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¿Cómo ordenar datos en Excel ignorando los primeros caracteres?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

¿Es posible ordenar una columna en Excel sin tener en cuenta los primeros, los dos primeros o los *n* primeros caracteres de cada celda? Por ejemplo, tengo el siguiente rango de datos y quiero ordenar la lista ignorando los tres primeros caracteres; es decir, necesito que el criterio de ordenación comience a partir del cuarto carácter del texto, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

Captura de pantalla del rango de datos en Excel que muestra el estado antes de ordenarFlechaCaptura de pantalla de los datos ordenados en Excel con los tres primeros caracteres ignorados en el proceso de ordenación

Ordenar datos ignorando Primeros N caracteres con columna auxiliar


flecha azul derecha con burbuja Ordenar datos ignorando Primeros N caracteres con columna auxiliar

En Excel, puede crear una columna auxiliar para omitir los primeros N caracteres que desee ignorar antes de ordenar los datos. A continuación, podrá ordenarlos como de costumbre. Siga estos pasos:

1. En una celda vacía junto a sus datos, introduzca esta fórmula: =RIGHT(A2,LEN(A2)-3) (A2 es la celda que contiene los datos que desea ordenar; el número 3 indica la cantidad de caracteres que desea eliminar; puede ajustarlo según sus necesidades). Consulte la captura de pantalla:

Captura de pantalla de la barra de fórmulas de Excel con la fórmula =DERECHA(A2, LARGO(A2)-3) aplicada

2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hasta el rango al que quiera aplicar esta fórmula y se eliminarán los tres primeros caracteres de cada cadena de texto. Consulte la captura de pantalla:

Captura de pantalla de la fórmula arrastrada hacia abajo en el rango de Excel para eliminar los tres primeros caracteres

3. A continuación, ordene los datos por esta columna auxiliar: seleccione el rango de datos (A2:B12 en este ejemplo) y haga clic en Datos > Ordenar. Consulte la captura de pantalla:

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Ordenar en Excel con las opciones de ordenación seleccionadas para la columna auxiliar

4. En el cuadro de diálogo Ordenar, elija el nombre de la columna auxiliar por la que desea ordenar, seleccione Valores en la sección Ordenar por y, por último, especifique el criterio de ordenación que necesite. Consulte la captura de pantalla:

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Ordenar en Excel mostrando la columna auxiliar seleccionada para la ordenación

5. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo. Ahora verá que sus datos se han ordenado sin tener en cuenta los tres primeros caracteres. Consulte la captura de pantalla:

Captura de pantalla de los datos ordenados en Excel con los tres primeros caracteres ignorados en el proceso de ordenación

6. Por último, puede eliminar el contenido de la columna auxiliar si lo desea.


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