¿Cómo filtrar datos basados en una subcadena en Excel?

A veces, es posible que desees filtrar los datos que contienen una subcadena especial de una gran cantidad de información. ¿Cómo puedes hacerlo? Ahora te mostraré cómo filtrarlos utilizando comodines en Excel.

Filtrar datos basados en una cadena

Filtrar datos basados en múltiples cadenas

Filtrar rápidamente datos basados en una o varias cadenas con Super Filtro

Filtrar datos basados en una cadena

Para ser honesto, la función Filtro de Excel no es lo suficientemente fácil ni rápida porque hay muchos criterios que establecer, especialmente cuando filtras basado en múltiples cadenas. Si quieres ahorrar tiempo y resolver la tarea rápidamente, puedes ir directamente a Filtrar rápidamente datos basados en una o múltiples cadenas con Super Filtro. Pero si aún deseas saber más sobre la función Filtro, puedes leer los siguientes pasos uno por uno.

En realidad, puedes filtrar datos basados en una subcadena mediante dos métodos.

Filtro Avanzado

1. Escribe símbolos de asterisco en los dos lados de la subcadena en la que deseas basar el filtro, y recuerda escribir el encabezado de la columna en la que deseas basar el filtro encima de la subcadena también. Ver captura de pantalla:

2. Haz clic en Datos > Avanzado. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, selecciona el rango de datos y el rango de criterios. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar. Ahora puedes ver que todos los datos con KT están filtrados.

AutoFiltro Personalizado

También puedes filtrar datos basados en una subcadena específica con AutoFiltro Personalizado en Excel.

1. Selecciona el rango de datos y haz clic en Datos > FiltroLuego haz clic en la flecha en el lado derecho del encabezado de la columna que deseas filtrar, y haz clic en Filtros de Texto o Filtros de Números > ContieneVer captura de pantalla:

2. Luego escribe la subcadena que deseas filtrar en el cuadro de texto junto a Contiene. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar. Ahora puedes ver que los datos se han filtrado correctamente.

Filtrar datos basados en múltiples cadenas

Si deseas filtrar datos basados en múltiples cadenas, como filtrar datos que contengan melón o mango del siguiente rango de datos, puedes hacer lo siguiente:

1. Escribe los criterios en las celdas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

2. Haz clic en Datos > Avanzado, luego en el cuadro de diálogo emergente, selecciona el rango de datos y el rango de criterios. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar. Y los datos que incluyen melón o mango se han filtrado.

Nota: También puedes usar Aut oFiltro Personalizado para filtrar los datos basados en múltiples subcadenas. Solo recuerda marcar O en el cuadro de diálogo de AutoFiltro Personalizado. Ver captura de pantalla:

Filtrar rápidamente datos basados en una o múltiples cadenas con Super Filtro

Usar la función Filtro de Excel para filtrar datos es un poco complejo, pero si usas el avanzado Super Filtro de Kutools para Excel será más fácil. Para seguir mejor los pasos a continuación, puedes descargar gratis Super Filtro y probarlo, y tiene una prueba gratuita de 30 días.

1. Haz clic en Kutools Plus > Super Filtro para habilitar el panel de Super Filtro. Ver captura de pantalla:

Consejo: Puedes cambiar el tamaño y mover el panel de Super Filtro arrastrando su borde.

2. Luego marca la casilla Especificado, y haz clic en el botón de selección de rango para seleccionar un rango de datos que necesitas filtrar.

3. Ahora puedes configurar la subcadena que necesitas filtrar en el panel.

Filtrar por una subcadena

(1) En el panel de Super Filtro, realiza estas operaciones:

Mueve el mouse hacia la derecha de Y u O para mostrar un subrayado, luego haz clic en el subrayado para mostrar los cuadros de texto;

Luego especifica la columna en la que necesitas filtrar en el primer cuadro de texto, selecciona Texto en el segundo cuadro de texto, haz clic en Contiene desde el tercer cuadro de texto;

Y escribe la subcadena que necesitas en el último cuadro de texto, aquí quiero filtrar los datos que contienen KTE. Ver captura de pantalla:

(2) Haz clic en el botón Filtro, ahora los datos están filtrados.

Filtrar por múltiples subcadenas

Relación O

Si deseas filtrar datos por múltiples subcadenas en relación O, lo que significa que deseas filtrar datos cuando coincidan con una o más de las subcadenas que enumeras.

(1) Después de seleccionar el rango de datos, necesitas seleccionar O tanto en Relación como en Relación en Grupo.

(2) Ahora puedes configurar tus criterios y luego hacer clic en el botón Filtro, y luego los datos que terminan en melón o comienzan con mango se han filtrado.

Si deseas saber más sobre los criterios de filtro y el uso de comodines, puedes leer este artículo Cómo filtrar datos por múltiples criterios y comodines en Excel.

La función Super Filtro también puede ayudarte a filtrar datos por fecha, trimestre y más. Y Super Filtro es solo una de las cientos de funciones en Kutools para Excel, puedes descargar gratis kutools para Excel y probarlo durante 30 días.

Con la utilidad Super Filtro, también puedes realizar estas operaciones:

Filtrar datos por asterisco u otros símbolos especiales en Excel

Filtrar datos por múltiples criterios o comodines