¿Cómo ordenar en Excel datos alfanuméricos que empiezan por números?
Si sus datos en Excel incluyen entradas que comienzan con números seguidos opcionalmente de texto (por ejemplo, "201510", "201510AA", "201520"), ordenarlos directamente podría no dar el resultado esperado. Excel suele separar los valores numéricos puros de las combinaciones alfanuméricas, lo que puede alterar el orden deseado; por ejemplo, "201510" podría aparecer en una posición distinta a "201510AA". Esta guía le muestra cómo ordenar correctamente estos datos alfanuméricos, manteniendo los prefijos numéricos en secuencia y asegurando resultados como "201510", "201510AA", "201520".
Ordenar datos alfanuméricos con columna Asistente de fórmulas
| Datos originales | Resultado de ordenación normal | el resultado de ordenación que desea obtener | ||
 |  |  | |  |
Ordenar datos alfanuméricos con columna Asistente de fórmulas
En Excel, puede crear una columna con el Asistente de fórmulas y luego ordenar los datos según esta nueva columna. Siga estos pasos:
1. Introduzca esta fórmula =TEXT(A2, «###») en una celda vacía junto a sus datos, por ejemplo, B2; consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que quiera aplicar esta fórmula; consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, ordene los datos por esta nueva columna: seleccione la columna auxiliar que ha creado y haga clic en Datos > Ordenar. En el cuadro emergente, elija Expandir la selección; consulte las capturas de pantalla:
 | |  |
4. Haga clic en el botón Ordenar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar. En la sección Columna, elija el nombre de la columna auxiliar por la que desea ordenar y, en la sección Ordenar según, seleccione Valores; a continuación, elija el criterio de ordenación que desee. Consulte la captura de pantalla:
5. A continuación, haga clic en Aceptar. En el cuadro de advertencia de ordenación emergente, seleccione Ordenar por separado los números y los números almacenados como texto; consulte la captura de pantalla:
6. Luego, haga clic en el botón Aceptar; verá que los datos ya están ordenados según sus necesidades.
7. Por último, puede eliminar el contenido de la columna auxiliar siempre que lo necesite.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.
Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.
- Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
- Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos