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¿Cómo dividir los datos de rango en varios libros de trabajo en Excel?

Por ejemplo, tiene una tabla de compra como se muestra a continuación, y ahora necesita dividir la tabla según las frutas en la Columna B, y luego guardar cada rango dividido como un solo libro de trabajo, ¿cómo resolverlo? En este artículo, presentaré el complemento de Kutools for Excel para hacerlo en Excel fácilmente.

 

Parte 1: dividir los datos del rango en varias hojas de trabajo de un nuevo libro de trabajo

Parte 2: guarde cada hoja de trabajo del nuevo libro de trabajo como un solo libro de trabajo

 

Kutools for Exceles Split datos La utilidad puede ayudarnos a dividir un rango específico en varias hojas de trabajo basadas en valores de columna, y el Libro de trabajo dividido La utilidad nos ayudará a guardar cada hoja de trabajo como un solo libro de trabajo fácilmente. Y puede hacer lo siguiente:

Combine fácilmente varias hojas de trabajo / libros de trabajo en una sola hoja de trabajo / libro de trabajo

Puede resultar tedioso combinar docenas de hojas de diferentes libros de trabajo en una sola hoja. Pero con Kutools for Excel, Combinar (hojas de trabajo y libros de trabajo) utilidad, puede hacerlo con solo varios clics.

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flecha azul burbuja derechaParte 1: dividir los datos del rango en varias hojas de trabajo de un nuevo libro de trabajo

Esta parte aplicará el Dividir datos utilidad de Kutools for Excel.

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Paso 1: seleccione el rango que desea dividir en varios libros de trabajo y luego haga clic en el Empresa > Dividir datos.

Paso 2: En el cuadro de diálogo de apertura Dividir datos en varias hojas de trabajo, debe:

(1) Comprobar Mis datos tienen encabezados opción si el rango seleccionado contiene encabezados;

(2) Compruebe la Columna específica , haga clic en el cuadro de abajo y seleccione el nombre del encabezado de columna de la lista desplegable. En nuestro caso, seleccionamos el Fruta.

(3) Haga clic en el Reglas cuadro y seleccionar Valores de columna de la lista desplegable;

(4) Es opcional establecer un prefijo o sufijo para nuevos nombres de hojas de trabajo. En nuestro caso, establecemos el prefijo escribiendo KTE en el Prefijo (opcional) caja;

(5) Click Ok del botón.

Ahora verá que el rango seleccionado se ha dividido en función de las frutas y se ha guardado en un nuevo libro de trabajo, y los registros divididos de cada fruta se guardan en una hoja de trabajo. Vea la siguiente captura de pantalla:

doc divide datos en libros de trabajo 3


flecha azul burbuja derechaParte 2: guarde cada hoja de trabajo del nuevo libro de trabajo como un solo libro de trabajo

Esta parte aplicará el Libro de trabajo dividido utilidad de Kutools for Excel.

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Paso 3: siga permaneciendo en el nuevo libro de trabajo y haga clic en Empresa > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido.

doc divide datos en libros de trabajo 4

Paso 4: En el cuadro de diálogo de apertura Libro de trabajo dividido, siga seleccionando todas las hojas de trabajo, seleccione el Excel Workbook (* .xlsx) del desplegable Especificar formato de guardado lista desplegable y haga clic en el Mini Split del botón.

Paso 5: Ahora aparece el cuadro de diálogo Buscar carpeta. Especifique una carpeta de destino para guardar hojas de trabajo divididas y haga clic en el OK botón. Vea la captura de pantalla anterior.

Tomará un minuto dividir el nuevo libro de trabajo y guardar cada hoja de trabajo como un solo libro de trabajo. Después de dividir, obtendrá varios libros de trabajo basados ​​en el valor de la columna de los datos del rango original en la carpeta de destino, vea la captura de pantalla a continuación:

doc divide datos en libros de trabajo 7

Hasta ahora, hemos dividido los datos del rango seleccionado en función de los valores de Fruit Column y hemos guardado los registros de cada fruta en un solo libro de trabajo.

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