¿Cómo dividir un rango de datos en varios libros en Excel?
Por ejemplo, tiene una tabla de compras como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla y necesita dividirla según las frutas de la columna B, guardando luego cada rango dividido como un libro independiente. ¿Cómo hacerlo? En este artículo, le presentamos el complemento Kutools para Excel para realizar esta tarea fácilmente en Excel.
Parte 1: Rango de división datos en varias hojas de un Nuevo libro de trabajo
Parte 2: Guardar cada hoja de Nuevo libro de trabajo como un libro independiente
La utilidad Dividir datos de Kutools para Excel te permite dividir un rango específico en varias hojas según los valores de una columna, y la utilidad Separar libro te ayudará a guardar fácilmente cada hoja como un libro independiente. Puedes proceder de la siguiente manera:
Parte 1: Rango de división datos en varias hojas de un Nuevo libro de trabajo
Esta parte aplicará la utilidad Dividir Datos de Kutools para Excel.
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Paso 1: Seleccione el rango que desea dividir en varios libros y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Dividir Datos.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo que se abre, debe:
(1) Marque la Incluir títulosopción si Seleccionar rango contiene encabezados;
(2) Marque la opción Especificar columna, haga clic en el cuadro inferior y seleccione el nombre del encabezado de columna en la lista desplegable. En nuestro caso, seleccionamos Fruit.
(3) Haga clic en el Reglascuadro y seleccione Valor en columna especificadaen la lista desplegable;
(4) Es opcional establecer un prefijo o sufijo para el origen del nombre de archivo. En nuestro caso, establecemos el prefijo escribiendo KTE en el cuadro Prefijo (opcional);
(5) Haga clic en el botón Aceptar.
Ahora verá que el rango seleccionado se ha dividido según las frutas y guardado en un nuevo libro de trabajo, y los registros de cada fruta se han guardado en una hoja independiente. Vea la siguiente captura de pantalla:
Parte 2: Guardar cada hoja de Nuevo libro de trabajo como un libro independiente
Esta parte aplicará la utilidad Separar libro de Kutools para Excel.
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Paso 3: Permanezca en el nuevo libro de trabajo y haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro > Separar libro.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Separar libro que se abre, mantenga seleccionadas todas las hojas, seleccione Libro de Excel (*.xlsx) en la lista desplegable Especificar formato de guardado y haga clic en el botón Dividir.
Paso 5: Ahora aparece el cuadro de diálogo Examinar carpeta. Especifique una carpeta de destino para guardar las hojas divididas y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla anterior.
Transcurrirá un minuto hasta que el nuevo libro de trabajo se divida y cada hoja se guarde como un libro independiente. Tras la división, obtendrá varios libros en la carpeta de destino, generados a partir del valor de la columna de los datos originales. Vea la siguiente captura de pantalla:
Hasta ahora, hemos dividido los datos del rango seleccionado según los valores de la columna «Fruta» y guardado los registros de cada fruta en un libro independiente.
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Demostración: Rango de división datos en varios libros en Excel
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