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¿Cómo crear una lista dinámica sin espacios en blanco en Excel?

En algunos casos, tiene una lista de datos con algunos espacios en blanco, y ahora desea crear una lista dinámica basada en estos datos sin los espacios en blanco, y la mayoría de ustedes puede eliminar los en blanco uno por uno y luego crear la lista dinámica, pero aquí Te diré una forma rápida de resolver esta tarea en Excel.

Cree una lista dinámica y elimine los espacios en blanco


flecha azul burbuja derecha Cree una lista dinámica y elimine los espacios en blanco

1. Seleccione una celda junto a la lista original y escriba esta fórmula = SI (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) en él, y luego arrastre el controlador de autocompletar hacia abajo hasta el rango que necesita. Ahora verá que solo las celdas con datos tienen un número al lado. Ver captura de pantalla:

doc-lista-desplegable-sin-espacio en blanco-1

En la fórmula anterior, B2 es la primera celda del rango con la que creará una lista dinámica.

2. Luego ve a otra columna y escribe esta fórmula =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") en él y luego arrastre el controlador de autocompletar hacia abajo hasta que aparezcan celdas en blanco.

doc-lista-desplegable-sin-espacio en blanco-2

En la fórmula anterior, B2: B11 es el rango de datos originales y A2: A11 es el rango que numera la fila en el paso 1.

3. Luego seleccione una celda o rango en el que desee crear la lista dinámica sin espacios en blanco y haga clic en Datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

doc-lista-desplegable-sin-espacio en blanco-3

4. En el Validación de datos diálogo, seleccionar Lista del desplegable Permitir lista y escriba esta fórmula = COMPENSACIÓN (Hoja1! $ C $ 1,1,0, MAX (Hoja1! $ A: $ A), 1) dentro Fuente caja de texto. Ver captura de pantalla:

doc-lista-desplegable-sin-espacio en blanco-4

Nota :

1. En Excel 2007, los usuarios no pueden usar referencias a otras hojas de trabajo o libros de trabajo para Validación de datos criterios. Por lo tanto, debe seleccionar una celda en blanco en la hoja de trabajo actual en el Paso 3 e ingresar la fórmula = COMPENSACIÓN ($ C $ 1,1,0, MAX ($ A: $ A), 1) dentro Fuente cuadro de texto en el paso 4.

2. En la fórmula anterior, C1 es la primera celda de la nueva lista que creó en el paso 2.

5. Hacer clic en OK. Entonces puede ver que la lista dinámica se crea sin espacios en blanco.

doc-lista-desplegable-sin-espacio en blanco-5


seleccione rápidamente valores duplicados o únicos en un rango de Excel

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Comments (16)
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The version of Excel my workplace uses does not allow the filter function and I have been unsuccessfully searching for a workaround. FINALLY this was the one! I am crying tears of joy. Thank you.
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Thanks so so much … working well for me, with some adjustments … love it ……😀👍🌟
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Excellent! This works to eliminate cells with "" in them also and allows you to use many functions that cannot handle blank or empty cells. Thank you!
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THank you so much for this beautiful trick !! very smart and beautiful ! Marc
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you are a genius :)
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Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
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Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

Thank You so very much. Regards. JV
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This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
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I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
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Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
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I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
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