¿Cómo filtrar con varios criterios o comodines en Excel?

Para la mayoría de los usuarios de Excel, filtrar datos basados en un solo criterio puede ser fácil. Sin embargo, si desea filtrar datos con múltiples criterios, ¿cómo lo haría? Este tutorial trata sobre cómo establecer múltiples criterios y filtrar datos en Excel.

Filtrar con múltiples criterios

Filtrar con comodines

Filtrar datos fácilmente con múltiples criterios o comodines con Super Filtro

Filtrar con múltiples criterios

Antes de leer los pasos detallados en esta parte, tengo el deber de informarle que filtrar con múltiples criterios o comodines mediante el Filtro de Excel es un poco complejo debido a la configuración no simple de múltiples criterios. Si desea ahorrar tiempo, le sugiero que vaya a Filtrar datos fácilmente con múltiples criterios o comodines con Super Filtro, lo cual será fácil de entender.

Supongamos que tiene un rango de datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y desea realizar algunos filtros sobre él.

Y vs O

Por ejemplo, desea filtrar los datos que cumplen con todos los criterios al mismo tiempo, por ejemplo, los datos cuya región es norte y el producto es plátano y el total es mayor que 2000. Ahora necesita enumerar los criterios en las celdas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Luego puede hacer clic en Datos > Avanzado, y en el Filtro avanzado cuadro de diálogo, marque Filtrar la lista, en su lugar, y especifique el Rango de lista y el Rango de criterios. Ver captura de pantalla:

Haga clic en Aceptar. Ahora puede ver que los datos han sido filtrados según los criterios que estableció.

O, por otro lado, si desea filtrar los datos que solo necesitan cumplir uno de los criterios, por ejemplo, la región es norte, o el producto es plátano, o el número total es mayor que 2000, puede enumerar los criterios de esta manera:

Luego haga clic en Datos > Avanzado y especifique el Rango de lista y el Rango de criterios, vea la captura de pantalla:

Haga clic en Aceptar. Ahora puede ver que todos los datos que cumplen con uno de los criterios han sido filtrados.

Filtrar con comodines

En algunos casos, es posible que desee filtrar datos basados en una cadena de texto especial. Por ejemplo, tiene un rango de datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

El comodín *

Y desea filtrar los datos que terminan con Mercado en la columna Socio, y debe enumerar este criterio en las celdas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Consejo: el símbolo asterisco * representa cualquier cadena de caracteres en su posición.

Luego haga clic en Datos > Avanzado, y en el cuadro de diálogo Filtro avanzado, especifique el Rango de lista y el Rango de criterios. Ver captura de pantalla:

Ahora haga clic en Aceptar, puede ver que todos los datos que terminan con Mercado han sido filtrados.

El comodín ?

Si desea filtrar los datos que solo contienen un carácter entre dos cadenas de texto específicas, por ejemplo, filtrar los datos que tienen cualquier carácter entre c y k, puede escribir los criterios de la siguiente manera:

Consejo: El signo de interrogación ? representa cualquier carácter en su posición.

Luego haga clic en Datos > Avanzado, y en el cuadro de diálogo Filtro avanzado, especifique el Rango de lista y el Rango de criterios. Ver captura de pantalla:

Haga clic en Aceptar. Y puede ver que los datos han sido filtrados.

El comodín ~

Si tiene un rango de datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Y desea filtrar los datos que contienen el símbolo * u otro marcador especial entre dos cadenas de texto específicas, puede hacer lo siguiente:

Consejo: La marca de tilde ~ puede ayudarlo a buscar la cadena de texto específica.

Luego haga clic en Datos > Avanzado, y en el cuadro de diálogo Filtro avanzado, especifique el Rango de lista y el Rango de criterios. Ver captura de pantalla:

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, luego puede ver que los datos han sido filtrados:

Nota:

En realidad, también puede filtrar los datos seleccionándolos y haciendo clic en Datos > Filtro y luego haciendo clic en la flecha del filtro y seleccionando Filtro de texto o Filtro de números > Contiene.

Luego, en el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado, escriba los criterios en el cuadro de texto junto a contiene. Ver captura de pantalla:

Y haga clic en Aceptar. Los datos también pueden ser filtrados correctamente.

Esos son todos los ajustes de criterios de la función Filtro. ¿Es difícil de recordar? Pero si tiene el Super Filtro de Kutools para Excel, nunca necesitará recordar criterios complejos, solo necesita hacer clic, clic, clic.

Filtrar datos fácilmente con múltiples criterios o comodines con Super Filtro

Super Filtro es una función avanzada de filtrado de Kutools para Excel, que es fácil de obtener y usar. Puede descargar gratis Kutools para Excel y usar Super Filtro siguiendo estos pasos. No se preocupe, Kutools para Excel es gratis durante 30 días.

Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor haga lo siguiente:

Múltiples criterios

1. Haga clic en Kutools Plus > Super Filtro para habilitar el panel de Super Filtro. Ver captura de pantalla:

2. Luego necesita hacer clic en este botón para seleccionar un rango que desea filtrar, luego marque Especificado la casilla de verificación para fijar el rango. Ver captura de pantalla:

3. Ahora comience a filtrar los datos por múltiples criterios. Primero, necesita asegurarse de que la Relación sea O o Y.

Si desea filtrar datos cuando la combinación de múltiples criterios es verdadera, necesita una relación Y.

Si filtra datos que solo necesitan cumplir uno de los criterios, seleccione O.

4. Luego puede enumerar los criterios en el panel.

Y y O

Por ejemplo, desea filtrar datos donde la región es sur, el producto es manzana y el número total es mayor que 1100, haga lo siguiente:

(1) Seleccione Y de la lista Relación en Grupo y haga clic en el primer subrayado junto a Y, luego configure el primer criterio que necesita en los cuadros de texto. Ver capturas de pantalla:

(2) Luego configure el segundo y tercer criterio como arriba. Ver captura de pantalla:

5. Haga clic en el botón Filtrar y los datos serán filtrados.

Si selecciona la relación O, necesita asegurarse de que todas las relaciones sean O. Ver capturas de pantalla:

Comodín

En la función Super Filtro, también puede usar comodines para representar un carácter, una cadena de caracteres o un símbolo especial.

Por ejemplo, si desea filtrar datos que contienen proveedor, solo necesita escribir *proveedor (el asterisco significa cualquier cadena) en el último cuadro de texto. Ver capturas de pantalla:

Si necesita filtrar datos que están en este formato c?ke, (el signo de interrogación significa cualquier carácter), solo necesita escribir esto en el cuadro de texto de Super Filtro y hacer clic en Filtrar. Ver captura de pantalla：

¿No es tan fácil? Si desea saber más sobre Super Filtro, puede descargar gratis Kutools para Excel para probarlo usted mismo, hay 60 días de prueba gratuita. En realidad, Kutools para Excel tiene más de 100 funciones que pueden facilitar su trabajo diario.

Demostración: Filtrar con múltiples criterios y comodines con Kutools para Excel

Con Super Filtro, también puede hacer:

Filtrar por asterisco u otros caracteres especiales en Excel

Filtrar por subcadena en Excel