¿Cómo copiar una lista desplegable de Excel a un documento de Word?
Este artículo trata sobre cómo copiar una lista desplegable de Excel a un documento de Word. Alternativamente, proporciona una guía paso a paso para mostrarle cómo crear manualmente una lista desplegable en un documento de Word.
Copiar lista desplegable de Excel a un documento de Word
Crear directamente una lista desplegable en un documento de Word
Más tutoriales para listas desplegables...
Copiar lista desplegable de Excel a un documento de Word
Siga los siguientes pasos para copiar una lista desplegable de Excel a un documento de Word.
1. Abra la hoja de cálculo que contiene la lista desplegable que desea copiar al documento de Word.
2. Seleccione la celda de la lista desplegable y cópiela presionando simultáneamente las teclas Ctrl + C.
3. Vaya al documento de Word, haga clic en Inicio > Pegar > Pegado Especial. Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Pegado Especial, necesita hacer lo siguiente:
- 1). Seleccione la opción Pegar vínculo;
- 2). Seleccione Objeto de Hoja de Trabajo de Microsoft Excel en el cuadro Como;
- 3). Haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
Ahora la celda de la lista desplegable se ha pegado en el documento de Word. Cuando haga doble clic en el objeto pegado en Word, se abrirá el libro de Excel correspondiente, y los cambios realizados en la lista desplegable en la hoja de trabajo se reflejarán en el documento de Word.
Consejos: Este método solo pega un vínculo creando un acceso directo al libro. De hecho, Word permite a los usuarios crear listas desplegables con sus funciones integradas. Si está interesado, consulte el siguiente método.
Crear fácilmente una lista desplegable con casillas de verificación en Excel:
La Lista Desplegable con Casillas de Verificación utilidad de Kutools para Excel puede ayudarlo a crear fácilmente una lista desplegable con casillas de verificación en un rango especificado, hoja de trabajo actual, libro de trabajo actual o todos los libros abiertos según sus necesidades.
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Crear directamente una lista desplegable en un documento de Word
Siga los siguientes pasos para crear listas desplegables en un documento de Word.
1. En el documento de Word donde desea insertar la lista desplegable, haga clic en Archivo > Opciones.
2. En la ventana de opciones de Word, necesita completar la siguiente configuración.
- 2.1) Haga clic en Personalizar Cinta en el panel izquierdo;
- 2.2) Seleccione Comandos No en la Cinta desde la lista desplegable Elegir comandos de;
- 2.3) En el cuadro de pestañas principales de la derecha, seleccione un nombre de pestaña (aquí selecciono la pestaña Insertar), haga clic en el botón Nuevo Grupo para crear un nuevo grupo bajo la pestaña Insertar;
- 2.4) Encuentre y seleccione el comando Insertar Campo de Formulario en el cuadro de comandos;
- 2.5) Haga clic en el Agregar botón para agregar este comando al nuevo grupo;
- 2.6) Encuentre el comando Bloquear en el cuadro de comandos;
- 2.7) Haga clic en el Agregar botón para agregar este comando también al nuevo grupo;
- 2.8) Haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
Ahora los comandos especificados se han agregado a un nuevo grupo bajo la pestaña correspondiente.
3. Coloque el cursor donde desea insertar la lista desplegable y haga clic en el botón Campo de Formulario.
4. En el cuadro de diálogo Campo de Formulario, seleccione la opción Lista desplegable y luego haga clic en Aceptar.
5. Luego, un campo de formulario se insertará en el documento, por favor, haga doble clic en él.
6. En el cuadro de diálogo Opciones de Campo de Formulario Desplegable, necesita hacer lo siguiente:
- 6.1) Ingrese un elemento desplegable en el cuadro Elemento desplegable;
- 6.2) Haga clic en el botón Agregar;
- 6.3) Repita estos dos pasos hasta que todos los elementos desplegables se agreguen al cuadro Elementos en la lista desplegable;
- 6.4) Marque la casilla Habilitar lista desplegable;
- 6.5 Haga clic en el Aceptar botón.
7. Haga clic en el comando Bloquear para activarlo. Luego puede elegir un elemento de la lista desplegable ahora.
8. Después de terminar de seleccionar, desactive el comando Bloquear para que todo el documento sea editable.
Nota: Cada vez que quiera elegir un elemento de la lista desplegable, debe activar el comando Bloquear.
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