¿Cómo extraer datos de otros libros de trabajo o archivos de texto en Excel?
Normalmente, podemos copiar datos de un libro de trabajo abierto y pegarlos en otro. Sin embargo, a veces es posible que desee extraer datos de un libro de trabajo cerrado sin abrirlo, o incluso de otros tipos de archivo, como archivos de texto. ¿Cómo hacerlo en Excel? En este artículo le mostraré una forma sencilla de extraer datos de libros de trabajo cerrados u otros archivos de texto directamente en Excel.
Extraiga datos de un libro de trabajo cerrado o Archivo de Texto en Excel
Extraiga datos de varios libros de trabajo cerrados en Excel
Extraiga datos de otro libro de trabajo cerrado o Archivo de Texto con Kutools para Excel
Kutools para Excel es un excelente complemento de Excel con decenas de utilidades prácticas. Su función Insertar archivo en el cursor le permite extraer datos de libros de trabajo cerrados, archivos de texto u otros documentos e insertarlos fácilmente en la hoja de trabajo actual.
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Paso 1: Coloque el cursor en la celda donde desea insertar los datos extraídos. En nuestro ejemplo, seleccionamos la celda D4. A continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Insertar archivo en el cursor.
Paso 2: En el cuadro de diálogo «Insertar archivo» que se abre en el cursor, haga clic en el botón Examinar.
Nota: Si desea extraer datos de otros archivos sin fórmulas, active la opción Convertir fórmulas en valores. Si, por otro lado, prefiere extraer los datos sin formato, marque la opción No transferir formato.
Paso 3: En el cuadro de diálogo «Seleccionar un archivo para insertarlo en la posición del cursor de celda» que aparece, abra la carpeta que contiene el libro de trabajo u otro archivo, seleccione el archivo del que desea extraer datos y haga clic en el botón Abrir.
Notas:
1. Para insertar datos desde un archivo de texto, asegúrese de que está seleccionada la opción Archivo de Texto situada junto al cuadro Nombre de archivo en el cuadro de diálogo «Seleccionar un archivo para insertarlo en la posición del cursor de celda».
2. Si selecciona un libro de trabajo con varias hojas de cálculo, aparecerá un cuadro de diálogo Seleccione una hoja de cálculo. Simplemente elija la hoja de la que desea extraer los datos y haga clic en el botón Aceptar.
Ahora verá que todos los datos de la hoja de cálculo especificada se han extraído e insertado en Hoja de trabajo actual.
Demostración: Extraiga datos de un libro de trabajo cerrado o Archivo de Texto en Excel
Extraiga datos de varios libros de trabajo cerrados en Excel
Con la función de Kutools para Excel Combinar Hojas de Cálculo y libros de trabajo, podrá extraer fácilmente datos de múltiples hojas y libros de trabajo y reunirlos todos en una única hoja. Siga estos sencillos pasos:
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1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar.
2. En el cuadro de diálogo Combinar Hojas de Cálculo - Paso 1 de 3 que se abre, active la opción Copiar datos de varios libros de trabajo a una sola hoja de cálculo y haga clic en el botón Siguiente.
3. En el cuadro de diálogo Combinar Hojas de Cálculo - Paso 2 de 3, realice lo siguiente:
(1) Haga clic en Agregar>Archivo/Carpetapara añadir los libros de trabajo de los que extraerá datos;
(2) En la sección Lista de libros, active los libros de trabajo de los que desea extraer datos;
(3) En la sección Lista de hojas de cálculo, active las hojas de cálculo de las que desea extraer datos;
(4) En la sección Lista de hojas de cálculo, haga clic en el botón Examinar 
situado junto a cada nombre de la hoja de cálculo para especificar el rango que desea extraer de cada una.
(5) Haga clic en el botón Siguiente.
4. En el cuadro de diálogo Combinar hojas de cálculo - Paso 3 de 3, define la regla de combinación según tus necesidades y haz clic en el botón Finalizar.
Ahora todos los rangos limitados de los libros de trabajo cerrados se han extraído y reunido en una única hoja de cálculo.
Demostración: Extraiga datos de varios libros de trabajo cerrados en Excel
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