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¿Cómo vincular casillas de verificación a varias celdas en Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Vincular las casillas de verificación a múltiples celdas relativas puede ayudarte a realizar cálculos rápidamente y con facilidad cuando necesitas sumar, contar o promediar solo las celdas marcadas o desmarcadas. Pero, ¿has intentado alguna vez vincular las casillas de verificación a múltiples celdas de una sola vez en una hoja de cálculo?

Vincula casillas de verificación a múltiples celdas con fórmulas una por una.

Vincula casillas de verificación a múltiples celdas de una vez con código VBA.


arrow blue right bubble Vincula casillas de verificación a múltiples celdas con fórmulas una por una.

Para vincular la casilla de verificación a una celda específica, de hecho, puedes aplicar una fórmula simple para vincularlas manualmente.

1. Después de insertar las casillas de verificación en tu hoja de cálculo, para seleccionar la casilla de verificación, presiona la tecla Ctrl y luego haz clic en la primera casilla que deseas vincular a otra celda.

2. Luego, en la barra de fórmulas, escribe el signo igual =, y luego haz clic en una celda a la que quieras vincular la casilla de verificación, por ejemplo, B2, como se muestra en la captura de pantalla:

 type the equal sign in formula bar, and then click one cell to link the checkbox to

3. Luego presiona la tecla Enter en el teclado; ahora, cuando marques esta casilla de verificación, la celda vinculada mostrará VERDADERO, si la desmarcas, mostrará FALSO, como se ve en la captura de pantalla:

press Enter key, the checkbox is linked to the cell

4. Repite los pasos anteriores para vincular otras casillas de verificación una por una.

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arrow blue right bubble Vincula casillas de verificación a múltiples celdas de una vez con código VBA.

Si hay cientos o miles de casillas de verificación que deben vincularse a otras celdas, el primer método no funcionará de manera efectiva. Para vincularlas a múltiples celdas de una sola vez, puedes aplicar el siguiente código VBA. Por favor, sigue estos pasos:

1. Ve a tu hoja de cálculo con la lista de casillas de verificación.

2. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: vincula casillas de verificación a múltiples celdas de una vez.

Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "B"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

4. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código; todas las casillas de verificación en la hoja de trabajo activa se habrán vinculado a las celdas. Cuando marques una casilla de verificación, su celda relativa mostrará VERDADERO; si desmarcas una casilla, la celda vinculada mostrará FALSO, como se ve en la captura de pantalla:

vba code to link checkboxes to multiple cells

Nota: En el código anterior, i = 2, el número 2 es la fila inicial de tu casilla de verificación, y la letra B es la ubicación de la columna donde necesitas vincular las casillas de verificación. Puedes cambiarlos según tus necesidades.


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