¿Cómo crear una lista dinámica en Excel sin incluir celdas vacías?
En algunos casos, dispone de una lista de datos con algunas celdas vacías y desea crear una lista dinámica basada en estos datos sin incluir los espacios en blanco. Muchos usuarios eliminan manualmente las celdas vacías una a una antes de crear la lista dinámica, pero aquí le explicaré un método rápido para realizar esta tarea en Excel.
Crear una lista dinámica y eliminar celdas vacías
Crear una lista dinámica y eliminar celdas vacías
1. Seleccione una celda junto a la lista original y escriba esta fórmula =IF(B2=«»,"",MAX(A$1:A1)+1) en ella; luego, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo hasta cubrir el rango que necesite. ¡Ahora verá que solo las celdas con datos tienen un número asignado! Vea la captura de pantalla:
En la fórmula anterior, B2 es la primera celda del rango a partir del cual se creará la lista dinámica.
2. A continuación, vaya a otra columna y escriba esta fórmula =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),«») en ella; luego, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo hasta que aparezcan celdas vacías.
En la fórmula anterior, B2:B11 es el rango de los datos originales y A2:A11 es el rango que numera las filas en el paso 1.
3. A continuación, seleccione la celda o rango en el que desea crear la lista desplegable sin celdas vacías y haga clic en Datos > Validación de datos. Vea la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione Lista en la lista desplegable Permitir y escriba la siguiente fórmula en el cuadro de texto Origen: =OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,MAX(Sheet1!$A:$A),1). Vea la captura de pantalla:
Nota:
1. En Excel 2007, los usuarios no pueden utilizar referencias a otras hojas de cálculo ni a otros libros de trabajo como criterio de Validación de datos. Por ello, en el paso 3 debe seleccionar una celda vacía en la hoja de trabajo actual e introducir la fórmula =OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1) en el cuadro de texto Origen en el paso 4.
2. En la fórmula anterior, C1 es la primera celda de la nueva lista que creó en el paso 2.
5. Haga clic en Aceptar. A continuación, verá que se ha creado la lista dinámica sin celdas vacías.
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