¿Cómo formatear el eje del gráfico como porcentaje en Excel?

Al trabajar con gráficos en Excel, las etiquetas de los ejes generalmente se muestran en un formato numérico general, lo que puede no siempre coincidir con la forma en que se debe interpretar sus datos, especialmente si estos representan razones, probabilidades, respuestas a encuestas u otros valores que tienen más sentido mostrarse como porcentajes. Convertir las etiquetas del eje a formato de porcentaje no solo hace que el gráfico sea más intuitivo, sino que también puede prevenir malas interpretaciones, haciendo que tus informes y presentaciones sean más claros para tu audiencia.

Esta guía detalla varios métodos prácticos para formatear las etiquetas del eje del gráfico como porcentajes dentro de Excel, incluyendo configuraciones de diálogo incorporadas, preparación de datos con fórmulas y automatización del proceso usando macros VBA.

Formatear el eje del gráfico como porcentaje en Excel | Formatear datos como porcentaje | Fórmula de Excel - Preparar datos fuente como porcentajes | Código VBA - Formatear automáticamente las etiquetas del eje del gráfico como porcentaje

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Formatear el eje del gráfico como porcentaje en Excel

Supongamos que tienes un conjunto de datos similar a la captura de pantalla a continuación, donde los valores numéricos representan proporciones o fracciones que deben interpretarse como porcentajes. Después de crear un gráfico en Excel, puedes ajustar un eje específico para mostrar sus etiquetas numéricas como porcentajes para mayor claridad:

1. Selecciona tus datos fuente en la hoja de cálculo. Luego, ve a la pestaña Insertar, localiza la opción Insertar Dispersión (X, Y) y Gráfico de Burbujas o simplemente Dispersión, y selecciona Dispersión con líneas suaves (o el tipo de gráfico que mejor se adapte a tu análisis):

2. En el gráfico que aparece, haz clic derecho en el eje (ya sea horizontal o vertical) que deseas formatear como porcentaje. Elige Formato de Eje desde el menú contextual para abrir las opciones de formato:

3. Dependiendo de tu versión de Excel, establece el formato de las etiquetas del eje como porcentaje siguiendo estos pasos:

• Excel 2013 y posteriores: En el panel Formato de Eje, expande el grupo Número en la pestaña Opciones del Eje. Haz clic en la lista desplegable Categoría, selecciona Porcentaje y especifica el número de Decimales (por ejemplo, escribe 0 para números enteros).

• Excel 2007 y 2010: En el cuadro de diálogo Formato de Eje, haz clic en Número en el panel izquierdo, elige Porcentaje en la lista Categoría y ajusta el campo Decimales según sea necesario (ingresa 0 para no tener decimales).

4. Cierra el panel o cuadro de diálogo Formato de Eje. El eje seleccionado ahora mostrará todas sus etiquetas como porcentajes en el gráfico, como se muestra a continuación:

Escenarios aplicables: Este método es ideal cuando los valores del eje ya son fracciones numéricas (por ejemplo, 0.25, 0.75) que deben mostrarse como 25%, 75%, etc. Es rápido, no requiere manipulación de fórmulas y preserva con precisión los datos originales.

Consejos y solución de problemas: Si tu eje no refleja el cambio a porcentaje:

• Asegúrate de que los valores fuente subyacentes sean decimales (no estén ya formateados o ingresados como porcentajes, por ejemplo, 25%).
• Cambiar el formato de las celdas en la hoja de cálculo no altera automáticamente la visualización del eje del gráfico; debes ajustar el eje a través del cuadro de diálogo o panel Formato de Eje.

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Formatear datos como porcentaje

1. Copia los Datos Fuente

Selecciona tus datos originales y presiona Ctrl + C para copiarlos.

2. Pega en una Nueva Ubicación

Haz clic derecho en un área vacía y elige Pegar Valores o presiona Ctrl + V.

3. Formatea los datos como Porcentajes

Selecciona los números copiados → Haz clic derecho → Formato de Celdas → elige Porcentaje → haz clic en Aceptar.

(También puedes hacer clic en el botón % en la pestaña Inicio.)

4. Crea el Gráfico Usando los Datos Copiados

Ahora inserta tu gráfico (por ejemplo, columna, línea, barra) basado en el rango copiado.

El eje vertical mostrará valores porcentuales, pero tus datos originales permanecen sin cambios.

💡 Consejo:
Puedes ocultar el rango de datos copiados después colocándolo en una hoja separada u ocultando las filas/columnas.

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Fórmula de Excel - Prepara los datos fuente como porcentajes antes de crear el gráfico

Otro enfoque práctico es formatear tus datos fuente como porcentajes antes de crear tu gráfico. Esto es útil cuando tus datos originales no están en la forma decimal correcta, o si quieres que los valores de tu hoja de cálculo y tu gráfico coincidan visualmente como porcentajes.

Ventajas: Pre-formatear datos ayuda a asegurar que tanto tu gráfico como tu tabla de datos sean consistentes, y puede prevenir confusiones en informes y presentaciones. También puedes personalizar fácilmente el formato numérico para análisis adicionales.

Posible inconveniente: Este método modifica tus datos mostrados, así que si dependes de los valores numéricos originales (decimales) para cálculos en otro lugar, podrías querer trabajar en una columna separada.

1. Supongamos que tus valores originales están en la columna B (por ejemplo, B2:B10) como decimales como 0.23, 0.48, etc. Ingresa la siguiente fórmula en una columna adyacente (por ejemplo, C2):

=TEXT(B2,"0%")

Esto mostrará el valor como una cadena de porcentaje (por ejemplo, "23%").

3. Completa la fórmula hacia abajo a través del resto de la columna para aplicarla al rango de datos completo (arrastra el controlador de relleno o copia-pega según sea necesario).

4. Ahora, selecciona esta columna de porcentajes basada en fórmulas como los datos fuente para crear tu gráfico. Las etiquetas del eje del gráfico reflejarán automáticamente los valores porcentuales tal como los has formateado. Al pre-formatear tus datos, reduces el riesgo de discrepancias de visualización y puedes incluir otros cálculos útiles junto con tu gráfico.

Recordatorio de error: Usar la función TEXTO devuelve un valor de texto, por lo que este enfoque es mejor si solo necesitas la apariencia de porcentajes para etiquetado, y no procesamiento numérico adicional.

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Código VBA - Formatear automáticamente las etiquetas del eje del gráfico como porcentaje mediante macro

Para usuarios que frecuentemente necesitan reformatear múltiples gráficos, o que quieren automatizar el proceso (incluyendo el procesamiento por lotes de gráficos en una hoja de cálculo), usar VBA puede acelerar enormemente el formateo de las etiquetas del eje del gráfico como porcentajes. Esto es particularmente útil para tableros o informes recurrentes donde el formato consistente es esencial.

Ventajas: Automatiza tareas repetitivas, asegura un formato consistente en muchos gráficos y reduce errores manuales.

Posibles inconvenientes: Requiere acceso al editor VBA y habilitar macros. Puede no ser adecuado para Excel Online o entornos restringidos.

Pasos de operación:

1. Ve a la pestaña Desarrollador > Visual Basic. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la ventana del módulo:

Sub FormatChartAxisToPercent()
    Dim cht As ChartObject
    Dim ax As Axis
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If ActiveSheet.ChartObjects.Count = 0 Then
        MsgBox "No charts found on current sheet!", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects
        For Each ax In cht.Chart.Axes
            ax.TickLabels.NumberFormat = "0%"
        Next ax
    Next cht
End Sub

2. Después de ingresar este código, cierra el editor VBA. En tu hoja de cálculo, ejecuta la macro presionando Alt + F8, seleccionando FormatoEjeGraficoAPorcentaje, y haciendo clic en Ejecutar. Todos los ejes de los gráficos en la hoja de trabajo activa se formatearán instantáneamente para que sus etiquetas aparezcan como porcentajes.

Consejos de solución de problemas: La macro solo afectará los gráficos presentes en la hoja de trabajo actual. Si no tienes gráficos, te alertará. Si tienes gráficos donde los datos del eje no están en formato decimal, las etiquetas de marca pueden no mostrarse como se espera.

Consejo práctico: Puedes modificar la macro para dirigirse solo a tipos específicos de gráficos o ejes (por ejemplo, solo el eje Y) agregando verificaciones adicionales dentro del bucle.

Nota:

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Demo: Formatear el eje del gráfico y etiquetas como porcentaje en Excel