados:
- Crear una lista desplegable dinámica sin celdas en blanco en Excel
- Crear una lista dinámica de Nombre de la hoja de cálculo en Excel
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.
Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.
- Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
- Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos