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¿Cómo comparar dos hojas de trabajo en un libro de trabajo o dos libros de trabajo para ver las diferencias en Excel?

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿alguna vez ha intentado comparar dos hojas de trabajo para ver las diferencias en Excel? Este artículo le mostrará los métodos para comparar dos hojas de cálculo en busca de diferencias en el mismo archivo de Excel o en diferentes archivos de Excel en Excel. Busque más detalles.

Compare dos hojas de trabajo para ver las diferencias en un archivo de Excel con fórmula
Resalte las diferencias entre dos hojas de trabajo con formato condicional
Compare fácilmente dos hojas para ver las diferencias en un archivo de Excel o dos archivos de Excel


Compare dos hojas de trabajo para ver las diferencias en el mismo libro de trabajo con fórmula

Supongamos que tiene dos hojas de cálculo en un archivo de Excel, como se muestra a continuación. Para comparar las columnas de ventas en busca de diferencias entre estas dos hojas y enumerar el resultado comparado en una nueva hoja, haga lo siguiente.

1. Cree una nueva hoja para colocar el resultado comparado, seleccione una celda en blanco (aquí selecciono la celda B5) en la nueva hoja, copie y pegue la siguiente fórmula en ella y presione la tecla Enter. Siga seleccionando la celda C2, arrastre el controlador de relleno a la celda derecha y luego arrastre hacia abajo para enumerar todos los resultados comparados.

Fórmula:

= IF (Hoja1! B5 <> Hoja2! B5, "Sheet1: "&Hoja1! B5& "VS. Sheet2: "&Hoja2! B5, "Match")

Notas

1). En la fórmula, Sheet1 y Sheet2 son las hojas de trabajo con las que comparará.

2). B5 es la primera celda comparada de las dos tablas. Cámbielos según sea necesario.

Puede ver el resultado como se muestra a continuación.


Compare fácilmente dos hojas para ver las diferencias en un archivo de Excel o dos archivos de Excel:

Programas de Seleccionar celdas iguales y diferentes utilidad de Kutools for Excel puede ayudarlo a comparar fácilmente dos hojas de trabajo en busca de diferencias en un libro de trabajo o en libros de trabajo diferentes. Todas las diferencias se seleccionarán automáticamente después de comparar. Es opcional resaltar las diferentes celdas agregando color de fondo o color de fuente como se muestra en la siguiente demostración. ¡Descárgalo y pruébalo ahora! (30-día de ruta libre)


Resalte las diferencias entre dos hojas de trabajo con formato condicional

Además, puede resaltar todas las celdas que tienen valores diferentes en dos hojas de trabajo utilizando la función incorporada de Excel - Formato condicional.

1. Seleccione la tabla completa en la hoja de trabajo en la que resaltará diferentes celdas de valor (en este caso, selecciono la tabla 1 en Sheet1), y luego habilito el Formato condicional función haciendo clic en Formato condicional > Nueva regla bajo el Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

2. En el Nueva regla de formato cuadro de diálogo, debe:

  • 2.1) Seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción en el Seleccione un tipo de regla diálogo;
  • 2.2) Ingrese la fórmula siguiente en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja;
  • 2.3) Haga clic en Formato botón para especificar un color de resaltado para las diferencias;
  • 2.4) Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Fórmula:

=B4<>Hoja2! B4

Nota:

En la fórmula, B4 es la primera celda de los rangos comparados. Sheet2 es la hoja de trabajo con la que comparará.

Ahora todas las diferencias en la tabla 1 en comparación con la tabla 2 en Sheet2 se resaltan inmediatamente como se muestra a continuación.


Compare fácilmente dos hojas para ver las diferencias en un archivo de Excel o dos archivos de Excel

Esta sección presentará el Seleccionar celdas iguales y diferentes utilidad de Kutools for Excel. Con esta utilidad, puede comparar fácilmente dos hojas de trabajo para ver las diferencias en un archivo de Excel o dos archivos de Excel, según lo necesite.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

1. Seleccione la tabla completa en la hoja de trabajo en la que resaltará diferentes celdas de valor (en este caso, selecciono la tabla 1 en Sheet1) y luego haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas iguales y diferentes.

2. En el Seleccionar celdas iguales y diferentes cuadro de diálogo, puede ver que el rango de la tabla seleccionada se está colocando en el cuadro Buscar valores en, continúe con:

  • 2.1) Seleccione el rango con el que se comparará en otra hoja de trabajo del libro de trabajo actual o un libro de trabajo diferente en el Según caja;
  • 2.2) Seleccionar Cada fila en el capítulo respecto a la Basado en sección;
  • 2.3) Seleccione el Valores diferentes opción;
  • 2.4) Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Notas

1. Revisa el Mis datos tienen encabezados si el rango seleccionado contiene encabezado;

2. Revisa el Rellenar color de fondo o Rellenar color de fuente opción en el Procesamiento de resultados sección para destacar las diferencias con cierto color de fondo o color de fuente según lo necesite.

Ahora todas las diferencias en la Tabla 1 de Sheet1 se seleccionan o resaltan inmediatamente después de comparar con la Tabla 2 en Sheet2. Ver captura de pantalla:

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


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