¿Cómo ocultar registros duplicados en columnas en Excel?

A veces, puede que necesites ocultar todos los duplicados y mantener los valores únicos para las columnas en Excel. En este artículo, te mostraremos métodos para ocultar todos los duplicados, incluyendo/excluyendo el primero en Excel.

Ocultar duplicados en columnas con Formato Condicional
Ocultar duplicados en columnas con Kutools para Excel

Ocultar duplicados en columnas con Formato Condicional

Supongamos que tienes un rango de valores como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para ocultar todos los duplicados, incluyendo el primero en Excel, sigue los siguientes pasos.

1. Selecciona el rango donde deseas ocultar los duplicados. Aquí selecciono el rango A1:F11.

2. Luego haz clic en Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados en la pestaña Inicio . Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Valores duplicados, selecciona Formato personalizado en la lista desplegable de valores, y luego haz clic en el botón Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, ve a la pestaña Fuente, y en la lista desplegable Color, elige un color de fuente que coincida con el color de fondo de tu celda de rango seleccionada. Y finalmente haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

5. Cuando regrese al cuadro de diálogo Valores duplicados, haz clic en el botón Aceptar.

Ahora todos los registros duplicados en las columnas seleccionadas están ocultos inmediatamente.

Ocultar duplicados en columnas con Kutools para Excel

El método anterior ocultará todos los duplicados, incluyendo el primero en las columnas seleccionadas. Aquí te presentaré una herramienta útil de Kutools para Excel, con esta utilidad Seleccionar Duplicados y Celdas Únicas, puedes seleccionar rápidamente no solo todos los duplicados incluyendo el primero, sino también todos los duplicados excepto el primero. Después de seleccionar los duplicados que deseas, puedes ocultarlos fácilmente. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Selecciona la columna donde deseas ocultar los duplicados.

2. Haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Duplicados y Celdas Únicas. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Duplicados y Celdas Únicas, marca la opción Valores duplicados (Excluir la primera coincidencia) o la opción Todos los duplicados (Incluyendo la primera coincidencia) según lo necesites, y luego haz clic en el botón Aceptar. Luego todos los duplicados estarán seleccionados.

4. Haz clic derecho en las celdas seleccionadas y selecciona Formato de celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haz clic en Personalizado bajo la pestaña Número, y luego escribe tres puntos y comas ;;; en el cuadro Tipo, y finalmente haz clic en el botón Aceptar.

Ahora todos los duplicados seleccionados están ocultos inmediatamente.

Nota: Esta función Seleccionar Duplicados y Celdas Únicas solo se puede aplicar a una columna, si tienes datos en varias columnas, por favor aplica esta función una por una.