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¿Cómo enviar un correo electrónico desde Excel con la función de hipervínculo mailto?

En Excel, puede utilizar la función de hipervínculo mailto para crear un correo electrónico desde Excel. El correo electrónico creado por el hipervínculo mailto incluye la dirección de correo electrónico, el asunto y el cuerpo del destinatario. En este artículo, le mostraremos cómo enviar correos electrónicos desde Excel con la función de hipervínculo mailto.

Envíe correo electrónico desde Excel con función de hipervínculo
Envíe correo electrónico desde Excel con función de hipervínculo
Envíe fácilmente correos electrónicos a través de Outlook según la lista de correo creada con Kutools para Excel


Envíe correo electrónico desde Excel con función de hipervínculo

En esta sección, le mostraré cómo crear directamente un hipervínculo mailto en Excel. Haz lo siguiente.

1. En primer lugar, debe ingresar la dirección del destinatario, el asunto del correo electrónico y el cuerpo del correo electrónico por separado en las celdas B1, B2 y B3. Ver captura de pantalla.

2. Seleccione una celda en blanco en la que desee que se ubique el hipervínculo mailto, como la celda B4.

3. Copie y pegue la función de hipervínculo = HIPERVÍNCULO ("mailto:" & B1 & "? Asunto =" & B2 & "& body =" & B3, "Texto de enlace") en la barra de fórmulas de la celda seleccionada y luego presione el Participar clave.

Note: En la fórmula, B1, B2 y B3 contienen la dirección, el asunto y el cuerpo del correo electrónico del destinatario; y el "Texto de enlace" es el texto de visualización de este hipervínculo. Puede cambiarlos cuando lo necesite.

A partir de ahora, cuando haga clic en el hipervínculo mailto, se creará automáticamente un correo electrónico de Outlook con el destinatario, el asunto y el cuerpo especificados. Ver captura de pantalla:


Envíe correo electrónico desde Excel con función de hipervínculo

Como los caracteres del método anterior son limitados, aquí presento otro método para que pueda crear un hipervínculo mailto en Excel.

1. Seleccione una celda en la que desee crear un hipervínculo mailto.

2. Hacer clic en recuadro > hiperenlace. Ver captura de pantalla:

3. En el Insertar hipervínculo cuadro de diálogo, debe:

1). Hacer clic Dirección de correo electrónico existentes Enlace a cristal;

2). Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el Dirección de correo electrónico caja;

3). En el Asunto , escriba el asunto del correo electrónico, después de escribir el asunto del correo electrónico, ingrese & body = cuerpo del correo electrónico;

Por ejemplo, si el asunto del correo electrónico es "asunto del correo electrónico" y el cuerpo del correo electrónico es "cuerpo del correo electrónico", ingrese asunto del correo electrónico & cuerpo = cuerpo del correo electrónico en el Asunto encajonar.

4). Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Entonces se crea el hipervínculo mailto. Haga clic en él, se creará un correo electrónico de Outlook con la dirección, el asunto y el cuerpo del destinatario especificado.


Envíe fácilmente correos electrónicos a través de Outlook según la lista de correo creada con Kutools para Excel

Esta sección recomendará el Enviar correos electrónicos utilidad de Kutools for Excel. Con esta utilidad, puede enviar fácilmente correos electrónicos con una lista de correo específica que haya creado en Excel. Haz lo siguiente.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

1. En primer lugar, debe crear la lista de correo que necesita en Excel. Hacer clic Kutools Más > Crear lista de distribución. Ver captura de pantalla:

2. En el Crear lista de distribución cuadro de diálogo, marque los campos que necesita incluir en el correo electrónico en ambos Columnas para la lista de distribución y Adjuntar archivos secciones. Especifique una ubicación para colocar la lista de correo creada y luego haga clic en el Crear botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora se crea una lista de correo de muestra. Complete los campos correspondientes con el contenido necesario como se muestra a continuación:

4. Seleccione toda la lista de correo y haga clic en Enviar correos electrónicos botón en la cinta. Ver captura de pantalla:

5. En el Enviar correos electrónicos cuadro de diálogo, puede ver que todos los campos están llenos con el contenido de la lista de correo correspondiente, redacte el cuerpo del correo como lo necesite, marque el Envíe correos electrónicos a través de Outlook cuadro, y finalmente haga clic en el Enviar botón para enviar el correo electrónico. Ver captura de pantalla:

6. Después de eso, un Kutools for Excel Aparece un cuadro de diálogo para informarle sobre el envío del correo electrónico, haga clic en el OK y cierre el cuadro de diálogo Enviar correos electrónicos.

Ahora puede ir a la carpeta Enviar elementos de Outlook para verificar el correo electrónico enviado. Ver captura de pantalla:

  Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


Envíe fácilmente correos electrónicos a través de Outlook según la lista de correo creada en Excel con Kutools para Excel


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Comments (46)
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Is there a function to send the whole worksheet as an attachment to the email please?
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Hi Lizzie,

The mailto: protocol does not support adding an attachment. If you want to add the current worksheet as an attachment to the email, you can try one of the methods in this post: How to send worksheet only through Outlook from Excel?
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Hello dear all,

I made the form Hyperlink,=HYPERLINK("mailto:"&J251&"?subject="&'E-mail'!$B$3&" - "&G251&" "&H251&"&body="&'E-mail'!$C$3&", "&G251&" "&H251&". "&'E-mail'!$D$3&"%0A%0A"&'E-mail'!$E$3,"Send E-mail").

As you can se body and subject I am getting from another cel, but it is not allowing me to inform to more than a few characters, any way to solve this?
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How can we edit and put a group email address in the "From" field? For example instead of your default address "", how can we put "" in there?
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Hi Joe,
Do you want to add a contact group to the "From" field or the "To" field? In fact, you can only send emails from one email account. If you want to send an email to a contact group in Excel using the mailto link. You only need to enter the group name into the cell B1 in this case.
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how to add different sending emails (from) address in this formula?
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Hi shehran gill,
In this case, if you want to add different sending addresses, please enter the email addresses in cell B1 and separate them with semicolons.
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Bonjour, est-il possible d'envoyer un lien hypertexte sur une autre messagerie qu'outlook, je voudrais envoyer un tableau à des élèves avec des adresses gmail.
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Hi Isabelle,
You can send emails to any kind of email addresses according to your needs. Outlook just works as your email client.
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Hi Guys,How can I add my default signature to body of email?Thanks for reply
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Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
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Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
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Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
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Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
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I just figured out two work arounds for this trial version user
method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
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Good Day,
This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
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