¿Cómo dividir los datos de rango en varios libros de trabajo en Excel?
Por ejemplo, tiene una tabla de compra como se muestra a continuación, y ahora necesita dividir la tabla según las frutas en la Columna B, y luego guardar cada rango dividido como un solo libro de trabajo, ¿cómo resolverlo? En este artículo, presentaré el complemento de Kutools for Excel para hacerlo en Excel fácilmente.
Parte 1: dividir los datos del rango en varias hojas de trabajo de un nuevo libro de trabajo
Parte 2: guarde cada hoja de trabajo del nuevo libro de trabajo como un solo libro de trabajo
Kutools para Excel's Split datos La utilidad puede ayudarnos a dividir un rango específico en varias hojas de trabajo basadas en valores de columna, y el Libro de trabajo dividido La utilidad nos ayudará a guardar cada hoja de trabajo como un solo libro de trabajo fácilmente. Y puede hacer lo siguiente:
Combine fácilmente varias hojas de trabajo / libros de trabajo en una sola hoja de trabajo / libro de trabajo
Puede resultar tedioso combinar docenas de hojas de diferentes libros de trabajo en una sola hoja. Pero con Kutools para Excel Combinar (hojas de trabajo y libros de trabajo) utilidad, puede hacerlo con solo varios clics.
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Parte 1: dividir los datos del rango en varias hojas de trabajo de un nuevo libro de trabajo
Esta parte aplicará el Dividir datos utilidad de Kutools para Excel.
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Paso 1: seleccione el rango que desea dividir en varios libros de trabajo y luego haga clic en el Empresa > Dividir datos.
Paso 2: En el cuadro de diálogo de apertura Dividir datos en varias hojas de trabajo, debe:
(1) Comprobar Mis datos tienen encabezados opción si el rango seleccionado contiene encabezados;
(2) Compruebe la Columna específica , haga clic en el cuadro de abajo y seleccione el nombre del encabezado de columna de la lista desplegable. En nuestro caso, seleccionamos el Fruta.
(3) Haga clic en el Reglas cuadro y seleccionar Valores de columna de la lista desplegable;
(4) Es opcional establecer un prefijo o sufijo para nuevos nombres de hojas de trabajo. En nuestro caso, establecemos el prefijo escribiendo KTE en el Prefijo (opcional) caja;
(5) Click Ok del botón.
Ahora verá que el rango seleccionado se ha dividido en función de las frutas y se ha guardado en un nuevo libro de trabajo, y los registros divididos de cada fruta se guardan en una hoja de trabajo. Vea la siguiente captura de pantalla:
Parte 2: guarde cada hoja de trabajo del nuevo libro de trabajo como un solo libro de trabajo
Esta parte aplicará el Libro de trabajo dividido utilidad de Kutools para Excel.
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Paso 3: siga permaneciendo en el nuevo libro de trabajo y haga clic en Empresa > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido.
Paso 4: En el cuadro de diálogo de apertura Libro de trabajo dividido, siga seleccionando todas las hojas de trabajo, seleccione el Excel Workbook (* .xlsx) del desplegable Especificar formato de guardado lista desplegable y haga clic en el Mini Split del botón.
Paso 5: Ahora aparece el cuadro de diálogo Buscar carpeta. Especifique una carpeta de destino para guardar hojas de trabajo divididas y haga clic en el OK botón. Vea la captura de pantalla anterior.
Tomará un minuto dividir el nuevo libro de trabajo y guardar cada hoja de trabajo como un solo libro de trabajo. Después de dividir, obtendrá varios libros de trabajo basados en el valor de la columna de los datos del rango original en la carpeta de destino, vea la captura de pantalla a continuación:
Hasta ahora, hemos dividido los datos del rango seleccionado en función de los valores de Fruit Column y hemos guardado los registros de cada fruta en un solo libro de trabajo.
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Demostración: dividir los datos del rango en varios libros de trabajo en Excel
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