¿Cómo enviar un correo electrónico desde Excel mediante el hipervínculo mailto?

En Excel, puede usar la función de hipervínculo mailto para crear un correo electrónico directamente desde su hoja de cálculo. Este hipervínculo permite incluir automáticamente la dirección de correo del destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje. En este artículo, le mostramos cómo enviar un correo electrónico desde Excel utilizando la función de hipervínculo mailto.

Enviar correo electrónico desde Excel con la función de hipervínculo
Enviar correo electrónico desde Excel con la función de hipervínculo
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Enviar correo electrónico desde Excel con la función de hipervínculo

En esta sección, le mostraré cómo crear directamente un hipervínculo mailto en Excel. Siga estos sencillos pasos.

1. En primer lugar, introduzca la dirección del destinatario, el asunto del correo electrónico y el cuerpo del mensaje en las celdas B1, B2 y B3, respectivamente. Consulte la captura de pantalla.

2. Seleccione una celda vacía donde quiera insertar el hipervínculo mailto, por ejemplo, la celda B4.

3. Copie y pegue la función de hipervínculo =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Linking text") en la Barra de fórmulas de la celda seleccionada y, a continuación, pulse la tecla Intro.

Nota: En la fórmula, B1, B2 y B3 contienen la dirección del destinatario, el asunto del correo electrónico y el cuerpo del mensaje; y el «texto de enlace» es el texto que se muestra en este hipervínculo. Puede personalizarlos según sus necesidades.

A partir de ahora, al hacer clic en el hipervínculo mailto, se generará automáticamente un correo electrónico en Outlook con el destinatario, el asunto y el cuerpo ya establecidos. Consulte la captura de pantalla:

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Enviar correo electrónico desde Excel con la función de hipervínculo

Dado que el método anterior tiene un límite de caracteres, aquí le presentamos otra forma de crear un hipervínculo mailto en Excel.

1. Seleccione la celda en la que quiera crear un hipervínculo mailto.

2. Haga clic en Insertar > Hipervínculo. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, debe:

1). Haga clic en Dirección de correo electrónico en el panel Vincular a.

2). Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro Dirección de correo electrónico.

3). En el cuadro Asunto, escriba el asunto del correo electrónico; tras hacerlo, introduzca &body=cuerpo del correo.

Por ejemplo, si el asunto del correo electrónico es «asunto del correo electrónico» y el cuerpo del mensaje es «cuerpo del correo electrónico», introduzca asunto del correo electrónico&body=cuerpo del correo electrónico en el cuadro Asunto.

4). Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Así se crea el hipervínculo mailto. Al hacer clic en él, se abrirá automáticamente un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook con la dirección del destinatario, el asunto y el cuerpo ya rellenados según lo especificado.

Envíe correos electrónicos fácilmente a través de Outlook basándose en Lista de correos electrónicos creadas con Kutools para Excel

Esta sección recomienda la utilidad Enviar correos electrónicos de Kutools para Excel. Con esta herramienta, podrá enviar correos electrónicos de forma sencilla a partir de la lista de direcciones que haya creado en Excel. Siga estos pasos.

1. En primer lugar, debe crear la lista de correo que necesite en Excel. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Crear lista de correo. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Crear lista de correo, marque los campos que desee incluir en el correo electrónico tanto en la sección Seleccionar columnas para incluir en la lista de correo como en la sección Adjunto. Especifique una ubicación para guardar las listas de correo electrónicas creadas y, a continuación, haga clic en el botón Crear. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora se ha creado una plantilla de ejemplo de lista de correos electrónicos. Complete los campos correspondientes con el contenido que necesite, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

4. Seleccione toda la lista de correos electrónicos y, a continuación, haga clic en el botón Enviar correos electrónicos en la cinta de opciones. Vea la captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Enviar correos electrónicos, verá que todos los campos ya están rellenados con la información correspondiente de la Lista de correos electrónicos. Redacte el cuerpo del mensaje según sus necesidades, marque la casilla Enviar usando Outlook y, por último, haga clic en el botón Enviar para enviar el correo electrónico. Vea la captura de pantalla:

6. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel que le informará sobre el envío del correo electrónico. Haga clic en el botón Aceptar y cierre el cuadro de diálogo Enviar correos electrónicos.

Ahora puede dirigirse a la carpeta Elementos enviados de Outlook para verificar el correo electrónico enviado. Consulte la siguiente captura de pantalla:

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