¿Cómo copiar una lista desplegable de Excel a un documento de Word?
Este artículo explica cómo copiar una lista desplegable de Excel a un documento de Word y, además, le ofrece una guía paso a paso para crear manualmente una lista desplegable directamente en Word.
Copiar lista desplegable de Excel a un documento de Word
Crear directamente una lista desplegable en un documento de Word
Más tutoriales sobre listas desplegables...
Copiar lista desplegable de Excel a un documento de Word
Siga estos sencillos pasos para copiar una lista desplegable de Excel directamente a un documento de Word.
1. Abra la hoja de cálculo que contiene la lista desplegable que desea copiar en su documento de Word.
2. Seleccione la celda con la lista desplegable y cópiela pulsando simultáneamente las teclas Ctrl+C.
3. Vaya al documento de Word y haga clic en Inicio > Pegar > Pegado especial. Vea la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Pegado Especial, debe:
- 1). Seleccione la opción Pegar vínculo;
- 2). Seleccione el objeto Microsoft Excel Hoja de cálculo en el cuadro Como;
- 3). Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Ahora, la celda con la lista desplegable se ha insertado en el documento de Word. Al hacer doble clic en el objeto incrustado, se abrirá el libro de Excel correspondiente, y cualquier cambio que realices en la lista desplegable de la hoja de cálculo se reflejará automáticamente en el documento de Word.
Consejos: Este método solo inserta un vínculo que crea un acceso directo al libro. Word también permite crear listas desplegables mediante sus funciones integradas. Si le interesa, consulte el siguiente método.
Cree fácilmente Lista desplegable con casillas de verificación en Excel:
La utilidad Agregar casillas de verificación a la lista desplegable de Kutools para Excel le permite crear fácilmente una lista desplegable con casillas de verificación en un rango limitado, en la hoja de trabajo actual, en el libro de trabajo actual o en todos los libros abiertos, según sus necesidades.
Descárguela y pruébela ahora
Crear directamente una lista desplegable en un documento de Word
Siga estos sencillos pasos para crear listas desplegables en un documento de Word.
1. En el documento de Word donde desea insertar la lista desplegable, haga clic en Archivo > Opciones.
2. En la ventana Opciones de Word, realice la siguiente configuración.
- 2,1) Haga clic en Personalizar Cinta de opcionesen el panel izquierdo;
- 2,2) Seleccione Comandos que no están en la Cinta de opcionesen el menú desplegable Elegir comandos deLista desplegable;
- 2,3) En el cuadro principal derecho de pestañas, seleccione un nombre de pestaña (aquí selecciono la pestaña Insertar) y haga clic en el botón Nuevo grupopara crear una Nuevo grupo bajo la pestaña Insertar;
- 2,4) Busque el comando Insertar campo de formularioen el cuadro de comandos;
- 2,5) Haga clic en el botón Agregarpara añadir este comando a la Nuevo grupo;
- 2,6) Busque el comando Bloquearen el cuadro de comandos;
- 2,7) Haga clic en el botón Agregarpara añadir también este comando a la Nuevo grupo;
- 2,8) Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Ahora los comandos especificados se han añadido a una Nuevo grupo bajo la pestaña correspondiente.
3. Coloque el cursor donde quiera insertar la lista desplegable y haga clic en el botón Campo de formulario.
4. En el cuadro de diálogo Campo de formulario, seleccione la opción Desplegable y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. A continuación, se insertará un campo de formulario en el documento; haga doble clic en él.
6. En el cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario desplegable, debe:
- 6,1) Introduzca un elemento de lista desplegable en el cuadro Elemento de lista desplegable;
- 6,2) Haga clic en el botón Agregar;
- 6,3) Repita estos dos pasos hasta que todos los elementos de la lista desplegable se hayan añadido al cuadro Elementos en Lista desplegable;
- 6,4) Active la casilla Lista desplegable habilitada;
- 6,5 Haga clic en el botón Aceptar.
7. Haga clic en el comando Bloquear para activarlo. Ahora podrá seleccionar elementos de la lista desplegable.
8. Tras finalizar la selección, desactive el comando Bloquear para que todo el documento sea editable nuevamente.
Nota: Cada vez que desee seleccionar un elemento de la lista desplegable, deberá activar el comando Bloquear.
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