¿Cómo enviar un correo electrónico desde Excel con la función de hipervínculo mailto?
En Excel, puedes usar la función de hipervínculo mailto para crear un correo electrónico desde Excel. El correo creado mediante el hipervínculo mailto incluye la dirección de correo del destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje. En este artículo, te mostraremos cómo enviar un correo electrónico desde Excel utilizando la función de hipervínculo mailto.
Enviar correo electrónico desde Excel con la función de hipervínculo
Enviar correo electrónico desde Excel con la función de hipervínculo
Enviar fácilmente correos electrónicos a través de Outlook basado en una lista de correo creada con Kutools para Excel
Enviar correo electrónico desde Excel con la función de hipervínculo
En esta sección, te mostraré cómo crear directamente un hipervínculo mailto en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos.
1. Primero, necesitas ingresar la dirección del destinatario, el asunto del correo y el cuerpo del correo por separado en las celdas B1, B2 y B3. Ver captura de pantalla.
2. Selecciona una celda en blanco donde deseas que esté ubicado el hipervínculo mailto, como la celda B4.
3. Copia y pega la función de hipervínculo =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Texto de enlace") en la Barra de fórmulas de la celda seleccionada, y luego presiona la tecla Enter.
Nota: En la fórmula, B1, B2 y B3 contienen la dirección del destinatario, el asunto del correo y el cuerpo; y el “Texto de enlace” es el texto visible de este hipervínculo. Puedes cambiarlos según sea necesario.
A partir de ahora, al hacer clic en el hipervínculo mailto, se creará automáticamente un correo electrónico de Outlook con el destinatario, asunto y cuerpo especificados. Ver captura de pantalla:
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Enviar correo electrónico desde Excel con la función de hipervínculo
Debido a que los caracteres del método anterior están limitados, aquí te presento otro método para crear un hipervínculo mailto en Excel.
1. Selecciona una celda donde deseas crear un hipervínculo mailto.
2. Haz clic en Insertar > Hipervínculo. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo , necesitas:
1). Haz clic en Dirección de correo electrónico en el panel Vincular a;
2). Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro Dirección de correo electrónico;
3). En el cuadro Asunto, escribe el asunto del correo, después de escribir el asunto del correo, ingresa &cuerpo=cuerpo del correo;
Por ejemplo, si el asunto del correo es “asunto del correo” y el cuerpo del correo es “cuerpo del correo”, por favor ingresa asunto del correo&cuerpo=cuerpo del correo en el cuadro Asunto.
4). Haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
Luego se crea el hipervínculo mailto. Al hacer clic en él, se creará un correo electrónico de Outlook con toda la dirección del destinatario, asunto y cuerpo especificados listados.
Enviar fácilmente correos electrónicos a través de Outlook basado en una lista de correo creada con Kutools para Excel
Esta sección recomendará la utilidad Enviar correos electrónicos de Kutools para Excel. Con esta utilidad, puedes enviar fácilmente correos electrónicos con la lista de correo especificada que has creado en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos.
1. Primero, necesitas crear la lista de correo que necesitas en Excel. Haz clic en Kutools Plus > Crear lista de correo. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Crear lista de correo, marca los campos que deseas incluir en el correo en las secciones Seleccionar columnas para incluir en la lista de correo y Seleccionar archivos adjuntos para agregar. Especifica una ubicación para colocar la lista de correo creada y luego haz clic en el botón Crear. Ver captura de pantalla:
3. Ahora se ha creado una lista de correo de muestra. Por favor, completa los campos correspondientes con el contenido que necesites, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
4. Selecciona toda la Lista de correo, luego haz clic en el botón Enviar correos electrónicos en la cinta. Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Enviar correos electrónicos, puedes ver que todos los campos están llenos con el contenido correspondiente de la lista de correo, compón el cuerpo del correo según sea necesario, marca la casilla Enviar usando Outlook, y finalmente haz clic en el botón Enviar para enviar el correo. Ver captura de pantalla:
6. Después de eso, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel informándote sobre el envío del correo, por favor haz clic en el botón Aceptar y cierra el cuadro de diálogo Enviar correos electrónicos.
Ahora puedes ir a la carpeta Elementos enviados de Outlook para verificar el correo enviado. Ver captura de pantalla:
Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarla y luego vaya a aplicar la operación siguiendo los pasos anteriores.
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