¿Cómo ordenar datos alfanuméricos que comienzan con números en Excel?

Si tus datos en Excel incluyen entradas que comienzan con números seguidos de texto opcional (por ejemplo, "201510", "201510AA", "201520"), ordenarlos directamente puede no producir el orden que deseas. Normalmente, Excel separa los números puros y las combinaciones alfanuméricas, lo que puede llevar a una secuencia incorrecta. Por ejemplo, "201510" podría ordenarse por separado de "201510AA". Esta guía demuestra cómo ordenar este tipo de datos alfanuméricos manteniendo los prefijos numéricos en el orden correcto, asegurando resultados como "201510", "201510AA", "201520".

Ordenar datos alfanuméricos con columna auxiliar de fórmulas

Datos originales		Resultado normal de ordenación		resultado de ordenación deseado

Ordenar datos alfanuméricos con columna auxiliar de fórmulas

En Excel, puedes crear una columna auxiliar de fórmulas y luego ordenar los datos por esta nueva columna. Sigue estos pasos:

1. Introduce esta fórmula =TEXT(A2, "###") en una celda en blanco junto a tus datos, por ejemplo, B2, tal como se muestra en la captura de pantalla:

2. Luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde desees aplicar esta fórmula, tal como se muestra en la captura de pantalla:

3. A continuación, ordena los datos por esta nueva columna. Selecciona la columna auxiliar que has creado, luego haz clic en Datos > Ordenar, y en el cuadro emergente selecciona Expandir la selección, tal como se muestra en las capturas de pantalla:

4. Haz clic en el botón Ordenar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar. En la sección Columna, selecciona el nombre de la columna auxiliar por la que deseas ordenar, y utiliza Valores en la sección Ordenar por, luego selecciona el orden de ordenación que desees, tal como se muestra en la captura de pantalla:

5. Luego haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Advertencia de Ordenación emergente, selecciona Ordenar números y números almacenados como texto por separado, tal como se muestra en la captura de pantalla:

6. Luego haz clic en el botón Aceptar. Podrás ver que los datos se han ordenado según tus necesidades.

7. Finalmente, puedes eliminar el contenido de la columna auxiliar si lo necesitas.