¿Cómo filtrar datos que contienen asterisco u otros caracteres especiales en Excel?
Al trabajar con Excel, los asteriscos (*) y los signos de interrogación (?) suelen servir como caracteres comodín en las funciones de búsqueda y filtro. Esto puede generar dificultades si necesita filtrar contenido real de asteriscos u otros caracteres especiales dentro de sus celdas, ya que, por defecto, Excel interpreta estos símbolos como patrones en lugar de valores literales. Filtrar asteriscos o símbolos literales requiere un manejo específico para garantizar que el filtro funcione correctamente. En esta guía, aprenderá varias formas prácticas de filtrar datos que contengan asteriscos reales u otros caracteres especiales en Excel, discutirá cuándo es más adecuado usar cada enfoque y aprenderá consejos, notas sobre parámetros y pasos de resolución de problemas en el camino.
Filtrar datos por asterisco u otro símbolo con Filtro
Filtrar datos por símbolo especial con Super Filtro
Fórmula de Excel: Filtrar por asterisco usando una columna auxiliar
Filtrar datos por asterisco u otro símbolo con Filtro
Suponga que tiene un rango de datos como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y desea filtrar los números de teléfono que realmente contienen un asterisco "*" en la columna TelePhone. Dado que Excel trata "*" como un comodín que coincide con cualquier secuencia de caracteres, filtrar un asterisco literal o símbolo funciona de manera ligeramente diferente. Las instrucciones a continuación detallan cómo lograr esto, y estos pasos pueden ajustarse para otros caracteres especiales según sea necesario.
1. Resalte el rango de sus datos. Luego, vaya a la pestaña Datos y haga clic en el botón Filtro. Esto agregará flechas de filtro a cada una de sus columnas de encabezado. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en la flecha desplegable del filtro para la columna que desea filtrar (aquí sería TelePhone), elija Filtros de número o Filtros de texto (dependiendo del tipo de datos) y seleccione Filtro personalizado para abrir el cuadro de diálogo personalizado. Vea la captura de pantalla:
3. En la ventana Filtro automático personalizado, elija contiene del menú desplegable. Para filtrar un asterisco literal, debe escribir ~* (un tilde antes del asterisco) en el cuadro de criterios. El tilde "~" se utiliza en Excel para indicar que el siguiente carácter debe interpretarse literalmente, no como un comodín. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar y Excel ahora mostrará solo las filas donde la columna seleccionada contiene un carácter de asterisco verdadero, no cualquier carácter. Vea el resultado a continuación:
Si desea filtrar otros caracteres especiales, como un signo de interrogación literal (?), que en Excel se usa como comodín para "cualquier carácter", use el mismo método pero escriba ~? en el cuadro de filtro. De nuevo, "~" le indica a Excel que lo trate como un carácter normal, no como un comodín:
Notas y Consejos:
– Siempre use "~" como carácter de escape antes de un comodín al buscar el carácter real.
– El Filtro automático personalizado es adecuado para listas pequeñas o necesidades de filtrado ad hoc.
– Si su columna contiene tanto números como texto, cambie el filtro a "Filtros de texto" para evitar errores.
– Filtrar por comodines en Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas, y la configuración regional puede afectar cómo se emparejan los caracteres especiales.
Problemas comunes:
– Si no ve resultados, verifique si hay celdas con el carácter literal o si se está utilizando como parte de otra fórmula.
– Algunas versiones antiguas de Excel pueden usar una terminología diferente en los menús de filtro, pero la lógica es la misma.
Escenarios aplicables y análisis:
– Este método es más efectivo para filtrados rápidos e interactivos y conjuntos de datos pequeños.
– No es dinámico: si se añaden o eliminan nuevos datos, deberá volver a aplicar el filtro.
Filtrar datos por símbolo especial con Super Filtro
Si utiliza Kutools para Excel — un complemento avanzado de Excel — puede aprovechar su función Super Filtro para filtrar de manera más flexible por caracteres específicos, incluidos asteriscos literales y una variedad de otros símbolos especiales.
Puede instalar gratuitamente Kutools para Excel y probar la función Super Filtro siguiendo las instrucciones a continuación. Esta opción puede ser especialmente útil cuando necesita definir condiciones de filtrado más complejas que no son posibles con el cuadro de diálogo de filtro incorporado de Excel, y funciona eficazmente para grandes conjuntos de datos también.
Después de instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
1. Haga clic en Kutools Plus > Super Filtro. Vea la captura de pantalla:
2. En el panel Super Filtro que aparece, haga clic 
para seleccionar su rango de datos. Asegúrese de marcar la casilla Especificado para bloquear su selección y evitar que cambie. Vea la captura de pantalla:
Consejo: Puede arrastrar el borde del panel para reposicionarlo o cambiar su tamaño para una mejor visualización.
3. A continuación, haga clic en el primer subrayado en el primer grupo de condiciones para abrir el cuadro de selección de criterios. Vea la captura de pantalla:
4. En la lista desplegable, elija la columna que desea filtrar. Use la siguiente lista desplegable para seleccionar Texto, seguido de Contiene (u otros criterios según sea necesario). Escriba ~* (tilde y asterisco) en el último cuadro de texto para indicar un asterisco real. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración. Vea la captura de pantalla:
5. Haga clic en Filtro en la parte inferior del panel Super Filtro para ver instantáneamente solo las filas que contienen un carácter de asterisco real en su columna seleccionada.
Para filtrar otros caracteres especiales literales como un signo de interrogación (?), escriba ~? en el cuadro de texto correspondiente después de "Contiene". Vea la captura de pantalla:
Con la utilidad Super Filtro, también puede manejar estos casos:
Filtrar por varios criterios o comodín en Excel
Filtrar por subcadena en Excel
Notas y Consejos:
– Se recomienda encarecidamente utilizar Super Filtro para grandes conjuntos de datos o cuando necesite construir lógica de filtro avanzada (como combinar múltiples condiciones con lógica Y/O).
– Usar "~" antes de un carácter especial aplica el filtro literal en Super Filtro, similar al filtro incorporado de Excel.
– Si su libro tiene muchos filtros o formatos, siempre vuelva a verificar su selección en el panel de filtro.
Problemas comunes:
– Asegúrese de que la selección del rango de datos en Super Filtro coincida con su tabla prevista.
– Si el filtro no devuelve los resultados esperados, verifique su lógica de filtro y confirme que los caracteres estén presentes en los datos.
Escenarios aplicables y análisis:
– El enfoque Super Filtro es eficiente para filtrado por lotes, cambios frecuentes de filtro o combinaciones complejas de filtros.
– Especialmente adecuado para usuarios de negocios/finanzas que manejan tareas complejas de análisis de datos en Excel.
Fórmula de Excel: Filtrar por asterisco u otro carácter especial con una columna auxiliar
Cuando los filtros incorporados de Excel no son suficientes, o cuando desea una solución dinámica y fácilmente actualizable, crear una columna auxiliar con una fórmula es muy práctico. Este método funciona bien tanto para grandes conjuntos de datos como para situaciones de entrada de datos en curso. Al usar las funciones ESNUMERO y BUSCAR, puede marcar filas que contengan un asterisco u otro símbolo especial, luego filtrar o clasificar los datos basándose en los resultados.
Este enfoque tiene la ventaja de que las nuevas filas se evaluarán automáticamente a medida que se añadan. También es fácil de adaptar para otras subcadenas o caracteres especiales.
Ejemplo: Suponga que sus datos están en el rango A2:A10 y desea verificar un asterisco "*" en cada celda.
1. En la primera celda de la columna auxiliar (por ejemplo, B2), introduzca la siguiente fórmula:
=ISNUMBER(SEARCH("~*", B2))Esta fórmula devuelve VERDADERO si la celda en la columna A contiene un asterisco, y FALSO en caso contrario.
Nota: Dentro de la SEARCH función, el asterisco no se considera un comodín en este contexto; busca el carácter real.
2. Presione Enter para aplicar la fórmula. Luego, copie la celda B2 hacia abajo junto a su rango de datos arrastrando el controlador de relleno o haciendo doble clic en él.
3. Use la función Filtro de Excel:
- Seleccione toda su tabla, incluida la columna auxiliar.
- Haga clic Datos > Filtro para agregar las flechas de filtro.
- Haga clic en el menú desplegable en la columna auxiliar y marque solo VERDADERO para mostrar las filas con un asterisco.
Para filtrar otros símbolos especiales: Reemplace "*" en la fórmula con el símbolo que necesita, como "?" para un signo de interrogación:
=ISNUMBER(SEARCH("~?",A2))Consejos y Precauciones:
- Si sus datos son sensibles a mayúsculas y minúsculas, use
ENCONTRARen lugar deBUSCAR.BUSCARno distingue entre mayúsculas y minúsculas. - Si sus datos pueden contener espacios en blanco, envuelva la fórmula con
IFERRORpara evitar errores:=IFERROR(ISNUMBER(SEARCH("~*",A2)),FALSE) - Esta solución es ideal para conjuntos de datos que se actualizan con frecuencia o para filtrar por múltiples caracteres especiales o cambiando.
Ventajas y Desventajas:
+ Dinámico y se actualiza automáticamente con nuevos datos.
+ Puede combinarse con formato condicional, CONTARA o análisis avanzado.
– Requiere una columna adicional.
– Puede ser menos conveniente para escenarios de filtrado muy simples y únicos.
Resolución general de problemas y consejos finales:
– Siempre verifique nuevamente si su carácter especial se está utilizando como comodín o texto plano en su contexto.
– Si no se encuentra el carácter, verifique usando LARGO o BUSCAR para confirmar su presencia.
– Al usar fórmulas, envuelva con SI.ERROR para evitar #¡VALOR! si las celdas están vacías o mal formadas.
Al usar cualquiera de estos enfoques, puede filtrar de manera confiable asteriscos, signos de interrogación u otros símbolos especiales en sus datos, permitiendo búsquedas más precisas y estructuras de análisis personalizadas cuando el soporte regular de comodines se convierte en un obstáculo. Elija el método que mejor se adapte a su flujo de trabajo, ya sea para filtrado único, listas dinámicas en curso o edición por lotes automatizada.
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