¿Cómo alternar el color de fila según el grupo en Excel?
En Excel, para colorear cada otra fila puede ser más fácil para la mayoría de nosotros, pero, ¿has intentado alguna vez colorear las filas alternativamente basándote en los cambios de valor de una columna – Columna A como se muestra en la siguiente captura de pantalla? En este artículo, hablaré sobre cómo alternar el color de fila según el grupo en Excel.
Colorear las filas alternativamente basándose en los cambios de valor con una función útil
Colorear las filas alternativamente basándose en los cambios de valor con una columna auxiliar y Formato Condicional
Para resaltar las filas alternativamente según el grupo, no hay una forma directa para hacerlo, por lo que necesitas crear una columna auxiliar y luego aplicar la función de formato condicional para colorearlas. Por favor, sigue estos pasos:
1. En la celda D1, la misma fila de los encabezados, introduce el número 0.
2. Y en la celda D2, escribe esta fórmula: =SI(A2=A1,D1,D1+1) , y luego arrastra esta fórmula hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicarla, ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A1, A2 son la primera y segunda celda de la columna en la que cambia el valor, D1 es la celda donde ingresaste el número auxiliar 0.
3. Luego selecciona el rango de datos A2:D18 que incluye la columna de la fórmula auxiliar, y haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear bajo la sección Seleccionar un tipo de regla, e ingresa esta fórmula =Y(LARGO($A2)>0,RESIDUO($D2,2)=0) en el cuadro de texto Formatear valores donde esta fórmula es verdadera, ver captura de pantalla:
Nota: A2 es la primera celda de tu columna en la que te basas para colorear, y D2 es la primera celda de la columna auxiliar que creaste del rango seleccionado.
5. Luego haz clic en el botón Formato para ir al cuadro de diálogo Formato de celdas, y selecciona un color que te guste en la pestaña Relleno, ver captura de pantalla:
6. Luego haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y las filas se habrán resaltado alternativamente según la columna específica en la que cambia el valor, ver captura de pantalla:
Colorear las filas alternativamente basándose en los cambios de valor con una función útil
Si el método anterior es difícil para ti, puedes usar una herramienta útil - Kutools para Excel, con su función Distinguir diferencias, puedes colorear rápidamente las filas basadas en el grupo alternativamente en Excel.
Después de instalar Kutools para Excel, por favor haz esto:
1. Haz clic en Kutools > Formato > Distinguir diferencias, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Distinguir diferencias por columna clave, realiza las siguientes operaciones según sea necesario. Ver captura de pantalla:
3. Después de terminar la configuración, haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, y obtendrás el siguiente resultado según sea necesario:
¡Haz clic para descargar Kutools para Excel y prueba gratis ahora!
Colorear las filas alternativamente con dos colores basándose en los cambios de valor con una columna auxiliar y Formato Condicional
Si quieres sombrear las filas con dos colores diferentes alternativamente basándote en los cambios de valor como se muestra en la siguiente captura de pantalla, esto también se puede resolver en Excel con Formato Condicional.
1. Primero, debes crear una nueva columna auxiliar y fórmula como en el primer método desde el paso 1 al paso 2, obtendrás la siguiente captura de pantalla:
2. Luego selecciona el rango de datos A2:D18, y luego haz clic en Inicio > Formato condicional > Administrar reglas, ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional, haz clic en el botón Nueva regla, ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato emergente, haz clic en Usar una fórmula para determinar las celdas a formatear bajo la Seleccionar un tipo de regla, y luego ingresa esta fórmula =ES.IMPAR($D2) (D2 es la primera celda de la columna auxiliar en la que creaste la fórmula), y luego haz clic en el botón Formato para elegir el color de relleno que prefieras para las filas impares del grupo, ver captura de pantalla:
5. Luego haz clic en Aceptar para salir de este cuadro de diálogo y volver al cuadro de diálogo anterior Administrador de reglas de formato condicional, haz clic nuevamente en el botón Nueva regla para crear otra regla para las filas pares del grupo.
6. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haz clic en Usar una fórmula para determinar las celdas a formatear bajo la Seleccionar un tipo de regla como antes, y luego ingresa esta fórmula =ES.PAR($D2) (D2 es la primera celda de la columna auxiliar en la que creaste la fórmula), y luego haz clic en el botón Formato para elegir otro color de fondo para las filas pares del grupo, ver captura de pantalla:
7. Luego haz clic en Aceptar para volver al Administrador de reglas de formato condicional, y puedes ver que se han creado las dos reglas de la siguiente manera:
8. Luego haz clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo, y puedes ver que tu rango de datos seleccionado ha sido sombreado con dos colores diferentes alternativamente basándose en los cambios de valor de la columna.
- Notas:
- 1. Después de colorear las filas alternativamente, puedes ocultar la columna auxiliar según sea necesario, pero no puedes eliminarla.
- 2. Si no hay encabezados en tu rango de datos, simplemente introduce 1 como el primer número en la columna auxiliar, y luego aplica la fórmula auxiliar como de costumbre.
Más artículos:
- Incrementar números cuando cambia el valor en otra columna
- Supongamos que tienes una lista de valores en la columna A, y ahora quieres incrementar el número en 1 en la columna B cuando el valor en la columna A cambia, lo que significa que los números en la columna B se incrementan hasta que el valor en la columna A cambia, luego el incremento comienza nuevamente desde 1 como se muestra en la captura de pantalla izquierda. En Excel, puedes resolver este trabajo con el siguiente método.
- Insertar filas en blanco cuando cambia el valor en Excel
- Supongamos que tienes un rango de datos, y ahora quieres insertar filas en blanco entre los datos cuando cambia el valor, de modo que puedas separar los valores secuenciales iguales en una columna como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. En este artículo, hablaré sobre algunos trucos para ayudarte a resolver este problema.
- Sumar celdas cuando cambia el valor en otra columna
- Cuando trabajas en una hoja de cálculo de Excel, a veces, es posible que necesites sumar celdas basadas en un grupo de datos en otra columna. Por ejemplo, aquí, quiero sumar los pedidos en la columna B cuando los datos cambian en la columna A para obtener el siguiente resultado. ¿Cómo podrías resolver este problema en Excel?
- Insertar saltos de página cuando cambia el valor en Excel
- Supongamos que tengo un rango de celdas, y ahora quiero insertar saltos de página en la hoja de trabajo cuando los valores en la columna A cambian como se muestra en la captura de pantalla izquierda. Por supuesto, puedes insertarlos uno por uno, pero ¿hay formas rápidas de insertar los saltos de página de una vez basándose en los valores cambiados de una columna?
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencia tus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...
Office Tab lleva la interfaz de pestañas a Office y facilita mucho tu trabajo
- Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de nuevas ventanas.
- ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!