¿Cómo extraer datos de otros libros de trabajo o archivos de texto en Excel?
Normalmente, podemos copiar datos de un libro de trabajo abierto y luego pegarlos en otro libro de trabajo. Sin embargo, a veces es posible que desee extraer datos de un libro de trabajo cerrado sin abrirlo, o incluso extraer datos de otros tipos de archivos, como archivos de texto. ¿Cómo se puede hacer esto en Excel? En este artículo, le mostraré una manera de extraer datos fácilmente de otros libros de trabajo cerrados o archivos de texto en Excel.
Extraer datos de un libro de trabajo cerrado o archivo de texto en Excel
Extraer datos de múltiples libros de trabajo cerrados en Excel
Extraer datos de otro libro de trabajo cerrado o archivos de texto con Kutools para Excel
Kutools para Excel es un excelente complemento de Excel con docenas de utilidades prácticas. Su utilidad Insertar archivo en el cursor puede ayudarlo a extraer datos de un libro de trabajo cerrado, archivos de texto u otros archivos e insertarlos fácilmente en la hoja de cálculo actual.
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Paso 1: Coloque el cursor en la celda donde desea insertar los datos extraídos. En nuestro ejemplo, seleccionamos la Celda D4. Luego haga clic en Kutools Plus > Importar / Exportar > Insertar archivo en el cursor.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Insertar archivo en el cursor que se abre, haga clic en el botón Examinar .
Nota: Si desea extraer datos de otros archivos sin fórmulas, marque la opción Convertir fórmulas en valores ; si desea extraer datos sin formato, marque la opción No transferir formato.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Seleccionar un archivo para insertar en la posición del cursor de la celda que aparece, abra la carpeta donde está el libro de trabajo u otro archivo, haga clic para seleccionar el archivo que desea extraer y haga clic en el botón Abrir.
Notas:
1. Para insertar datos desde un archivo de texto, asegúrese de que Archivos de texto esté seleccionado detrás del cuadro Nombre de archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar un archivo para insertar en la posición del cursor de la celda.
2. Si selecciona un libro de trabajo con varias hojas de cálculo, aparecerá un cuadro de diálogo Seleccionar una hoja de cálculo. Simplemente haga clic para seleccionar la hoja de cálculo de la que desea extraer datos y haga clic en el botón Aceptar.
Ahora verá que todos los datos en la hoja de cálculo especificada se han extraído e insertado en la hoja de cálculo actual.
Demostración: Extraer datos de un libro de trabajo cerrado o archivo de texto en Excel
Extraer datos de múltiples libros de trabajo cerrados en Excel
Con la función Combinar hojas de cálculo y libros de trabajo de Kutools para Excel, puede extraer fácilmente datos de múltiples hojas de cálculo y libros de trabajo y colocar los datos extraídos en una sola hoja. Por favor, siga estos pasos:
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1. Haga clic en Kutools Plus > Combinar.
2. En el cuadro de diálogo Combinar hojas de cálculo - Paso 1 de 3 que se abre, marque la opción Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo y haga clic en el botón Siguiente .
3. En el cuadro de diálogo Combinar hojas de cálculo - Paso 2 de 3, por favor:
(1) Haga clic en Agregar > Archivo / Carpeta para agregar libros de trabajo de los que desea extraer datos;
(2) En la sección Lista de libros de trabajo, marque los libros de trabajo de los que desea extraer datos;
(3) En la sección Lista de hojas de cálculo , marque las hojas de cálculo de las que desea extraer datos;
(4) En la lista de hojas de cálculo sección, haga clic en el botón Examinar 
detrás de cada nombre de hoja de cálculo para especificar el rango que desea extraer de cada hoja de cálculo.
(5) Haga clic en el botón Siguiente.
4. En el cuadro de diálogo Combinar hojas de cálculo - Paso 3 de 3, especifique la regla de combinación según sea necesario y haga clic en el botón Finalizar .
Ahora todos los rangos especificados de los libros de trabajo cerrados se han extraído y colocado en una hoja de cálculo.
Demostración: Extraer datos de múltiples libros de trabajo cerrados en Excel
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