¿Cómo comparar dos hojas de cálculo, ya sea dentro del mismo libro o en libros distintos, para detectar diferencias en Excel?
Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿ha intentado alguna vez comparar dos hojas de cálculo en busca de diferencias en Excel? Este artículo le revelará métodos eficaces para identificar esas diferencias, ya sea dentro del mismo archivo de Excel o entre archivos de Excel distintos. Descubra los detalles a continuación.
Comparar dos hojas de cálculo en busca de diferencias en un archivo de Excel mediante fórmula
Resaltar diferencias entre dos hojas de cálculo con Usar formato condicional
Comparar fácilmente dos hojas en busca de diferencias en un archivo de Excel o en dos Archivos de Excel
Comparar dos hojas de cálculo en busca de diferencias en el mismo libro mediante fórmula
Suponga que tiene dos hojas de cálculo en un archivo de Excel, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para comparar las columnas de ventas en busca de diferencias entre ambas hojas y listar los resultados en una nueva hoja, siga estos pasos.
1. Cree una hoja nueva para colocar el resultado de la comparación, seleccione una celda vacía (en este caso, la celda B5) en dicha hoja, copie y pegue la siguiente fórmula en ella y pulse la tecla Entrar. Mantenga seleccionada la celda C2, arrastre el controlador de relleno hacia la derecha y, a continuación, hacia abajo para mostrar todos los resultados de la comparación.
Fórmula:
=SI()Hoja1!B5 <> Hoja2!B5, "Hoja1:"&Hoja1!B5&" VS.Hoja2:"&Hoja2!B5, "Coinciden")
Notas:
1). En la fórmula, Hoja1 y Hoja2 son las hojas de cálculo que comparará.
2).B5 es la primera celda que se compara entre las dos tablas. Cámbiela según sus necesidades.
Puede ver el resultado tal como aparece en la siguiente captura de pantalla.
Compare fácilmente dos hojas en busca de diferencias en un archivo de Excel o en dos Archivos de Excel:
La utilidad Seleccionar celdas iguales/diferentes de Kutools para Excel le permite comparar fácilmente dos hojas de cálculo en busca de diferencias, ya sea dentro del mismo libro o entre libros distintos. Tras la comparación, todas las diferencias se seleccionan automáticamente. Además, puede resaltar las celdas diferentes aplicando un color de fondo o de fuente, tal como se muestra en la siguiente demostración.¡Descárguelo y pruébelo ahora! (prueba gratuita de 30 días)
Resaltar diferencias entre dos hojas de cálculo con Usar formato condicional
Además, puede resaltar todas las celdas con valores diferentes entre dos hojas de cálculo mediante la función integrada de Excel: Formato condicional.
1. Seleccione toda la tabla de la hoja de cálculo en la que desea resaltar las celdas con valores distintos (en este caso, selecciono la Tabla 1 de la Hoja1) y active la función Usar formato condicional haciendo clic en Usar formato condicional > Nueva regla en la pestaña Inicio. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, debe:
- 2,1) Seleccione la opción Usar una fórmula para determinar qué celdas aplicar formatoen el cuadro de diálogo Seleccionar un tipo de regla;
- 2,2) Introduzca la siguiente fórmula en el campo Aplicar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera;
- 2,3) Haga clic en el botón Formatopara especificar un color de resaltado para las diferencias;
- 2,4) Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Fórmula:
=B4<>Hoja2!B4
Nota:
En la fórmula,B4 es la primera celda de los rangos comparados. Hoja2 es la hoja de cálculo con la que realizará la comparación.
Ahora, todas las diferencias entre la tabla 1 y la tabla 2 de la Hoja2 se resaltan al instante, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Compare fácilmente dos hojas en busca de diferencias en un archivo de Excel o en dos Archivos de Excel
Esta sección presenta la utilidad Seleccionar celdas iguales/diferentes de Kutools para Excel. Con esta herramienta, podrá comparar fácilmente dos hojas de cálculo en busca de diferencias dentro de un mismo archivo de Excel o entre dos archivos de Excel, según sus necesidades.
1. Seleccione toda la tabla de la hoja de cálculo en la que desea resaltar las celdas con valores distintos (en este caso, selecciono la Tabla 1 de la Hoja1) y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas iguales/diferentes.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales/diferentes, verá que el rango Tabla seleccionada aparece en el campo Buscar valores en. Siga estos pasos:
- 2,1) Seleccione el rango que comparará en otra hoja de cálculo del Libro de trabajo actual o en un libro diferente en el campo Según;
- 2,2) Seleccione la opción Cada filaen la sección Basado en;
- 2,3) Seleccione la opción Valor diferente;
- 2,4) Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Notas:
1. Marque la casilla Incluir títulos si el rango seleccionado contiene encabezados;
2. Marque la casilla Color de Fondo de Relleno o la opción Color de Fuente de Relleno en la sección Procesamiento de Resultados Seleccionados para resaltar las diferencias con un color de fondo o de fuente determinado, según sus necesidades.
Ahora, todas las diferencias en la tabla 1 de la Hoja1 se seleccionan o resaltan automáticamente en cuanto se comparan con la tabla 2 de la Hoja2. Vea la captura de pantalla:
Si desea probar gratuitamente (30 días) esta utilidad, haga clic aquí para descargarla y, a continuación, siga los pasos anteriores para aplicar la operación.
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