¿Cómo mostrar solo el área de impresión en una hoja de cálculo en Excel?

Cuando mostramos una hoja de cálculo en la vista de salto de página haciendo clic en Ver > Vista previa de salto de página, el fondo del área no imprimible cambiará automáticamente a gris oscuro. Ver captura de pantalla a continuación:

Nota: También puedes cambiar a la vista Vista previa de salto de página haciendo clic en Vista previa de salto de página en la Barra de estado.

Sin embargo, este método no oculta el área no imprimible, y aún puedes ver los datos en el área no imprimible.

Un clic para ocultar todo excepto el rango seleccionado (ocultar columnas/filas/celdas no utilizadas)

La mayoría de las veces, podemos usar solo parte de la hoja de cálculo dejando celdas/rangos en blanco numéricos. La utilidad Ocultar área no seleccionada de Kutools para Excel puede ayudarte a hacer un clic para ocultar todo excepto el rango seleccionado, o bien ocultar todas las celdas/filas/columnas/rangos no utilizados fácilmente.

Para ocultar completamente el área no imprimible en Excel, puedes intentar usar una macro VBA. Y puedes hacer lo siguiente:

Paso 1: Presiona simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Haz clic en Insertar > Módulo, y luego pega el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

VBA: Mostrar solo el área de impresión en la hoja de trabajo actual

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Paso 3: Presiona la tecla F5 o haz clic en el botón Ejecutar para ejecutar esta macro VBA.

Luego verás que el área no imprimible se oculta de inmediato, y solo se muestra el área de impresión en la hoja de trabajo actual. Ver captura de pantalla a continuación:

Notas:

1. Cuando hay solo un área de impresión en la hoja de trabajo actual, la macro VBA funciona correctamente.
2. Este método no admite deshacer. Para mostrar el área no imprimible, tienes que desocultar manualmente el área no imprimible, o aplicar la utilidad Ocultar > Mostrar todos los rangos ocultos de Kutools para Excel.

Si tienes instalado Kutools para Excel, su utilidad Ocultar área no seleccionada te ayudará a mostrar solo un área de impresión en la hoja de trabajo actual fácilmente.

Paso 1: Selecciona el área de impresión en la hoja de trabajo actual.

Nota: Si no puedes encontrar rápidamente el área de impresión, puedes presionar F5 para abrir el cuadro de diálogo Ir a, seleccionar el nombre del área de impresión y hacer clic en el botón Aceptar como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Pero este método seleccionará todas las áreas de impresión en la hoja de trabajo actual.

Paso 2: Haz clic en Kutools > Mostrar / Ocultar > Ocultar área no seleccionada.

Luego verás que solo el área de impresión seleccionada se muestra de inmediato en la hoja de trabajo actual como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

Notas:

1. La utilidad Ocultar área no seleccionada de Kutools para Excel admite deshacer, y puedes presionar simultáneamente las teclas Ctrl + Z para mostrar el área no imprimible oculta.
2. Puedes hacer clic en Kutools > Mostrar / Ocultar > Mostrar todos los rangos ocultos para mostrar inmediatamente el área no imprimible oculta.

Establecer posición de desplazamiento u ocultar otras celdas

Mostrar rangos ocultos (columnas y filas)

Ocultar otras hojas