¿Cómo dividir datos de un rango en varios libros de trabajo en Excel?
Por ejemplo, tienes una tabla de compras como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y ahora necesitas dividir la tabla según las frutas en la Columna B, y luego guardar cada rango dividido como un libro de trabajo individual. ¿Cómo resolverlo? En este artículo, presentaré el complemento Kutools for Excel para hacerlo fácilmente en Excel.
Parte 1: Dividir datos de un rango en varias hojas de cálculo de un nuevo libro de trabajo
Parte 2: Guardar cada hoja de cálculo del nuevo libro de trabajo como un libro de trabajo individual
La utilidad Dividir Datos de Kutools for Excel puede ayudarnos a dividir un rango específico en varias hojas de cálculo basadas en los valores de columna, y la utilidad Separar Libro nos ayudará a guardar cada hoja de cálculo como un libro de trabajo individual fácilmente. Y puedes hacer lo siguiente:
Parte 1: Dividir datos de un rango en varias hojas de cálculo de un nuevo libro de trabajo
Esta parte aplicará la utilidad Dividir Datos de Kutools for Excel.
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Paso 1: Selecciona el rango que deseas dividir en múltiples libros de trabajo, y luego haz clic en Kutools Plus > Dividir Datos.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo que aparece, necesitas:
(1) Marca la opción Mis datos tienen encabezados si el rango seleccionado contiene encabezados;
(2) Marca la opción Especificar columna, haz clic en el cuadro de abajo y selecciona el nombre del encabezado de columna desde la lista desplegable. En nuestro caso, seleccionamos Fruta.
(3) Haz clic en el cuadro Reglas y selecciona Valores de Columna desde la lista desplegable;
(4) Opcionalmente, puedes establecer un prefijo o sufijo para los nombres de las nuevas hojas de cálculo. En nuestro caso, establecimos el prefijo escribiendo KTE en el cuadro Prefijo (Opcional) ;
(5) Haz clic en el botón Aceptar.
Ahora verás que el rango seleccionado ha sido dividido según las frutas y guardado en un nuevo libro de trabajo, y los registros divididos de cada fruta se han guardado en una hoja de cálculo. Ver la siguiente captura de pantalla:
Parte 2: Guardar cada hoja de cálculo del nuevo libro de trabajo como un libro de trabajo individual
Esta parte aplicará la utilidad Separar Libro de Kutools for Excel.
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Paso 3: Mantente en el nuevo libro de trabajo, y haz clic en Kutools Plus > Libro de Trabajo > Separar Libro.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Separar Libro que aparece, mantén seleccionadas todas las hojas de cálculo, selecciona el Libro de Excel (*.xlsx) desde la lista desplegable Especificar formato de guardado , y haz clic en el botón Separar.
Paso 5: Ahora aparecerá el cuadro de diálogo Examinar Carpeta. Especifica una carpeta de destino para guardar las hojas de cálculo divididas, y haz clic en el botón Aceptar. Ver la captura de pantalla anterior.
Tomará un minuto separar el nuevo libro de trabajo y guardar cada hoja de cálculo como un libro de trabajo individual. Después de la división, obtendrás múltiples libros de trabajo basados en el valor de columna de los datos originales del rango en la carpeta de destino, ver la siguiente captura de pantalla:
Hasta ahora, hemos dividido los datos del rango seleccionado basados en los valores de la Columna Fruta, y guardado los registros de cada fruta en un libro de trabajo individual.
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Demostración: dividir datos de un rango en múltiples libros de trabajo en Excel
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