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¿Cómo rellenar celdas en blanco con guiones en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Supongamos que tiene un rango de datos con algunas celdas vacías y desea rellenar cada una de ellas con un guion, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. ¿Se le ocurre alguna forma eficaz de rellenar todas las celdas vacías con guiones de una sola vez en Excel?

una captura de pantalla del rango de datos originaluna captura de pantalla de una flechauna captura de pantalla del rango de datos tras reemplazar todas las celdas vacías por guiones

Rellenar Celdas en Blanco con guiones mediante Ir a especial

Rellenar Celdas en Blanco con guiones mediante la función Buscar y reemplazar

Rellenar Celdas en Blanco con guiones mediante código VBA

Rellenar Celdas en Blanco con guiones mediante Kutools para Excel


Rellenar Celdas en Blanco con guiones mediante Ir a especial

Si ya conoce la función Ir a especial de Excel, puede seleccionar todas las celdas vacías y rellenarlas con guiones de una sola vez. Siga estos pasos:

1. Seleccione el rango en el que desee rellenar los espacios en blanco con guiones.

2. A continuación, haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial. En el cuadro de diálogo Ir a especial, marque la opción Celdas vacías. Consulte las capturas de pantalla:

una captura de pantalla de la activación de la función Ir a especialuna captura de pantalla de una flechauna captura de pantalla de la selección de Celdas vacías en el cuadro de diálogo Ir a especial

3.Luego haga clic en Aceptar, y todas las celdas vacías habrán sido seleccionadas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra todas las celdas vacías seleccionadas en el rango de datos original

4. A continuación, introduzca el guion en la celda y pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Intro; así, todas las celdas vacías se rellenarán con guiones al mismo tiempo. Consulte la captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra cómo todas las celdas vacías seleccionadas se han reemplazado por guiones


Rellenar Celdas en Blanco con guiones o cualquier otro valor específico

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Rellenar Celdas en Blanco con guiones mediante la función Buscar y reemplazar

En Excel, la función Buscar y reemplazar también puede ayudarle.

1. Seleccione el rango de datos que desea utilizar y pulse las teclas Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Consulte la captura de pantalla:

una captura de pantalla del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

2. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, deje en blanco el campo Buscar sin escribir nada; en el campo Reemplazar con, escriba el carácter de guion. Consulte la captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra cómo configurar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

3. A continuación, haga clic en el botón Reemplazar todo para sustituir los espacios en blanco por guiones. Aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántas celdas se han reemplazado. Consulte la captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra el número de reemplazos realizados

4. Luego, haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.


Rellenar Celdas en Blanco con guiones mediante código VBA

El siguiente código VBA también puede ayudarle a rellenar las celdas en blanco con guiones.

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.

Código VBA: Rellenar Celdas en Blanco con guiones

Sub ChangeBlank()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value = "" Then
        Rng.Value = "-"
    End If
    Rng.HorizontalAlignment = xlCenter
Next
End Sub

3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código y aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá seleccionar el rango de datos que desea utilizar. Consulte la captura de pantalla:

una captura de pantalla de la selección del rango de datos original tras ejecutar el código

4. Luego, haga clic en Aceptar y todas las celdas vacías se rellenarán inmediatamente con guiones.


Rellenar Celdas en Blanco con guiones mediante Kutools para Excel

Si dispone de Kutools para Excel, la herramienta Rellenar Celdas en Blanco puede ayudarle a rellenar las celdas vacías con los valores anteriores o posteriores, completar los valores de forma lineal o rellenar los espacios en blanco con un valor específico.

Después de descargar e instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione el rango en el que desea rellenar los espacios en blanco con guiones.

2. Haga clic en Kutools > Insertar > Rellenar Celdas en Blanco. Consulte la captura de pantalla:

una captura de pantalla de la activación de la función Rellenar celdas vacías de Kutools

3. En el cuadro de diálogo Rellenar Celdas en Blanco, seleccione Valor fijo en la sección Rellenar cone introduzca un guion ()-) en el campo Valor de Relleno. Consulte la captura de pantalla:

una captura de pantalla de la configuración del cuadro de diálogo Rellenar celdas vacías

4. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar, y todas las celdas vacías de la selección se rellenarán con guiones.

Para obtener más información sobre la función Rellenar Celdas en Blanco.

Con estas herramientas Rellenar Celdas en Blanco, también puede realizar las siguientes tareas:

¿Cómo rellenar las celdas en blanco con 0 u otro valor específico en Excel?

¿Cómo rellenar celdas en blanco con el valor anterior en Excel?

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