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¿Cómo filtrar en Excel con varios criterios o comodines?

AutorSun Fecha de modificación

Para la mayoría de los usuarios de Excel, filtrar datos según un único criterio resulta sencillo. Sin embargo, ¿cómo puede hacerlo si desea aplicar varios criterios a la vez? Este tutorial le muestra cómo establecer múltiples criterios y filtrar datos en Excel.

Filtrar con varios criterios

Filtrar con comodines

Filtre fácilmente datos con varios criterios o comodines con Super Filtro buena idea3


Filtrar con varios criterios

Antes de leer los pasos detallados en esta sección, debo informarle que filtrar con varios criterios o comodines mediante el filtro de Excel es un poco complejo debido a la configuración poco intuitiva de criterios múltiples. Si desea ahorrar tiempo, le sugerimos que vaya a Filtre fácilmente datos con varios criterios o comodines con Super Filtro, lo que facilitará su comprensión.

Supongamos que tiene un rango de datos como el que aparece en la siguiente captura de pantalla y desea aplicarle algunos filtros.
Una captura de pantalla que muestra un conjunto de datos en Excel para filtrar según varios criterios

Y frente a O

Por ejemplo, si desea filtrar los datos que cumplen todos los criterios simultáneamente —como aquellos cuya región sea Norte, el producto sea Plátano y el total sea mayor que 2000—, debe introducir los criterios en las celdas tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra la configuración de los criterios para filtrar datos

A continuación, haga clic en Datos > Avanzado. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, active la opción Filtrar la lista en el mismo lugar e indique el Rango de la lista y el Rango de criterios. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra el botón Avanzado en la pestaña Datos de la cinta de opciones
Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado

Haga clic en Aceptar. Ahora verá que los datos se han filtrado según los criterios establecidos.

Una captura de pantalla que muestra los datos filtrados según varias condiciones

En cambio, si desea filtrar los datos que cumplan al menos uno de los criterios —por ejemplo, que la región sea norte, o que el producto sea plátano, o que el total sea mayor que 2000—, puede introducir los criterios de la siguiente manera:

Una captura de pantalla que muestra un ejemplo de criterios O para filtrar datos

A continuación, haga clic en Datos > Avanzado e indique el Rango de la lista y el Rango de criterios. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado

Haga clic en Aceptar. Ahora verá que se han filtrado todos los datos que cumplen al menos uno de los criterios.

Una captura de pantalla que muestra los datos filtrados según una de las múltiples condiciones


Filtrar con comodines

En algunos casos, es posible que desee filtrar datos según una cadena de texto específica. Por ejemplo, tiene un rango de datos como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra un conjunto de datos en Excel para filtrado con comodines

El comodín *

Y desea filtrar los datos cuya columna Socio termine con «Market». Para ello, introduzca este criterio en las celdas tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Consejo: el símbolo de asterisco (*) representa cualquier cadena de caracteres en su posición.

Una captura de pantalla que muestra los criterios de filtro con el comodín * en Excel

A continuación, haga clic en Datos > Avanzado y, en el cuadro de diálogo Filtro avanzado, especifique el Rango de la lista y el Rango de criterios. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Filtro avanzado con criterios de comodín *

Ahora haga clic en Aceptary verá que se han filtrado todos los datos que terminan con «Market».

Una captura de pantalla que muestra los datos filtrados según el comodín *

¿El comodín «?»?

Si desea filtrar los datos que contengan únicamente un carácter entre dos cadenas de texto específicas —por ejemplo, filtrar los datos que tengan cualquier carácter entre «c» y «k»—, puede escribir el criterio de la siguiente manera:

Consejo: el signo de interrogación «?» representa un único carácter en su posición.

Una captura de pantalla que muestra los criterios de filtro con el comodín ?

A continuación, haga clic en Datos > Avanzado y, en el cuadro de diálogo Filtro avanzado, especifique el rango de la lista y el rango de criterios. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Filtro avanzado con criterios de comodín ?

Haga clic en Aceptar y verá que los datos se han filtrado.

Una captura de pantalla que muestra los datos filtrados según el comodín ?

El comodín ~

Si dispone de un rango de datos como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra un conjunto de datos en Excel para filtrado con comodines

Y desea filtrar los datos que contengan el símbolo *u otra marca especial entre dos cadenas de texto específicas, puede proceder de la siguiente manera:

Consejo: el símbolo virgulilla (~) le permite buscar una cadena de texto específica.

Una captura de pantalla que muestra los criterios de filtro con el comodín ~

A continuación, haga clic en Datos>Avanzado, y en el cuadro de diálogo Filtro avanzado, especifique el Rango de la listay el Rango de criterios. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Filtro avanzado con criterios de comodín ~

Haga clic en Aceptarpara cerrar el cuadro de diálogo y verá que los datos se han filtrado:

Una captura de pantalla que muestra los datos filtrados según el comodín ~

Nota:

De hecho, también puede filtrar los datos seleccionándolos y haciendo clic en Datos > Filtro, luego en la flecha del filtro y eligiendo Filtro de texto o Filtro de números > Contiene.
Una captura de pantalla que muestra las opciones de filtro de texto en Excel para filtrado con comodines

A continuación, en el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, introduzca los criterios en el cuadro de texto situado junto a contiene. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Autofiltro personalizado en Excel para filtrado con comodines

Y haga clic en Aceptar. Los datos también se filtrarán correctamente.

Estas son todas las opciones de configuración de criterios de la función Filtro. ¿Resulta difícil recordarlas? Pero si dispone de Super Filtro de Kutools para Excel, nunca tendrá que memorizar criterios complejos; solo tendrá que hacer clic, clic, clic.


Filtre fácilmente datos con varios criterios o comodines con Super Filtro

Super Filtro es una función avanzada de filtrado de Kutools para Excel, fácil de obtener y utilizar. Puede descargar gratis Kutools para Excel y utilizar Super Filtro siguiendo estos pasos. ¡No se preocupe! Kutools para Excel es gratuito durante 30 días.

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Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como se indica a continuación:

Varios criterios

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Super Filtro para activar el panel Super Filtro. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra la herramienta Super Filtro de Kutools

2. A continuación, haga clic en este botón Icono de selección de rango para seleccionar el rango que desea filtrar y active la casilla Especificado para fijar el rango. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra cómo especificar un rango en Super Filtro de Kutools para filtrar datos

3. Ahora comience a filtrar los datos mediante varios criterios. En primer lugar, asegúrese de que la relación sea O o Y.

Si desea filtrar datos cuando se cumpla la combinación de varios criterios, debe utilizar la relación Y.

Una captura de pantalla que muestra las relaciones Y y O

Si filtra datos que deben cumplir únicamente uno de los criterios, seleccione la relación O.

4. A continuación, puede introducir los criterios en el panel.

Yy O

Por ejemplo, si desea filtrar los datos cuya región sea sur, el producto sea manzana y el total sea mayor que 1100, proceda como se indica a continuación:

(1) Seleccione Y en la lista Relación de Grupo y haga clic en la primera línea inferior situada junto a Y. A continuación, defina el primer criterio necesario en los cuadros de texto. Vea las capturas de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra las opciones de relación en un grupo Una captura de pantalla que muestra la configuración del primer criterio en Super Filtro de Kutools

(2) A continuación, defina el segundo y tercer criterios como se ha indicado anteriormente. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra los tres criterios establecidos para filtrar en Super Filtro de Kutools

5. Haga clic en el botón Filtrar y los datos se filtrarán.

Una captura de pantalla que muestra los datos filtrados mediante Super Filtro de Kutools con varios criterios

Si selecciona la relación O, asegúrese de que todas las relaciones sean O. Vea las capturas de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra la relación O para varios criterios en Super Filtro de Kutools   Una captura de pantalla que muestra los datos filtrados mediante criterios O en Super Filtro de Kutools

Comodines

En la función Super Filtro, también puede usar comodines para representar un carácter, una cadena de caracteres o un símbolo especial.

Tomemos un ejemplo: si desea filtrar los datos que contienen «supplier», solo tiene que escribir *supplier (el asterisco indica cualquier cadena de caracteres) en el último cuadro de texto. Vea las capturas de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra cómo usar el comodín * en Super Filtro de Kutools   Una captura de pantalla que muestra los datos filtrados según criterios con comodines

Si necesita filtrar los datos con este formato c?ke (el signo de interrogación representa cualquier carácter único), simplemente introdúzcalo en el cuadro de texto de Super Filtro y haga clic en Filtrar. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra cómo filtrar datos usando el comodín ? en Super Filtro de Kutools para Excel    Una captura de pantalla que muestra los datos filtrados mediante el comodín ?

¿No es muy sencillo? Si desea conocer más acerca de Super Filtro, puede descargar gratis Kutools para Excel para probarlo usted mismo; ¡disfrute de 60 días de prueba gratuita! De hecho, Kutools para Excel incluye más de 100 funciones que facilitan su trabajo diario.

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