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¿Cómo crear una lista desplegable dinámica en orden alfabético en Excel?

La mayoría de ustedes puede saber cómo crear una lista desplegable dinámica, pero en algunos casos, es posible que desee ordenar la lista desplegable en orden alfabético como se muestra a continuación. Ahora, este tutorial presenta la forma de crear una lista desplegable dinámica en orden alfabético en Excel。

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Cree una lista desplegable dinámica en orden alfabético


flecha azul burbuja derecha Cree una lista desplegable dinámica en orden alfabético

Para crear una lista desplegable dinámica en orden alfabético, debe seguir los pasos a continuación.

1. Seleccione los datos originales y luego haga clic en Fórmulas > Definir Nammi. ver captura de pantalla:

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2. Luego, en el Nuevo nombre cuadro de diálogo, escriba un nombre para el rango seleccionado en el cuadro de texto Nombre y escriba esta fórmula =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) dentro Se refiere a caja de texto. Ver captura de pantalla:

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Note: En la fórmula, A1 es la primera celda de su rango de datos original, y sheet1 es la hoja de trabajo en la que se encuentran los datos originales.

3. Hacer clic en OK. Luego vaya a otra hoja, aquí voy a Hoja2 y selecciono una celda para escribir esta fórmula = SI (CONTAR (Lista)> = FILAS ($ A $ 1: A1), INDICE (Lista, COINCIDIR (PEQUEÑO (CONTAR.SI (Lista, "<" & Lista), FILA (A1)), CONTAR.SI (Lista, "<" & Lista ), 0)), "") en él, y presione Mayús + Ctrl + Entrar , luego arrastre el controlador de autocompletar hacia abajo hasta que aparezca una celda en blanco. Ver captura de pantalla:

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Note: En la fórmula anterior, Lista es el nombre que define para los datos originales en el paso 2, A1 es la primera celda de los datos originales.

4. Luego, seleccione la columna en la que están las celdas de fórmula y haga clic en Fórmula > Definir nombre, luego, en el cuadro de texto Nombre, escriba valoresordenados existentes Nuevo nombre diálogo. Ver captura de pantalla:
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5. Hacer clic en OK. Luego vaya a seleccionar una celda o un rango que necesita para crear la lista desplegable dinámica y haga clic en Datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

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6. Luego, en el Validación de datos diálogo, seleccionar Lista del desplegable Permitir lista y escriba = SortedValues dentro Fuente caja de texto. Ver captura de pantalla:

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7. Hacer clic en OK. Ahora puede ver que la lista desplegable creada está ordenada alfabéticamente.

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Consejo: Si agrega nuevos datos a los datos originales, los datos se agregarán automáticamente a la lista desplegable y se ordenarán nuevamente. Ver captura de pantalla:

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Comments (4)
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Fantastic tip, thank you!!!
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The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
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Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
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Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
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