¿Cómo formatear el eje del gráfico como porcentaje en Excel?

Al trabajar con gráficos en Excel, las etiquetas de los ejes generalmente se muestran en un formato numérico general, lo que puede no siempre coincidir con la forma en que se debe interpretar su información, especialmente si sus datos representan proporciones, probabilidades, respuestas a encuestas u otros valores que tienen más sentido mostrarse como porcentajes. Convertir las etiquetas de los ejes a formato de porcentaje no solo hace que el gráfico sea más intuitivo, sino que también puede prevenir malas interpretaciones, haciendo que sus informes y presentaciones sean más claros para su audiencia.

Esta guía detalla varios métodos prácticos para formatear las etiquetas de los ejes de los gráficos como porcentajes dentro de Excel, incluyendo configuraciones de diálogo incorporadas, preparación de datos con fórmulas y automatización del proceso usando macros VBA.

Formatear el eje del gráfico como porcentaje en Excel | Formatear datos como porcentaje | Fórmula de Excel - Preparar datos de origen como porcentajes | Código VBA - Formatear automáticamente las etiquetas del eje del gráfico como porcentaje

Formatear el eje del gráfico como porcentaje en Excel

Supongamos que tiene un conjunto de datos similar a la captura de pantalla a continuación, donde los valores numéricos representan proporciones o fracciones que deben interpretarse como porcentajes. Después de crear un gráfico en Excel, puede ajustar un eje específico para mostrar sus etiquetas numéricas como porcentajes para mayor claridad:

1. Seleccione sus datos de origen en la hoja de cálculo. Luego, vaya a la pestaña Insertar, busque la opción Insertar Dispersión (X, Y) y Gráfico de Burbujas o simplemente Dispersión, y seleccione Dispersión con líneas suaves (o el tipo de gráfico que mejor se adapte a su análisis):

2. En el gráfico que aparece, haga clic derecho en el eje (ya sea horizontal o vertical) que desea formatear como porcentaje. Elija Formato de Eje desde el menú contextual para abrir las opciones de formato:

3. Dependiendo de su versión de Excel, configure el formato de las etiquetas del eje como porcentaje siguiendo estos pasos:

• Excel 2013 y posteriores: En el panel Formato de Eje, expanda el grupo Número en la pestaña Opciones del Eje. Haga clic en la lista desplegable Categoría, seleccione Porcentaje y especifique el número de Posiciones Decimales (por ejemplo, escriba 0 para números enteros).

• Excel 2007 y 2010: En el cuadro de diálogo Formato de Eje, haga clic en Número en el panel izquierdo, elija Porcentaje en la lista Categoría y ajuste el campo Posiciones decimales según sea necesario (ingrese 0 para evitar decimales).

4. Cierre el panel o cuadro de diálogo Formato de Eje. El eje seleccionado ahora mostrará todas sus etiquetas como porcentajes en el gráfico, como se muestra a continuación:

Escenarios aplicables: Este método es ideal cuando los valores de su eje ya son fracciones numéricas (por ejemplo, 0.25, 0.75) que necesitan mostrarse como 25%, 75%, etc. Es rápido, no requiere manipulación de fórmulas y preserva con precisión los datos originales.

Consejos y solución de problemas: Si su eje no refleja el cambio al porcentaje:

• Asegúrese de que los valores de origen subyacentes sean decimales (no estén ya formateados o ingresados como porcentajes, por ejemplo, 25%).
• Cambiar el formato de celda en la hoja de trabajo no alterará automáticamente la visualización del eje del gráfico; debe ajustar el eje mediante el cuadro de diálogo o panel Formato de Eje.

Formatear datos como porcentaje

1. Copiar los datos de origen

Seleccione sus datos originales y presione Ctrl + C para copiarlos.

2. Pegar en una nueva ubicación

Haga clic derecho en un área vacía y elija Pegar Valores o presione Ctrl + V.

3. Formatear la fecha como porcentajes

Seleccione los números copiados → Haga clic derecho → Formato de Celdas → elija Porcentaje → haga clic en Aceptar.

(También puede hacer clic en el botón % en la pestaña Inicio.)

4. Crear el gráfico utilizando los datos copiados

Ahora inserte su gráfico (por ejemplo, columna, línea, barra) basado en el rango copiado.

El eje vertical mostrará valores porcentuales, pero sus datos originales permanecen sin cambios.

Consejo:
Puede ocultar el rango de datos copiados posteriormente colocándolo en una hoja separada u ocultando las filas/columnas.

Fórmula de Excel - Prepare los datos de origen como porcentajes antes de crear el gráfico

Otro enfoque práctico es formatear sus datos de origen como porcentajes antes de crear su gráfico. Esto es útil cuando sus datos originales no están ya en la forma decimal correcta, o si desea que los valores de su hoja de trabajo y su gráfico coincidan visualmente como porcentajes.

Ventajas: El preformateo de datos ayuda a asegurar que tanto su gráfico como su tabla de datos sean consistentes, y puede prevenir confusiones en informes y presentaciones. También puede personalizar fácilmente el formato de números para un análisis adicional.

Desventaja potencial: Este método modifica sus datos mostrados, por lo que si depende de los valores numéricos originales (decimales) para cálculos en otro lugar, puede querer trabajar en una columna separada.

1. Suponga que sus valores originales están en la columna B (por ejemplo, B2:B10) como decimales como 0.23, 0.48, etc. Introduzca la siguiente fórmula en una columna adyacente (por ejemplo, C2):

=TEXT(B2,"0%")

Esto mostrará el valor como una cadena de porcentaje (por ejemplo, "23%").

3. Complete la fórmula hacia abajo a través del resto de la columna para aplicarla a todo el rango de datos (arrastre el controlador de relleno o copie y pegue según sea necesario).

4. Ahora, seleccione esta columna basada en fórmulas de porcentaje como los datos de origen para crear su gráfico. Las etiquetas del eje del gráfico reflejarán automáticamente los valores porcentuales tal como los ha formateado. Al preformatear sus datos, reduce el riesgo de discrepancias de visualización y puede incluir otros cálculos útiles junto a su gráfico.

Recordatorio de error: El uso de la función TEXTO devuelve un valor de texto, por lo que este enfoque es mejor si solo necesita la apariencia de porcentajes para etiquetado y no procesamiento numérico adicional.

Código VBA - Formatear automáticamente las etiquetas del eje del gráfico como porcentaje mediante macro

Para usuarios que frecuentemente necesitan reformatear múltiples gráficos, o que quieren automatizar el proceso (incluyendo el procesamiento por lotes de gráficos en una hoja de trabajo), usar VBA puede acelerar enormemente el formateo de las etiquetas del eje del gráfico como porcentajes. Esto es particularmente útil para tableros o informes recurrentes donde el formato consistente es esencial.

Ventajas: Automatiza tareas repetitivas, asegura un formato consistente en muchos gráficos y reduce errores manuales.

Desventajas potenciales: Requiere acceso al editor de VBA y habilitar macros. Puede no ser adecuado para Excel Online o entornos restringidos.

Pasos de operación:

1. Vaya a la pestaña Desarrollador > Visual Basic. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo, y pegue el siguiente código en la ventana del módulo:

Sub FormatChartAxisToPercent()
    Dim cht As ChartObject
    Dim ax As Axis
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If ActiveSheet.ChartObjects.Count = 0 Then
        MsgBox "No charts found on current sheet!", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects
        For Each ax In cht.Chart.Axes
            ax.TickLabels.NumberFormat = "0%"
        Next ax
    Next cht
End Sub

2. Después de ingresar este código, cierre el editor de VBA. En su hoja de trabajo, ejecute la macro presionando la tecla F5 o haciendo clic en Ejecutar. Todos los ejes de los gráficos en la hoja de trabajo activa se formatearán instantáneamente para que sus etiquetas aparezcan como porcentajes.

Consejos de solución de problemas: La macro solo afectará a los gráficos presentes en la hoja de trabajo actual. Si no tiene gráficos, le alertará. Si tiene gráficos donde los datos del eje no están en formato decimal, las etiquetas de las marcas pueden no mostrarse como se espera.

Consejo práctico: Puede modificar la macro para dirigirse solo a tipos específicos de gráficos o ejes (por ejemplo, solo el eje Y) agregando controles adicionales dentro del bucle.

Nota:

Demo: Formatear el eje del gráfico y las etiquetas como porcentaje en Excel