¿Cómo concatenar fácilmente texto según criterios en Excel?

La concatenación de texto basada en criterios en Excel puede simplificar el análisis de datos y proporcionar claridad en grandes conjuntos de datos. Este proceso te permite agrupar y combinar valores basados en una condición o clave específica, como se muestra en la imagen de ejemplo. A continuación, describimos varios métodos para lograrlo de manera eficiente.

• Concatenar texto según criterios con la función TEXTJOIN (Excel 365, 2019 y versiones posteriores)
• Concatenar texto según criterios con Kutools para Excel (Todas las versiones)
• Concatenar texto según criterios con Función Definida por el Usuario (Todas las versiones)

Concatenar texto según criterios con la función TEXTJOIN

La fórmula TEXTJOIN junto con IF ofrece una forma poderosa de concatenar texto según criterios en Excel. Esta función TEXTJOIN está disponible para Excel 2019 y versiones posteriores, así como para Excel 365.

1. Introduce la siguiente fórmula en una celda en blanco donde deseas obtener el resultado:

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF($A$2:$A$15=D2, $B$2:$B$15, ""))

2. Presiona "Ctrl" + "Shift" + "Enter" (para Excel 2019) o simplemente presiona "Enter" en Excel 365/2021 para aplicar. Arrastra la fórmula hacia abajo para llenar otras celdas. Ver captura de pantalla:

Concatenar texto según criterios con Kutools para Excel

Si tu versión de Excel no soporta la función "TEXTJOIN", o prefieres no lidiar con fórmulas, ¡"Kutools para Excel" es la solución perfecta que recomendamos! Ofrece una forma sencilla y basada en clics para lograr el mismo resultado: sin fórmulas, sin complicaciones.

Después de instalar Kutools para Excel, selecciona "Kutools" > "Super BUSCARV" > "Búsqueda uno a muchos (devuelve múltiples resultados)", luego configura de la siguiente manera:

1. Selecciona el "Área de ubicación de la lista" y los "Valores a buscar" en los cuadros de texto por separado;
2. Selecciona el rango de la tabla que deseas usar;
3. Especifica la columna clave y la columna de devolución desde los menús desplegables "Columna clave" y "Columna de devolución" por separado;
4. Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar".
   

Resultado: Ahora, los datos en la columna B están concatenados según los criterios. Ver captura de pantalla:

Concatenar texto según criterios con Función Definida por el Usuario

Para combinar texto con el país único, también puedes crear una Función Definida por el Usuario.

1. Por favor, mantén presionadas las teclas "ALT" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código en la ventana "Módulo".

Código VBA: concatenar texto según criterios

Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As String
On Error Resume Next
If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
End If
For i = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
        xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
    End If
Next i
If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
ConcatenateIf = xResult
Exit Function
End Function

3. Luego guarda y cierra este código, regresa a tu hoja de cálculo e introduce la siguiente fórmula en la celda E2, luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar esta fórmula. Ver captura de pantalla:

=CONCATENATEIF($A$2:$A$15, D2, $B$2:$B$15, ",")

Consejo: En la fórmula anterior, "A2:A15" son los datos originales que deseas combinar según los criterios, "D2" es el valor único que has extraído, y "B2:B15" es la columna de nombres que deseas combinar. Puedes usar cualquier otro carácter reemplazando la coma "," en la fórmula.

Al utilizar estas técnicas, puedes concatenar fácilmente valores de texto basados en criterios específicos, ahorrando tiempo y esfuerzo en el análisis de datos. La elección del método adecuado depende de tu versión de Excel, comodidad técnica y complejidad del conjunto de datos. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.