¿Cómo guardar una vista o condición de filtro personalizada en Excel?

Después de filtrar un rango en una hoja de cálculo, puedes guardar la vista del filtro como una vista personalizada y restaurarla fácilmente en Excel.

Paso 1: filtre el rango en Excel cuya vista de filtro desea guardar posteriormente.

Paso 2: haga clic en Vista > Vistas personalizadas. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 3: en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas que se abre, haga clic en el botón Agregar.

Paso 4: en el cuadro de diálogo Agregar vista, escriba un nombre para esta vista de filtro en el cuadro Nombre y haga clic en el botón Aceptar.

Hasta ahora se ha guardado la vista del filtro. Si elimina el filtro en el rango limitado, puede restaurarlo haciendo clic en Vista > Vistas personalizadas para abrir el cuadro de diálogo Vistas personalizadas, seleccionando la vista personalizada en el cuadro Vistas y haciendo clic en el botón Mostrar.

Nota: este método solo permite guardar la vista Establecer condiciones de filtro y restaurarla en la hoja de cálculo especificada. No es posible aplicar dicha vista de filtro a otros rangos, hojas ni libros.

Filtre fechas rápidamente por día/semana/mes/trimestre/año exclusivamente en Excel

Kutools para Excel ofrece una potente utilidad Super Filtro que ayuda a los usuarios de Excel a ordenar fechas rápidamente por día, semana, mes, trimestre o año únicamente; filtrar cadenas de texto por longitud del texto; o filtrar cadenas de texto según si están en mayúsculas o minúsculas, entre otras funciones.

Alternativamente, grabar una macro es una forma ingeniosa de guardar Condiciones de filtro personalizados en un Rango limitado en Excel. Por otro lado, la macro permite aplicar fácilmente la Condiciones de filtro/vista a otras hojas de cálculo.

Paso 1: Antes de filtrar el rango limitado, haga clic en Programador > Grabar macro. Vea la siguiente captura de pantalla.

Nota: de forma predeterminada, la pestaña Programador no aparece en la Cinta de opciones. Haga clic para descubrir cómo mostrar la pestaña Programador en la Cinta de opciones en Excel.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Grabar macro que se abre, escriba un nombre para la nueva macro en el cuadro Nombre de macro. Opcionalmente, puede asignarle una tecla de acceso directo y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 3: filtre el rango limitado en Excel.

Paso 4: tras completar el filtro, haga clic en Programador > Detener grabación.

Hasta ahora hemos guardado la Condiciones de filtro/vista en Excel.

Esta macro puede aplicar la Condiciones de filtro/vista a otros rangos que tengan la misma estructura de datos y posición que el rango original. En cuanto a la posición idéntica, por ejemplo, si el rango original es la columna A:G en Hoja1, el rango al que aplicará el filtro también debe ser la columna A:G.

Por cierto, si el libro que contiene esta macro está abierto, también puede aplicar la macro con Condiciones de filtro a otros libros abiertos.

Paso 5: para aplicar la macro con condiciones de filtro a otros rangos, haga clic en Programador > Macros para abrir el cuadro de diálogo Macro; a continuación, seleccione la macro en la lista y haga clic en el botón Ejecutar. Vea las siguientes capturas de pantalla:

En esta sección, presento la utilidad Super Filtro de Kutools para Excel, que permite guardar las condiciones de filtro o vista y aplicarlas a otros rangos en Excel.

Paso 1: haga clic en KUTOOLS PLUS > Super Filtro para abrir el panel de Super Filtro y, a continuación, filtre el rango de datos original con la utilidad Super Filtro. Haga clic para saber cómo filtrar con la utilidad Super Filtro.

Paso 2: en el panel Super Filtro, haga clic en el botón Guardar como; a continuación, en el cuadro de diálogo de Kutools para Excel que aparece, escriba un nombre para la configuración de condiciones de filtro en el campo en blanco y pulse el botón Aceptar.

Hasta ahora se ha guardado la condición de filtro. Si necesita aplicar esta condición de filtro a otro rango, hoja o libro, siga estos pasos:

(1) En el panel Super Filtro, haga clic en la flecha situada junto al primer botón y seleccione una condición de filtro en la lista desplegable.
Nota: si el escenario de filtro guardado no aparece en la lista desplegable, haga clic en Cargar un escenario existente y, en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el escenario de filtro especificado y haga clic en el botón Aceptar.
(2) Haga clic en el botón Seleccionar rango y, a continuación, seleccione el rango al que aplicará esta condición de filtro.
(3) Haga clic en el botón Filtrar.

Nota: por cierto, el rango seleccionado debe tener la misma estructura de datos y posición que el rango original al que aplicó las condiciones de filtro.