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¿Cómo conservar la fórmula y el formato al copiar y pegar en Excel?

AutorKelly Fecha de modificación

Como sabemos, al copiar y pegar un rango que contiene tanto fórmulas como formato en Excel, las fórmulas se ajustan automáticamente, pero el formato normalmente se conserva (véase la segunda captura de pantalla a continuación). Algunos usuarios pueden probar la opción Pegado Especial > Valor y formato de origen, que mantiene el formato y los resultados de las fórmulas, aunque pierde las fórmulas originales (véase la tercera captura de pantalla a continuación).

una captura de pantalla que muestra los datos originales y los datos tras pegarlos

¿Hay alguna manera de conservar tanto la fórmula como el formato al copiar y pegar en Excel? A continuación, te presento un par de métodos para lograrlo.

Conservar la fórmula y el formato al copiar cambiando la referencia de la fórmula

Conservar la fórmula y el formato al copiar mediante Kutools para Excel

Conservar la fórmula y el formato al copiar cambiando la referencia de la fórmula

Si la fórmula utiliza referencias absolutas, tanto la fórmula como sus resultados se mantendrán intactos al copiarla y pegarla en Excel.

1. Seleccione el rango que desea copiar, conservando tanto la fórmula como el formato.

2. Haga clic en Kutools > Más > Convertir referencias; y en el cuadro de diálogo Convertir Referencias de Celda que se abre, active la opción A absoluta y haga clic en el botón Aceptar o en el botón Aplicar. Véase la captura de la izquierda:

una captura de pantalla que muestra cómo convertir las referencias de fórmulas en referencias absolutas

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Nota: Si no tiene instalado Kutools para Excel, puede hacer doble clic en una celda con fórmula del rango limitado, resaltar la fórmula (véase la captura siguiente) y pulsar la tecla F4 para convertir cada referencia de fórmula en absoluta, una por una.

una captura de pantalla de la selección de las celdas de referencia en una fórmula

Ahora cada fórmula en el Rango limitado se ha convertido en absoluta, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra las referencias absolutas en la fórmula

Paso 3: Ahora seleccione el rango limitado, cópielo pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + C, elija una celda vacía y péguelo pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + V.

Ahora el Rango limitado se ha copiado y pegado conservando su fórmula y formato, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra los datos conservados mediante fórmulas y formatos tras pegar los datos

Nota: Si es necesario, puede convertir las fórmulas pegadas y las originales en referencias relativas seleccionándolas y haciendo clic en Kutools > Convertir Referencias de Celda > A relativa > Aceptar.

Conservar la fórmula y el formato al copiar mediante Kutools para Excel

Si tiene instalado Kutools para Excel, su utilidad Copia exacta le permite conservar fácilmente la fórmula y el formato al copiar y pegar en Excel.

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Paso 1: Seleccione el rango que va a copiar con fórmula y formato.

Paso 2: Haga clic en Kutools > Copia exacta. En el cuadro de diálogo Copia exacta de fórmulas que aparece, active la opción Copiar formato y haga clic en el botón AceptarVéase la siguiente captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra cómo copiar exactamente el rango seleccionado con Kutools

Paso 3: Ahora aparecerá el segundo cuadro de diálogo Copia exacta de fórmulas; seleccione una celda vacía y haga clic en el botón Aceptar.

una captura de pantalla de la selección de una celda de destino

Ahora verá que el Seleccionar rango se ha copiado y pegado conservando exactamente la fórmula y el formato, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

una captura de pantalla de pegar resultados conservando fórmulas y formato

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