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¿Cómo mostrar solo el área de impresión en una hoja de trabajo en Excel?

Para imprimir solo rangos especificados, puede establecer áreas de impresión (Diseño de página> Área de impresión> Establecer área de impresión) en Excel. En algunos casos, es posible que desee hacer que solo el área de impresión sea visible cuando la comparta con sus colegas, ¿cómo hacerlo? En este artículo, introduciré varios métodos para mostrar solo el área de impresión en una hoja de trabajo en Excel.


Mostrar solo el área de impresión en la vista previa de salto de página en Excel

Cuando mostramos una hoja de trabajo en la vista de salto de página haciendo clic en el Ver > La previsualización del salto de página, el fondo del área que no se imprime se cambiará a gris oscuro automáticamente. Vea la captura de pantalla a continuación:
doc solo muestra el área de impresión 2

Note: También puede cambiar a la vista Vista previa de salto de página haciendo clic en el La previsualización del salto de página en la barra de estado.
doc solo muestra el área de impresión 3

Sin embargo, este método no ocultará el área de no impresión y aún podrá ver los datos en el área de no impresión.

Un clic para ocultar todo menos el rango seleccionado (ocultar columnas / filas / celdas no utilizadas)

La mayoría de las veces, solo podemos usar parte de la hoja de trabajo con celdas numéricas en blanco / rango restante. Kutools para Excel Establecer área de desplazamiento La utilidad puede ayudarlo con un clic para ocultar todo excepto el rango seleccionado, u ocultar fácilmente todas las celdas / filas / columnas / rangos no utilizados.


área de desplazamiento del conjunto de anuncios 1

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Mostrar solo el área de impresión con VBA en Excel

Para ocultar completamente el área de no impresión en Excel, puede probar la macro de VBA. Y puede hacer lo siguiente:

Paso 1: Presione el otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Click recuadro > Módulo, y luego pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

VBA: solo muestra el área de impresión en la hoja de trabajo actual

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Paso 3: Prensa F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar esta macro de VBA.

Luego, verá que el área de no impresión está oculta a la vez, y solo el área de impresión se muestra en la hoja de trabajo actual. Vea la captura de pantalla a continuación:
doc solo muestra el área de impresión 4

Notas:

  1. Cuando solo hay un área de impresión en la hoja de trabajo actual, la macro VBA funciona bien.
  2. Este método no admite deshacer. Para mostrar el área de no impresión, debe mostrar manualmente el área de no impresión o aplicar Kutools para Excel Ocultar> Mostrar todos los rangos utilidad.

Mostrar solo el área de impresión con la utilidad Establecer área de desplazamiento de Kutools for Excel

Si tiene Kutools para Excel instalado, es Establecer área de desplazamiento La utilidad le ayudará a mostrar fácilmente un área de impresión en la hoja de trabajo actual.

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Paso 1: seleccione el área de impresión en la hoja de trabajo actual.

Note: Si no puede encontrar el área de impresión rápidamente, puede presionar F5 para abrir el cuadro de diálogo Ir a, seleccione el nombre del área de impresión y haga clic en OK como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Pero este método seleccionará todas las áreas de impresión en la hoja de trabajo actual.
doc solo muestra el área de impresión 5

Paso 2: haga clic en Kutools > Mostrar / Ocultar > Establecer área de desplazamiento.
doc solo muestra el área de impresión 6

Luego, verá que solo el área de impresión seleccionada se muestra en la hoja de trabajo actual a la vez, como se muestra a continuación:

Notas:

  1. Kutools para Excel Establecer área de desplazamiento admite deshacer, y puede presionar el Ctrl + Z teclas simultáneamente para mostrar el área oculta que no se imprime.
  2. Puede hacer clic en Kutools > Mostrar / Esconder > Mostrar todos los rangos para mostrar inmediatamente el área oculta que no se imprime.

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Demostración: solo muestra el área de impresión en una hoja de trabajo en Excel


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Comments (2)
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Useless and complicated advice that doesn't work on a virtually uselsss and crapola app named Excel..
Rated 5 out of 5
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Die VBA Lösung ist cool, nur wie stelle ich den Druckbereich ein?
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