¿Cómo crear una lista dinámica sin espacios en blanco en Excel?

En algunos casos, tienes una lista de datos con algunos espacios en blanco y ahora quieres crear una lista dinámica basada en estos datos sin los espacios en blanco. La mayoría de ustedes probablemente eliminarían los espacios en blanco uno por uno y luego crearían la lista dinámica, pero aquí te mostraré una manera rápida de resolver esta tarea en Excel.

Crear una lista dinámica y eliminar espacios en blanco

Crear una lista dinámica y eliminar espacios en blanco

1. Selecciona una celda junto a la lista original y escribe esta fórmula =SI(B2="";"";MAX(A$1:A1)+1) en ella, luego arrastra el controlador de autocompletar hacia abajo hasta el rango que necesites. Ahora verás que solo las celdas con datos tienen un número al lado. Ver captura de pantalla:

En la fórmula anterior, B2 es la primera celda del rango con el que crearás una lista dinámica.

2. Luego ve a otra columna y escribe esta fórmula =SI.ERROR(INDICE($B$2:$B$11;COINCIDIR(FILA()-FILA($D$1);$A$2:$A$11;0));"") en ella, y luego arrastra el controlador de autocompletar hacia abajo hasta que aparezcan celdas en blanco.

En la fórmula anterior, B2:B11 es el rango de los datos originales, y A2:A11 es el rango que numeró la fila en el paso 1.

3. Luego selecciona una celda o rango donde quieras crear la lista dinámica sin espacios en blanco, y haz clic en Datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Validación de datos, selecciona Lista desde la lista Permitir, y escribe esta fórmula =DESREF(Hoja1!$C$1;1;0;MAX(Hoja1!$A:$A);1) en el cuadro de texto Fuente. Ver captura de pantalla:

Nota:

1. En Excel 2007, los usuarios no pueden usar referencias a otras hojas de trabajo o libros para los criterios de Validación de datos. Por lo tanto, necesitas seleccionar una celda en blanco en la hoja de trabajo actual en el Paso 3, e ingresar la fórmula =DESREF($C$1;1;0;MAX($A:$A);1) en el cuadro de texto Fuente en el Paso 4.

2. En la fórmula anterior, C1 es la primera celda de la nueva lista que creaste en el paso 2.

5. Haz clic en Aceptar. Luego podrás ver que se ha creado la lista dinámica sin espacios en blanco.

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