¿Cómo habilitar macros en Excel?

Las macros en Excel son esenciales para automatizar tareas repetitivas y mejorar tu flujo de trabajo, especialmente cuando trabajas con hojas de cálculo complejas o procesos de informes. Sin embargo, por razones de seguridad, las macros a menudo están deshabilitadas de forma predeterminada para proteger a los usuarios de código malicioso. Saber cómo habilitar correctamente las macros es crucial para aprovechar al máximo la funcionalidad del libro sin interrupciones innecesarias. Este artículo proporciona instrucciones detalladas paso a paso para varios métodos para habilitar macros en Excel, así como consejos prácticos, precauciones y sugerencias de solución de problemas relacionados con diferentes situaciones que puedas encontrar.

Habilitar macros en Excel desde la barra de mensajes
Habilitar macros desde la vista Backstage
Habilitar macros cambiando la configuración del Centro de confianza
Método alternativo: Habilitar macros para archivos específicos desde Propiedades

Habilitar macros en Excel desde la barra de mensajes

Una de las formas más directas de habilitar macros es a través de la barra de mensajes que aparece cuando abres un libro que contiene macros. Esta barra está ubicada encima de la Barra de fórmulas y actúa como una notificación de seguridad siempre que se detecta contenido de macros.

Al abrir un libro de Excel con macros habilitadas, busca la barra de mensajes amarilla que normalmente dice: "Advertencia de seguridad – Las macros han sido deshabilitadas." Para permitir las macros, simplemente haz clic en el botón Habilitar contenido en esta barra. Una vez seleccionado, las macros en este libro en particular se activan, permitiendo que cualquier acción o script automatizado en el archivo se ejecute según lo previsto.

Nota: Este método solo se aplica al libro abierto actualmente. Si abres otros archivos con macros, tendrás que repetir estos pasos para cada archivo. Asegúrate siempre de confiar en la fuente del libro antes de habilitar las macros de esta manera para minimizar los riesgos de seguridad.

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Habilitar macros desde la vista Backstage

Si accidentalmente cierras la barra de mensajes o deseas habilitar macros utilizando un enfoque diferente, también puedes activar macros en la vista Backstage de Excel. Este método es recomendado cuando trabajas con archivos de Excel a los que accedes con frecuencia y en los que confías, pero deseas tener más control sobre la habilitación del contenido de macros.

1. Haz clic en Archivo en la cinta de Excel para entrar en la vista Backstage.
2. Selecciona Información en el panel izquierdo.
3. Verás un mensaje de advertencia de seguridad con la opción de Habilitar contenido. Haz clic en esta flecha desplegable.
4. Desde el menú, elige Habilitar todo el contenido. Las macros para este libro se activarán inmediatamente.

Esta solución también está limitada al libro abierto actualmente. Úsala cuando necesites regularmente la funcionalidad de macros en un archivo del que estás seguro que es seguro. Recuerda que, similar a habilitar desde la barra de mensajes, siempre debes tener cuidado para evitar habilitar macros en archivos sospechosos.

Consejo de solución de problemas: Si no ves la opción Habilitar contenido, asegúrate de que tu libro realmente contenga macros y no haya sido alterado o guardado en un formato que no sea compatible con macros (como .xlsx en lugar de .xlsm).

Habilitar macros cambiando la configuración del Centro de confianza

Para usuarios que trabajan frecuentemente con múltiples archivos que contienen macros o prefieren no ser notificados cada vez, cambiar la configuración del Centro de confianza en Excel ofrece más control. Este enfoque es especialmente útil para usuarios experimentados que manejan muchos libros con macros y quieren optimizar su flujo de trabajo. Sin embargo, modificar estas configuraciones afecta a todos los archivos que abras, por lo que considera cuidadosamente las implicaciones de seguridad.

1. Haz clic en Archivo en el menú principal de Excel, luego elige Opciones en la parte inferior izquierda.

2. En el Opciones de Excel cuadro de diálogo, ve al panel izquierdo y haz clic en Centro de confianza. Luego, en el lado derecho, haz clic en el Configuración del Centro de confianza botón bajo la sección Centro de confianza de Microsoft Excel.

3. En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haz clic en Configuración de macros en el panel izquierdo. Verás varias opciones:

• Deshabilitar todas las macros sin notificación – Las macros están deshabilitadas y no recibirás advertencias.
• Deshabilitar todas las macros con notificación – Las macros están deshabilitadas pero recibes una alerta de seguridad (configuración predeterminada).
• Deshabilitar todas las macros excepto las macros firmadas digitalmente – Solo se permiten macros firmadas digitalmente.
• Habilitar todas las macros (no recomendado, puede ejecutar código potencialmente peligroso) – Todas las macros están habilitadas sin advertencias.

Para habilitar todas las macros, selecciona la opción Habilitar todas las macros .
Finalmente, haz clic en Aceptar para confirmar tu elección.

4. Regresarás al cuadro de diálogo Opciones de Excel . Haz clic en Aceptar de nuevo para aplicar los nuevos ajustes.
5. A partir de este punto, las macros se ejecutarán automáticamente en todos los libros que abras y ya no recibirás mensajes de advertencia.

Consejo importante de seguridad: Habilitar todas las macros aumenta el riesgo de ejecutar código malicioso presente en cualquier libro habilitado para macros que abras en Excel. Se recomienda encarecidamente habilitar esta configuración solo cuando estés seguro de que todas las fuentes de los libros son confiables y tus archivos están protegidos.

Si encuentras problemas con las macros que aún no se ejecutan, verifica si tu versión de Excel admite macros y que los archivos se estén abriendo en una ubicación de confianza. Además, si hay una política de red vigente, algunas configuraciones pueden estar gestionadas por tu administrador de TI y no ser modificables manualmente.

Método alternativo: Habilitar macros para archivos específicos desde Propiedades

En ciertos escenarios, especialmente al descargar archivos habilitados para macros (por ejemplo, desde correo electrónico o internet), podrías encontrar que Excel sigue bloqueando las macros incluso después de usar los métodos estándar de habilitación. Esto ocurre porque Windows etiqueta dichos archivos como potencialmente inseguros. Desbloquear el archivo desde sus propiedades puede resolver esto. Este método es conveniente cuando confías en un archivo específico pero deseas mantener configuraciones de macros más seguras para otros archivos.

Haz clic derecho en el archivo habilitado para macros (por ejemplo, .xlsm), selecciona Propiedades, y bajo la pestaña General, marca la opción Desbloquear en la parte inferior (si está disponible). Haz clic en Aplicar y luego en Aceptar. Vuelve a abrir el archivo en Excel, y deberías poder activar las macros usando la barra de mensajes, la vista Backstage o la configuración del Centro de confianza como se describió anteriormente.

Esta solución solo afecta al archivo seleccionado, ayudándote a confiar y habilitar macros selectivamente según sea necesario. Sin embargo, siempre revisa el contenido y la fuente antes de desbloquear archivos para mantener la seguridad.

En resumen, elegir el método correcto para habilitar macros depende de tu flujo de trabajo, nivel de confianza en tus archivos y políticas de seguridad organizacionales. Al enfrentar problemas, siempre verifica el formato del archivo (debe ser .xlsm u otro tipo habilitado para macros), confirma la seguridad de la fuente, verifica la configuración de macros y consulta a tu soporte de TI si parece que los ajustes están siendo gestionados o bloqueados. Para usuarios que manejan macros con frecuencia, la interfaz clara y las funciones de gestión de Kutools pueden optimizar aún más las operaciones y configuraciones de macros entre archivos, asegurando que trabajes de manera efectiva y segura.