¿Cómo guardar criterios / vistas de filtros personalizados en Excel?
Supongamos que ha filtrado un rango en una hoja de trabajo y ahora desea guardar la vista de filtro o aplicar los criterios / vista de filtro a otros rangos, ¿cómo podría hacerlo en Excel? En este artículo, presentaré varios métodos para guardar criterios / vistas de filtros personalizados y aplicarlos a otros rangos en Excel.
- Guarde la vista de filtro personalizada con la función Vista personalizada en Excel
- Guarde criterios / vista de filtro personalizados con macro de grabación en Excel
- Guarde los criterios / vistas de filtro personalizados con Kutools para Excel en Excel
Guarde la vista de filtro personalizada con la función Vista personalizada en Excel
Después de filtrar un rango en una hoja de trabajo, podemos guardar la vista de filtro como una vista personalizada y luego restaurar la vista de filtro fácilmente en Excel.
Paso 1: Filtre el rango en Excel cuya vista de filtro guardará más tarde.
Paso 2: haga clic en Ver > Vistas personalizadas. Vea la captura de pantalla a continuación:
Paso 3: en el cuadro de diálogo Abrir Vistas personalizadas, haga clic en el Añada del botón.
Paso 4: en el cuadro de diálogo Agregar vista, escriba un nombre para esta vista de filtro en el Nombre caja, y haga clic en OK del botón.
Hasta ahora se ha guardado la vista de filtro. Si se elimina el filtro en el rango especificado, puede restaurarlo haciendo clic en el Ver > Vistas personalizadas para abrir el cuadro de diálogo Vistas personalizadas, seleccionando la vista personalizada en Vistas cuadro y haciendo clic en el Espectáculo del botón.
Note: Este método solo puede guardar la vista de filtro personalizado y restaurar la vista de filtro en la hoja de trabajo especificada. No podemos aplicar la vista de filtro a otros rangos / hoja de trabajo / libro de trabajo.
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Guarde criterios / vista de filtro personalizados con macro de grabación en Excel
Alternativamente, grabar una macro es una forma complicada de guardar criterios de filtro personalizados en un rango específico en Excel. Por otro lado, la macro puede aplicar fácilmente los criterios / vista de filtro a otras hojas de trabajo.
Paso 1: antes de filtrar el rango especificado, haga clic en el Developer > Grabar macro. Vea la captura de pantalla a continuación.
Note: De forma predeterminada, la pestaña Desarrollador no se muestra en la cinta. Haga clic para saber cómo mostrar la pestaña Desarrollador en Ribbon en Excel.
Paso 2: en el cuadro de diálogo de apertura Grabar macro, escriba un nombre para la nueva macro en el Nombre de la macro , es opcional especificar una tecla de método abreviado para la macro y hacer clic en el OK botón. Vea la captura de pantalla a continuación:
Paso 3: filtra el rango especificado en Excel.
Paso 4: después de completar el filtro, haga clic en el Developer > Detener grabación.
Hasta ahora hemos guardado los criterios / vista de filtro en Excel.
Esta macro puede aplicar el criterio / vista de filtro a otros rangos que tienen el mismo diseño de datos y posición que el rango original. Con respecto a la misma posición, por ejemplo, el rango original es la Columna A: G en la Hoja1, el rango al que aplicará el filtro debe ser la Columna A: G también.
Por cierto, si se abre el libro de trabajo con esta macro, también puede aplicar la macro con criterios de filtro a otros libros de trabajo de apertura.
Paso 5: para aplicar la macro con criterios de filtro a otros rangos, haga clic en el Developer > Macros para abrir el cuadro de diálogo Macro, luego haga clic para seleccionar la macro en la lista Macro y haga clic en el Ejecutar botón. Vea las capturas de pantalla a continuación:
Guarde los criterios / vistas de filtro personalizados con Kutools para Excel en Excel
En esta sección, presentaré Kutools para Excel Súper filtro utilidad que puede guardar criterios de filtro / ver y aplicar a otros rangos en Excel.
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Paso 1: Click Kutools Más > Súper filtro para abrir el panel Superfiltro y luego filtrar el rango de datos original con la utilidad Superfiltro. Haga clic para saber cómo filtrar con la utilidad Super Filter.
Paso 2: En el panel Superfiltro, haga clic en el Guardar como en el panel Súper filtro, luego en el cuadro de diálogo de apertura de Kutools for Excel, escriba un nombre para la configuración de criterios de filtro en el cuadro en blanco y haga clic en el OK del botón.
Hasta ahora, se han guardado los criterios de filtrado. Si necesita aplicar los criterios de filtro a otro rango / hoja de trabajo / libro de trabajo, continúe:
(1) En el panel Superfiltro, haga clic en la flecha junto al primer botón y luego seleccione un criterio de filtro de la lista desplegable.
Note: Si el escenario de filtro guardado no aparece en la lista desplegable, haga clic en el Abrir escenario de configuración de filtro guardada, y en el cuadro de diálogo de apertura, seleccione el escenario de filtro especificado y haga clic en OK del botón.
(2) Haga clic en el botón Seleccionar rango y luego seleccione el rango al que aplicará este criterio de filtro.
(3) Haga clic en el Filtrar del botón.
Note: Por cierto, el rango seleccionado debe tener el mismo diseño de datos y la misma posición que el rango original en el que estableció los criterios de filtro.
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Demostración: guarde y aplique criterios / vista de filtro personalizados
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