¿Cómo mantener la fórmula y el formato al copiar y pegar en Excel?
Como sabemos, al copiar y pegar un rango con fórmulas y formato en Excel, las fórmulas cambiarán pero el formato se mantendrá normalmente (ver la segunda captura de pantalla a continuación). Algunos usuarios pueden intentar usar Pegado Especial > Valor y Formato de origen; de esta manera se mantiene el formato y los resultados de las fórmulas, pero se pierden las fórmulas (ver la tercera captura de pantalla a continuación).
¿Existe una manera de mantener tanto las fórmulas como el formato al copiar y pegar en Excel? Aquí presentaré un par de métodos para resolverlo.
Mantener fórmula y formato al copiar cambiando la referencia de la fórmula
Mantener fórmula y formato al copiar usando Kutools para Excel
Mantener fórmula y formato al copiar cambiando la referencia de la fórmula
Si la fórmula calcula con referencias absolutas, la fórmula y los resultados de la fórmula se conservarán al copiar y pegar en Excel.
1. Seleccione el Rango que desea copiar manteniendo la fórmula y el formato.
2. Haga clic en Kutools > Más > Convertir Referencias; y en el cuadro de diálogo Convertir Referencias de Fórmula que aparece, marque la opción A Absoluta y haga clic en el botón Aceptar o Aplicar . Ver captura de pantalla izquierda:
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Nota: Si no tiene Kutools para Excel instalado, puede hacer doble clic en una celda con fórmula en el Rango especificado, resaltar la fórmula (ver captura de pantalla a continuación), y presionar la tecla F4 . Cambie cada referencia de fórmula a absoluta una por una.
Ahora, cada fórmula en el rango especificado se ha cambiado a absoluta, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Paso 3: Ahora seleccione el rango especificado, copie presionando simultáneamente las teclas Ctrl + C, seleccione una celda en blanco y pegue presionando simultáneamente las teclas Ctrl + V .
Ahora el rango especificado se ha copiado y pegado manteniendo su fórmula y formato, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: Si es necesario, puede cambiar las fórmulas pegadas y las fórmulas originales a referencias relativas seleccionándolas y haciendo clic en Kutools > Convertir Referencias > A Relativa > Aceptar.
Mantener fórmula y formato al copiar usando Kutools para Excel
Si tiene Kutools para Excel instalado, su utilidad Copia Exacta puede ayudarlo a mantener la fórmula y el formato al copiar y pegar fácilmente en Excel.
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Paso 1: Seleccione el rango que desea copiar con fórmula y formato.
Paso 2: Haga clic en Kutools > Copia Exacta, y en el cuadro de diálogo Copia Exacta de Fórmulas que aparece, marque la opción Copiar formato y haga clic en el botón Aceptar . Ver captura de pantalla a continuación:
Paso 3: Ahora aparece el segundo cuadro de diálogo Copia Exacta de Fórmulas, seleccione una celda en blanco y haga clic en el botón Aceptar.
Ahora verá que el rango seleccionado se ha copiado y pegado manteniendo exactamente la fórmula y el formato, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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